Automatisierung · Hamburg

Prozessautomatisierung für Hamburger Betriebe, die vor Ort jemanden erreichen wollen.

Prozessautomatisierung nimmt Ihrem Team wiederkehrende Abläufe ab: Statusmeldungen, Datenabgleiche und Reporting laufen automatisch statt von Hand. NordFlux sitzt in Wismar, gut eine Stunde von Hamburg entfernt, und richtet das für Betriebe in Logistik, Handel und Agenturen ein. Remote als Standard, Workshops und Termine bei Ihnen im Haus, wenn es sein muss.

Das Problem

In Hamburg fehlt selten die Nachfrage, sondern die Zeit dafür.

Hafenumschlag, Import und Export, Kampagnen: In vielen Hamburger Betrieben läuft das Geschäft, aber die IT-Kapazität ist knapp und teuer. Die Routine erledigt jemand von Hand, weil niemand Zeit hat, sie abzustellen.

  • 01Die Disposition beantwortet den halben Tag „Wo ist meine Sendung?“ per Telefon und E-Mail.
  • 02Auftrags- und Bestelldaten werden zwischen Portal, Warenwirtschaft und Excel doppelt getippt.
  • 03Agentur-Reportings für Kunden werden jeden Monat von Hand aus mehreren Tools zusammenkopiert.
  • 04Hamburger Agentursätze für so eine Automatisierung sprengen bei kleineren Häusern das Budget.
Anwendungsfälle
01

Was wir für Hamburger Betriebe konkret automatisieren.

Fünf Abläufe, die in Hafen-, Handels- und Agenturhäusern an der Elbe immer wieder auftauchen. Wir nehmen den, der Sie am meisten kostet, zuerst.

01

Sendungsstatus statt Telefonate

Statt Rückfragen einzeln zu beantworten, ziehen wir den Sendungsstatus aus Ihrem TMS oder Portal und schicken Kunden automatisch eine Meldung bei Verladung, Ankunft und Abweichung. Ihre Disposition wird nur bei echten Problemen gestört.

Ersparnis 4–6 h pro Woche
02

Auftrags- und Bestelldaten übernehmen

Aufträge aus E-Mail, Kundenportal oder EDI werden strukturiert erfasst und in Warenwirtschaft oder ERP übernommen, ohne doppelte Tipparbeit. Für Import- und Handelshäuser gleichen wir Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten automatisch ab.

Ersparnis 3–5 h pro Woche
03

Belege und Dokumente zuordnen

Lieferscheine, Frachtpapiere, POD und Rechnungen werden ausgelesen und automatisch der richtigen Sendung oder dem richtigen Vorgang zugeordnet. Die Abrechnung startet, sobald die Papiere vollständig sind, nicht Tage später.

Wirkung Abrechnung Tage früher
04

Agentur-Reporting auf Knopfdruck

Kampagnen- und Kennzahlen-Reports für Ihre Kunden ziehen wir automatisch aus den Werbe- und Analyse-Tools zusammen und legen sie fertig aufbereitet ab. Ihre Berater schreiben die Einordnung, nicht mehr die Zahlenkolonnen.

Ersparnis je Kunde 1–2 h pro Monat
05

Rechnungen in die Buchhaltung

Eingangsrechnungen und Lieferantenbelege werden erkannt, geprüft und vorkontiert an Ihre Buchhaltung oder Ihr DATEV-Vorsystem übergeben. Freigaben laufen per Klick, mit Protokoll, wer was wann bestätigt hat.

Ersparnis 2–4 h pro Woche
Lösungswege

Womit wir das umsetzen.

Ihre bestehenden Systeme bleiben. Wir verbinden sie und legen die Automatisierung dazwischen, auf Wunsch auf einem Server in Deutschland.

Überblick
Prozessautomatisierung

Wir schauen uns Ihre Abläufe an und stellen die Routine ab, die am meisten kostet. Kein Großprojekt, sondern ein klar abgegrenzter Schritt mit Festpreis. Sie sehen von Anfang an, was passiert und behalten die Kontrolle.

