Автоматизация · Интеграция интерфейсов

Ваши системы остаются прежними, а интерфейс избавляет от двойного ввода данных.

NordFlux связывает ERP, CRM, интернет-магазин и бухгалтерию через API или вебхук. Там, где интерфейса нет, передачу данных на экране берёт на себя программный робот. Никакой смены системы, никакой новой программы для Вашей команды.

Проблема

Разрозненные системы: множество хороших программ, которые не говорят друг с другом.

ERP, CRM, интернет-магазин, бухгалтерия, отраслевое ПО: по отдельности всё работает. Но между программами стоят люди, вручную переписывающие данные.

  • 01Одни и те же данные клиента вносятся трижды: в CRM, в ERP и в программе для выставления счетов.
  • 02Заказы из интернет-магазина вручную переносятся в систему складского учёта, каждый день заново.
  • 03Экспорт в Excel и файлы CSV служат мостом между системами, включая полный хаос версий.
  • 04Основные данные расходятся, и никто уже не знает, какая версия на самом деле верна.
Примеры применения
01

Как избежать двойного ввода данных: какие связи мы выстраиваем.

Пять типов подключений, которые снова и снова нужны предприятиям среднего бизнеса. Ваша комбинация систем выглядит иначе? Именно для этого и существует первичный анализ.

01

Интернет-магазин и складской учёт

Заказы автоматически попадают в ERP, остатки и цены возвращаются обратно в магазин. Никакой ручной передачи, никаких проданных товаров, которых на самом деле уже нет на складе.

Экономия 3–6 ч в неделю
02

CRM и бухгалтерия

Из выигранного коммерческого предложения в CRM формируется счёт в бухгалтерии, без повторного ввода адреса и позиций. Статус оплаты возвращается в CRM, и отдел продаж сразу видит открытые платежи.

Эффект Никаких ошибок при передаче данных
03

Подключение отраслевого ПО без API

У многих отраслевых решений просто нет интерфейса. Тогда программный робот работает с экраном программы, как человек: считывает данные, вводит их в целевую систему и протоколирует каждый шаг.

Эффект Устаревшая система остаётся в работе
04

Сверка основных данных с ведущей системой

Одна система становится ведущим источником данных о клиентах и товарах, все остальные обновляются автоматически. Изменения Вы вносите один раз, а не трижды.

Эффект Единое состояние данных для всех
05

Передача событий через вебхук

Новый заказ, подписанный договор или рекламация автоматически запускают следующие шаги: создание заказа, уведомление команды, сохранение документов. Ничего не остаётся без внимания, потому что никто не забыл проверить.

Экономия Реакция за минуты, а не за дни
Пути решения

API-интеграция для среднего бизнеса: три пути, одна цель.

Какой инструмент станет связующим звеном, зависит от Вашего ИТ-ландшафта. Мы принимаем решение только после анализа, а не заранее.

API и вебхуки
n8n

Связывает системы через их интерфейсы и реагирует на события в реальном времени. По желанию работает на серверах в Германии, Ваши данные остаются у Вас.

Мир Microsoft
Power Automate

Очевидный выбор, если Вы работаете с Microsoft 365. Связывает Outlook, SharePoint, Teams и Вашу ERP через сотни готовых коннекторов, часто без дополнительных лицензий.

Без интерфейса
UiPath

Если система не предлагает API, с экраном работает робот UiPath: входит в систему, считывает данные, вводит их и протоколирует. Так к автоматизации подключаются даже старые отраслевые решения.

Как мы работаем

Модель «30 дней».

От первого анализа до работающей связи за 30 дней, по фиксированной цене вместо открытого табеля часов.

1

Первичный анализ

60 минут, бесплатно и без обязательств. Мы изучаем Ваш ИТ-ландшафт и выясняем, где данные вводятся дважды и какие интерфейсы уже существуют.

2

Концепция и фиксированная цена

Вы получаете конкретное предложение: какие системы и как мы соединяем, какая система будет вести данные и сколько это будет стоить. Работа начинается только тогда, когда всё устраивает.

3

Реализация и тестирование

Мы выстраиваем связь и тестируем её на Ваших реальных данных в параллельном режиме. Ваша команда всё это время продолжает работать в обычном режиме.

4

Передача и эксплуатация

Вы получаете документацию и систему мониторинга, которая сообщает, если передача данных даёт сбой. Вы сохраняете контроль, при желании полностью без нашего участия.

Больше, чем просто связка данных

Связанные системы — это начало, а не конец.

Как только данные начинают течь без препятствий, можно автоматизировать целые процессы: обработку счетов, подготовку коммерческих предложений, онбординг. Как это выглядит, показывает наш обзор автоматизации процессов.

Посмотреть автоматизацию процессов
Бесплатный первичный анализ

Сколько часов в неделю Ваша команда тратит на повторный ввод данных?

На бесплатном первичном анализе мы вместе всё просчитаем: 60 минут, без обязательств. После этого Вы увидите чёрным по белому, какая связь окупится в первую очередь.

  • Фиксированная цена вместо открытого табеля часов
  • Ваши системы остаются такими, какие они есть
  • Возможна эксплуатация на серверах в Германии
Частые вопросы
05

Что компании часто спрашивают об интеграции интерфейсов.

Unsere Branchensoftware hat keine Schnittstelle. Geht das trotzdem?

Ja, dann übernimmt ein Software-Roboter die Übertragung auf der Programmoberfläche. Er meldet sich an, liest Daten aus und trägt sie im Zielsystem ein, genau wie ein Mensch, nur ohne Tippfehler und nachts um drei. Jeder Schritt wird protokolliert, damit Sie nachvollziehen können, was übertragen wurde.

Müssen wir dafür unser ERP oder CRM wechseln?

Nein, die vorhandenen Systeme bleiben. Wir bauen die Verbindung zwischen dem, was Sie heute nutzen, statt Ihnen ein neues Gesamtsystem zu verkaufen. Ein Systemwechsel lohnt sich nur in Ausnahmefällen, und wenn wir so einen sehen, sagen wir das ehrlich.

Was kostet es, zwei Systeme zu verbinden?

Was eine Systemverbindung kostet, hängt vor allem davon ab, ob beide Systeme eine API haben und wie viele Datenarten synchron laufen sollen. Nach der kostenlosen Erstanalyse bekommen Sie einen Festpreis, keinen offenen Stundenzettel. Eine einzelne Anbindung mit sauberer Schnittstelle ist deutlich schneller umgesetzt als eine Roboter-Lösung für ein Altsystem, und das spiegelt sich im Preis.

Wo laufen unsere Daten bei so einer Integration durch?

Auf Wunsch ausschließlich über Server in Deutschland, zum Beispiel mit einer selbst gehosteten n8n-Instanz. Ihre Daten wandern dann direkt von System zu System, ohne Umweg über US-Clouddienste. Welche Variante zu Ihren Datenschutzanforderungen passt, klären wir in der Erstanalyse.

Wie lange dauert es, bis die Systeme verbunden sind?

Typische Anbindungen setzen wir in zwei bis vier Wochen um, das gesamte Projekt läuft nach unserem 30-Tage-Modell. Dazu gehört ein Parallelbetrieb mit Ihren echten Daten, bevor die Verbindung produktiv geht. Komplexe Landschaften mit mehreren Altsystemen brauchen länger, das sagen wir Ihnen aber vor dem Start und nicht mittendrin.