Automatisierung · Schnittstellen-Integration

Ihre Systeme bleiben, die Schnittstelle lässt die doppelte Datenpflege verschwinden.

NordFlux verbindet ERP, CRM, Webshop und Buchhaltung per API oder Webhook. Wo keine Schnittstelle existiert, übernimmt ein Software-Roboter die Übertragung auf der Oberfläche. Kein Systemwechsel, kein neues Programm für Ihr Team.

Das Problem

Insellösungen: lauter gute Systeme, die nicht miteinander reden.

ERP, CRM, Webshop, Buchhaltung, Branchensoftware: einzeln funktioniert alles. Aber zwischen den Programmen sitzen Menschen, die Daten abtippen.

  • 01Dieselben Kundendaten werden dreimal gepflegt: im CRM, im ERP und im Rechnungsprogramm.
  • 02Webshop-Bestellungen werden von Hand ins Warenwirtschaftssystem übertragen, jeden Tag aufs Neue.
  • 03Excel-Exporte und CSV-Dateien dienen als Brücke zwischen Systemen, inklusive Versionschaos.
  • 04Stammdaten laufen auseinander und niemand weiß mehr, welcher Stand eigentlich stimmt.
Anwendungsfälle
01

Doppelte Datenpflege vermeiden: diese Verbindungen bauen wir.

Fünf Anbindungen, die im Mittelstand immer wieder gebraucht werden. Ihre Kombination sieht anders aus? Genau dafür ist die Erstanalyse da.

01

Webshop an Warenwirtschaft

Bestellungen landen automatisch im ERP, Bestände und Preise fließen zurück in den Shop. Kein Übertragen von Hand, keine verkauften Artikel, die gar nicht mehr auf Lager sind.

Ersparnis 3–6 h pro Woche
02

CRM an Buchhaltung

Aus dem gewonnenen Angebot im CRM wird die Rechnung in der Buchhaltung, ohne dass jemand Adresse und Positionen neu eintippt. Der Zahlungsstatus fließt zurück ins CRM, der Vertrieb sieht offene Posten sofort.

Wirkung Keine Übertragungsfehler
03

Branchensoftware ohne API anbinden

Viele Branchenlösungen haben schlicht keine Schnittstelle. Dann bedient ein Software-Roboter die Oberfläche wie ein Mensch: Er liest Daten aus, tippt sie ins Zielsystem und protokolliert jeden Schritt.

Wirkung Altsystem bleibt nutzbar
04

Stammdaten-Abgleich mit führendem System

Ein System wird zur führenden Quelle für Kunden- und Artikeldaten, alle anderen werden automatisch aktualisiert. Änderungen pflegen Sie einmal, nicht dreimal.

Wirkung Ein Datenstand für alle
05

Ereignisse per Webhook weitermelden

Eine neue Bestellung, ein unterschriebener Vertrag oder eine Reklamation stößt automatisch die nächsten Schritte an: Auftrag anlegen, Team informieren, Dokumente ablegen. Nichts bleibt liegen, weil niemand nachgeschaut hat.

Ersparnis Reaktion in Minuten statt Tagen
Lösungswege

API-Integration im Mittelstand: drei Wege, ein Ziel.

Welches Werkzeug den Klebstoff liefert, hängt von Ihrer Systemlandschaft ab. Wir legen uns erst nach der Analyse fest, nicht vorher.

API & Webhooks
n8n

Verbindet Systeme über ihre Schnittstellen und reagiert in Echtzeit auf Ereignisse. Läuft auf Wunsch auf deutschen Servern, Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

Microsoft-Welt
Power Automate

Die naheliegende Wahl, wenn Sie mit Microsoft 365 arbeiten. Verbindet Outlook, SharePoint, Teams und Ihr ERP über hunderte fertige Konnektoren, oft ohne Zusatzlizenzen.

Ohne Schnittstelle
UiPath

Wenn ein System keine API bietet, bedient ein UiPath-Roboter die Oberfläche: anmelden, auslesen, eintragen, protokollieren. So bleiben auch ältere Branchenlösungen angebunden.

So arbeiten wir

Das 30-Tage-Modell.

