Automatisation · Intégration d'interfaces

Vos systèmes restent, l'interface fait disparaître la double saisie.

NordFlux relie ERP, CRM, boutique en ligne et comptabilité par API ou webhook. Là où aucune interface n'existe, un robot logiciel prend en charge le transfert sur l'interface utilisateur. Aucun changement de système, aucun nouveau programme pour votre équipe.

Le problème

Solutions en silos : de bons systèmes qui ne se parlent pas.

ERP, CRM, boutique en ligne, comptabilité, logiciel métier : pris séparément, tout fonctionne. Mais entre les programmes se trouvent des personnes qui ressaisissent les données.

  • 01Les mêmes données clients sont gérées trois fois : dans le CRM, dans l'ERP et dans le logiciel de facturation.
  • 02Les commandes de la boutique en ligne sont transférées à la main dans le système de gestion des stocks, jour après jour.
  • 03Les exports Excel et les fichiers CSV servent de pont entre les systèmes, chaos des versions inclus.
  • 04Les données de base divergent et plus personne ne sait quelle version est réellement correcte.
Cas d'usage
01

Éviter la double saisie : voici les connexions que nous construisons.

Cinq connexions dont les PME ont besoin encore et encore. Votre combinaison est différente ? C'est précisément à cela que sert la première analyse.

01

Boutique en ligne vers gestion des stocks

Les commandes arrivent automatiquement dans l'ERP, les stocks et les prix reviennent dans la boutique. Pas de transfert à la main, pas d'articles vendus alors qu'ils ne sont plus en stock.

Économie 3–6 h par semaine
02

CRM vers comptabilité

Le devis gagné dans le CRM devient la facture dans la comptabilité, sans que personne ne ressaisisse l'adresse et les postes. Le statut de paiement revient dans le CRM, le service commercial voit immédiatement les postes ouverts.

Effet Aucune erreur de transfert
03

Relier un logiciel métier sans API

De nombreuses solutions métier n'ont tout simplement pas d'interface. Un robot logiciel utilise alors l'interface comme un humain : il lit les données, les saisit dans le système cible et consigne chaque étape.

Effet L'ancien système reste utilisable
04

Synchronisation des données de base avec un système directeur

Un système devient la source directrice pour les données clients et articles, tous les autres sont mis à jour automatiquement. Vous gérez les modifications une seule fois, pas trois.

Effet Un seul état des données pour tous
05

Transmettre les événements par webhook

Une nouvelle commande, un contrat signé ou une réclamation déclenche automatiquement les étapes suivantes : créer la commande, informer l'équipe, classer les documents. Rien ne reste en attente faute d'une vérification.

Économie Réaction en minutes plutôt qu'en jours
Approches de solution

Intégration d'API dans les PME : trois voies, un objectif.

L'outil qui fournit la colle dépend de votre paysage systémique. Nous nous engageons seulement après l'analyse, pas avant.

API & webhooks
n8n

Relie les systèmes via leurs interfaces et réagit aux événements en temps réel. Fonctionne sur des serveurs allemands si vous le souhaitez, vos données restent chez vous.

Univers Microsoft
Power Automate

Le choix évident si vous travaillez avec Microsoft 365. Relie Outlook, SharePoint, Teams et votre ERP via des centaines de connecteurs prêts à l'emploi, souvent sans licences supplémentaires.

Sans interface
UiPath

Lorsqu'un système n'offre pas d'API, un robot UiPath utilise l'interface : se connecter, lire, saisir, consigner. Ainsi, même des solutions métier plus anciennes restent connectées.

Notre façon de travailler

Le modèle en 30 jours.

De la première analyse à la connexion opérationnelle en 30 jours, à prix fixe plutôt qu'à la feuille d'heures ouverte.

1

Première analyse

60 minutes, gratuite et sans engagement. Nous examinons votre paysage systémique et déterminons où les données sont gérées en double et quelles interfaces sont disponibles.

2

Concept et prix fixe

Vous recevez une proposition concrète : quels systèmes nous relions et comment, quel système dirige les données et ce que cela coûte. Ce n'est que lorsque cela convient que nous commençons.

3

Mise en œuvre et test

Nous construisons la connexion et la testons avec vos données réelles en fonctionnement parallèle. Votre équipe continue à travailler normalement pendant ce temps.

4

Transfert et exploitation

Vous recevez une documentation et une surveillance qui vous alerte lorsqu'un transfert bloque. Vous gardez le contrôle, entièrement sans nous si vous le souhaitez.

Plus que de la colle à données

Les systèmes reliés sont le début, pas la fin.

Une fois que les données circulent, des processus entiers peuvent être automatisés : traitement des factures, création de devis, onboarding. Notre aperçu de l'automatisation des processus montre à quoi cela ressemble.

Voir l'automatisation des processus
Première analyse gratuite

Combien d'heures votre équipe passe-t-elle chaque semaine à saisir deux fois les mêmes données ?

Dans la première analyse gratuite, nous faisons le calcul ensemble : 60 minutes, sans engagement. Vous voyez ensuite noir sur blanc quelle connexion est la plus rentable en premier.

  • Prix fixe plutôt que feuille d'heures ouverte
  • Vos systèmes restent tels qu'ils sont
  • Exploitation sur serveurs allemands possible
Questions fréquentes
05

Les questions fréquentes des entreprises sur l'intégration d'interfaces.

Notre logiciel métier n'a pas d'interface. Est-ce quand même possible ?

Oui, dans ce cas un robot logiciel prend en charge le transfert sur l'interface du programme. Il se connecte, lit les données et les saisit dans le système cible, exactement comme une personne, mais sans fautes de frappe et à trois heures du matin. Chaque étape est consignée afin que vous puissiez vérifier ce qui a été transféré.

Devons-nous pour cela changer notre ERP ou CRM ?

Non, les systèmes existants restent en place. Nous construisons la connexion entre ce que vous utilisez aujourd'hui au lieu de vous vendre un tout nouveau système global. Un changement de système n'est rentable que dans des cas exceptionnels, et si nous en constatons un, nous le disons honnêtement.

Combien coûte la connexion de deux systèmes ?

Le coût d'une connexion entre systèmes dépend surtout de savoir si les deux systèmes disposent d'une API et du nombre de types de données à synchroniser. Après l'analyse initiale gratuite, vous recevez un prix fixe, pas de décompte horaire ouvert. Une connexion unique avec une interface propre est mise en œuvre nettement plus rapidement qu'une solution robotisée pour un système existant, ce qui se reflète dans le prix.

Par où passent nos données lors d'une telle intégration ?

Sur demande, exclusivement via des serveurs en Allemagne, par exemple avec une instance n8n auto-hébergée. Vos données transitent alors directement d'un système à l'autre, sans détour par des services cloud américains. Nous clarifions lors de l'analyse initiale quelle variante correspond à vos exigences en matière de protection des données.

Combien de temps faut-il pour que les systèmes soient connectés ?

Nous mettons en œuvre les connexions typiques en deux à quatre semaines, l'ensemble du projet se déroule selon notre modèle de 30 jours. Cela inclut un fonctionnement parallèle avec vos données réelles avant que la connexion ne devienne opérationnelle. Les environnements complexes avec plusieurs systèmes existants prennent plus de temps, mais nous vous le disons avant le début, pas en cours de route.

Relier les systèmes par interface | NordFlux