Werkzeug
n8n-Beratung

n8n verbindet TMS, Portal, ERP, Warenwirtschaft und Ihre Werbe-Tools ohne teure Speziallösung. Die Abläufe laufen nachvollziehbar und lassen sich bei Bedarf self-hosted in Deutschland betreiben. Sie bleiben unabhängig von einem einzelnen Anbieter.

Wenn es mehr braucht
KI-Agenten

Wo starre Regeln nicht reichen, übernimmt ein KI-Agent den Arbeitsschritt: Anfragen einordnen, Antwortentwürfe schreiben, Ausnahmen erkennen. Immer mit Freigabe an den Stellen, die Sie festlegen, nie ungeprüft nach draußen.

So arbeiten wir

Das 30-Tage-Modell.

In dreißig Tagen von der ersten Analyse zur laufenden Automatisierung, zum Festpreis statt offenem Stundenzettel.

1

Kostenlose Erstanalyse

60 Minuten per Video oder bei Ihnen in Hamburg. Wir sehen uns Ihre Abläufe an und benennen, welcher davon sich am schnellsten rechnet.

2

Festpreis-Angebot

Sie bekommen einen klaren Umfang und einen festen Preis. Keine Überraschung auf der Rechnung, kein offener Stundenzettel.

3

Umsetzung in Wellen

Wir bauen die erste Automatisierung, testen sie an echten Fällen und gehen live. Remote als Standard, Workshops vor Ort, wenn Ihr Team mit an den Tisch soll.

4

Übergabe und Kontrolle

Sie bekommen eine Dokumentation und sehen, wo Sie eingreifen können. Sie arbeiten selbst weiter, wir bleiben erreichbar, wenn Sie uns brauchen.

Noch nicht sicher, wo anfangen

Erst die Richtung klären, dann automatisieren.

Wenn Sie noch nicht wissen, welcher Prozess sich zuerst lohnt oder wie KI in Ihrem Haus sinnvoll und rechtssicher eingesetzt wird, klären wir das zuerst. Die KI-Beratung ordnet, bevor gebaut wird.

KI-Beratung ansehen
Kostenlose Erstanalyse

Welche Routine kostet Ihren Hamburger Betrieb am meisten Zeit?

In einer kostenlosen Erstanalyse von 60 Minuten sehen wir uns Ihre Abläufe an und sagen ehrlich, was sich lohnt und was nicht. Unverbindlich, ohne Vertrieb im Nacken.

  • Festpreis statt offener Stundenzettel
  • Ihre Systeme bleiben, wir verbinden sie
  • Termine vor Ort in Hamburg möglich
Häufige Fragen
05

Was Hamburger Betriebe oft fragen.

Kommen Sie für Termine nach Hamburg?

Ja. Wir sitzen in Wismar, gut eine Stunde von Hamburg, und kommen für Erstanalyse und Workshops zu Ihnen. Die laufende Umsetzung läuft überwiegend remote, das hält die Kosten niedrig und die Termine flexibel.

Warum ist NordFlux günstiger als eine Hamburger Agentur?

Wir arbeiten aus Mecklenburg-Vorpommern, mit entsprechend niedrigeren Sätzen als in der Hamburger Innenstadt. Die Qualität bleibt gleich, Sie zahlen nur nicht die Lage mit. Das ist ehrlich gemeint und kein Abwerten Hamburger Anbieter.

Automatisieren Sie auch Abläufe in Spedition und Logistik?

Ja, das ist ein Schwerpunkt. Sendungsstatus-Meldungen, Auftrags- und Belegerfassung, Anbindung an TMS und Portale gehören zum Kern. Ihr Transportmanagementsystem bleibt, wir verbinden es und nehmen die Routine drumherum ab.

Haben Sie Referenzen in Hamburg?

Wir arbeiten für Mittelständler in ganz Norddeutschland; unsere Referenzen finden Sie auf der Referenzenseite. Statt Namen zu nennen, die nicht passen, zeigen wir Ihnen in der Erstanalyse konkret an Ihrem Ablauf, was möglich ist.

Bleiben unsere Daten in Deutschland?

Auf Wunsch ja. Automatisierungen mit n8n lassen sich self-hosted auf einem Server in Deutschland betreiben, ohne Zwang zur US-Cloud. Wir klären den Datenschutz mit Ihnen, bevor etwas live geht, und dokumentieren, wohin welche Daten fließen.