Von der ersten Analyse bis zur laufenden Verbindung in 30 Tagen, zum Festpreis statt offenem Stundenzettel.

1

Erstanalyse

60 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir schauen uns Ihre Systemlandschaft an und klären, wo Daten doppelt gepflegt werden und welche Schnittstellen vorhanden sind.

2

Konzept und Festpreis

Sie bekommen einen konkreten Vorschlag: welche Systeme wir wie verbinden, welches System die Daten führt und was das kostet. Erst wenn das passt, geht es los.

3

Umsetzung und Test

Wir bauen die Verbindung und testen sie mit Ihren echten Daten im Parallelbetrieb. Ihr Team arbeitet währenddessen normal weiter.

4

Übergabe und Betrieb

Sie erhalten Dokumentation und eine Überwachung, die meldet, wenn eine Übertragung hakt. Sie behalten die Kontrolle, auf Wunsch auch komplett ohne uns.

Mehr als Datenklebstoff

Verbundene Systeme sind der Anfang, nicht das Ende.

Wenn die Daten erst einmal fließen, lassen sich ganze Abläufe automatisieren: Rechnungsverarbeitung, Angebotserstellung, Onboarding. Wie das aussieht, zeigt unsere Übersicht zur Prozessautomatisierung.

Prozessautomatisierung ansehen
Kostenlose Erstanalyse

Wie viele Stunden tippt Ihr Team jede Woche Daten doppelt?

In der kostenlosen Erstanalyse rechnen wir das gemeinsam durch: 60 Minuten, unverbindlich. Sie sehen danach schwarz auf weiß, welche Verbindung sich zuerst lohnt.

  • Festpreis statt offener Stundenzettel
  • Ihre Systeme bleiben, wie sie sind
  • Betrieb auf deutschen Servern möglich
Häufige Fragen
05

Was Unternehmen zur Schnittstellen-Integration oft fragen.

Unsere Branchensoftware hat keine Schnittstelle. Geht das trotzdem?

Ja, dann übernimmt ein Software-Roboter die Übertragung auf der Programmoberfläche. Er meldet sich an, liest Daten aus und trägt sie im Zielsystem ein, genau wie ein Mensch, nur ohne Tippfehler und nachts um drei. Jeder Schritt wird protokolliert, damit Sie nachvollziehen können, was übertragen wurde.

Müssen wir dafür unser ERP oder CRM wechseln?

Nein, die vorhandenen Systeme bleiben. Wir bauen die Verbindung zwischen dem, was Sie heute nutzen, statt Ihnen ein neues Gesamtsystem zu verkaufen. Ein Systemwechsel lohnt sich nur in Ausnahmefällen, und wenn wir so einen sehen, sagen wir das ehrlich.

Was kostet es, zwei Systeme zu verbinden?

Was eine Systemverbindung kostet, hängt vor allem davon ab, ob beide Systeme eine API haben und wie viele Datenarten synchron laufen sollen. Nach der kostenlosen Erstanalyse bekommen Sie einen Festpreis, keinen offenen Stundenzettel. Eine einzelne Anbindung mit sauberer Schnittstelle ist deutlich schneller umgesetzt als eine Roboter-Lösung für ein Altsystem, und das spiegelt sich im Preis.

Wo laufen unsere Daten bei so einer Integration durch?

Auf Wunsch ausschließlich über Server in Deutschland, zum Beispiel mit einer selbst gehosteten n8n-Instanz. Ihre Daten wandern dann direkt von System zu System, ohne Umweg über US-Clouddienste. Welche Variante zu Ihren Datenschutzanforderungen passt, klären wir in der Erstanalyse.

Wie lange dauert es, bis die Systeme verbunden sind?

Typische Anbindungen setzen wir in zwei bis vier Wochen um, das gesamte Projekt läuft nach unserem 30-Tage-Modell. Dazu gehört ein Parallelbetrieb mit Ihren echten Daten, bevor die Verbindung produktiv geht. Komplexe Landschaften mit mehreren Altsystemen brauchen länger, das sagen wir Ihnen aber vor dem Start und nicht mittendrin.