Автоматизация · Интеграция интерфейсов

Ваши системы остаются прежними, а интерфейс избавляет от двойного ввода данных.

NordFlux связывает ERP, CRM, интернет-магазин и бухгалтерию через API или вебхук. Там, где интерфейса нет, передачу данных на экране берёт на себя программный робот. Никакой смены системы, никакой новой программы для Вашей команды.

Проблема

Разрозненные системы: множество хороших программ, которые не говорят друг с другом.

ERP, CRM, интернет-магазин, бухгалтерия, отраслевое ПО: по отдельности всё работает. Но между программами стоят люди, вручную переписывающие данные.

  • 01Одни и те же данные клиента вносятся трижды: в CRM, в ERP и в программе для выставления счетов.
  • 02Заказы из интернет-магазина вручную переносятся в систему складского учёта, каждый день заново.
  • 03Экспорт в Excel и файлы CSV служат мостом между системами, включая полный хаос версий.
  • 04Основные данные расходятся, и никто уже не знает, какая версия на самом деле верна.
Примеры применения
01

Как избежать двойного ввода данных: какие связи мы выстраиваем.

Пять типов подключений, которые снова и снова нужны предприятиям среднего бизнеса. Ваша комбинация систем выглядит иначе? Именно для этого и существует первичный анализ.

01

Интернет-магазин и складской учёт

Заказы автоматически попадают в ERP, остатки и цены возвращаются обратно в магазин. Никакой ручной передачи, никаких проданных товаров, которых на самом деле уже нет на складе.

Экономия 3–6 ч в неделю
02

CRM и бухгалтерия

Из выигранного коммерческого предложения в CRM формируется счёт в бухгалтерии, без повторного ввода адреса и позиций. Статус оплаты возвращается в CRM, и отдел продаж сразу видит открытые платежи.

Эффект Никаких ошибок при передаче данных
03

Подключение отраслевого ПО без API

У многих отраслевых решений просто нет интерфейса. Тогда программный робот работает с экраном программы, как человек: считывает данные, вводит их в целевую систему и протоколирует каждый шаг.

Эффект Устаревшая система остаётся в работе
04

Сверка основных данных с ведущей системой

Одна система становится ведущим источником данных о клиентах и товарах, все остальные обновляются автоматически. Изменения Вы вносите один раз, а не трижды.

Эффект Единое состояние данных для всех
05

Передача событий через вебхук

Новый заказ, подписанный договор или рекламация автоматически запускают следующие шаги: создание заказа, уведомление команды, сохранение документов. Ничего не остаётся без внимания, потому что никто не забыл проверить.

Экономия Реакция за минуты, а не за дни
Пути решения

API-интеграция для среднего бизнеса: три пути, одна цель.

Какой инструмент станет связующим звеном, зависит от Вашего ИТ-ландшафта. Мы принимаем решение только после анализа, а не заранее.

API и вебхуки
n8n

Связывает системы через их интерфейсы и реагирует на события в реальном времени. По желанию работает на серверах в Германии, Ваши данные остаются у Вас.

Мир Microsoft
Power Automate

Очевидный выбор, если Вы работаете с Microsoft 365. Связывает Outlook, SharePoint, Teams и Вашу ERP через сотни готовых коннекторов, часто без дополнительных лицензий.

Без интерфейса
UiPath

Если система не предлагает API, с экраном работает робот UiPath: входит в систему, считывает данные, вводит их и протоколирует. Так к автоматизации подключаются даже старые отраслевые решения.

Как мы работаем

Модель «30 дней».

От первого анализа до работающей связи за 30 дней, по фиксированной цене вместо открытого табеля часов.

1

Первичный анализ

60 минут, бесплатно и без обязательств. Мы изучаем Ваш ИТ-ландшафт и выясняем, где данные вводятся дважды и какие интерфейсы уже существуют.

2

Концепция и фиксированная цена

Вы получаете конкретное предложение: какие системы и как мы соединяем, какая система будет вести данные и сколько это будет стоить. Работа начинается только тогда, когда всё устраивает.

3

Реализация и тестирование

Мы выстраиваем связь и тестируем её на Ваших реальных данных в параллельном режиме. Ваша команда всё это время продолжает работать в обычном режиме.

4

Передача и эксплуатация

Вы получаете документацию и систему мониторинга, которая сообщает, если передача данных даёт сбой. Вы сохраняете контроль, при желании полностью без нашего участия.

Больше, чем просто связка данных

Связанные системы — это начало, а не конец.

Как только данные начинают течь без препятствий, можно автоматизировать целые процессы: обработку счетов, подготовку коммерческих предложений, онбординг. Как это выглядит, показывает наш обзор автоматизации процессов.

Посмотреть автоматизацию процессов
Бесплатный первичный анализ

Сколько часов в неделю Ваша команда тратит на повторный ввод данных?

На бесплатном первичном анализе мы вместе всё просчитаем: 60 минут, без обязательств. После этого Вы увидите чёрным по белому, какая связь окупится в первую очередь.

  • Фиксированная цена вместо открытого табеля часов
  • Ваши системы остаются такими, какие они есть
  • Возможна эксплуатация на серверах в Германии
Частые вопросы
05

Что компании часто спрашивают об интеграции интерфейсов.

У нашего отраслевого ПО нет интерфейса. Возможно ли это всё равно?

Да, в этом случае программный робот берёт на себя перенос данных через интерфейс программы. Он входит в систему, считывает данные и вносит их в целевую систему — точно как человек, только без опечаток и в три часа ночи. Каждый шаг протоколируется, чтобы вы могли проследить, что было перенесено.

Нужно ли нам для этого менять ERP или CRM?

Нет, существующие системы остаются. Мы выстраиваем связь между тем, что вы уже используете, вместо того чтобы продавать вам совершенно новую комплексную систему. Смена системы оправдана лишь в исключительных случаях, и если мы видим такой случай, мы честно об этом говорим.

Сколько стоит соединить две системы?

Стоимость соединения систем зависит прежде всего от того, есть ли у обеих систем API и сколько типов данных должно синхронизироваться. После бесплатного первичного анализа вы получаете фиксированную цену, а не открытый почасовой учёт. Одиночное подключение с чистым интерфейсом реализуется значительно быстрее, чем роботизированное решение для устаревшей системы, и это отражается на цене.

Где проходят наши данные при такой интеграции?

По желанию — исключительно через серверы в Германии, например с использованием собственного экземпляра n8n (self-hosted). В этом случае ваши данные передаются напрямую из системы в систему, без обходного пути через американские облачные сервисы. Какой вариант подходит вашим требованиям к защите данных, мы проясняем в ходе первичного анализа.

Сколько времени занимает соединение систем?

Типичные подключения мы реализуем за две-четыре недели, весь проект проходит по нашей 30-дневной модели. Сюда входит параллельная работа с вашими реальными данными до того, как соединение начнёт работать в продуктивном режиме. Сложные ландшафты с несколькими устаревшими системами требуют больше времени, но мы говорим вам об этом до начала, а не в процессе.

Соединение систем через интерфейс | NordFlux