Автоматизация · Hamburg

Автоматизация процессов для компаний Hamburg, которым важно дозвониться до кого-то на месте.

Автоматизация процессов снимает с Вашей команды повторяющиеся задачи: статусные уведомления, сверка данных и отчётность выполняются автоматически, а не вручную. NordFlux находится в Wismar, чуть больше часа езды от Hamburg, и внедряет это для компаний из логистики, торговли и агентств. Удалённая работа по умолчанию, воркшопы и встречи у Вас в офисе, если это необходимо.

Проблема

В Hamburg редко не хватает спроса, обычно не хватает времени на него.

Портовая перевалка, импорт и экспорт, рекламные кампании: у многих компаний Hamburg бизнес идёт полным ходом, но ИТ-ресурсов не хватает, и они дороги. Рутину кто-то выполняет вручную, потому что ни у кого нет времени её автоматизировать.

  • 01Диспетчерская половину дня отвечает на вопрос «Где моя отправка?» по телефону и e-mail.
  • 02Данные заказов дублируются вручную между порталом, системой учёта товаров и Excel.
  • 03Отчёты для клиентов агентства каждый месяц вручную собираются из нескольких инструментов.
  • 04Агентские расценки в Hamburg на такую автоматизацию превышают бюджет небольших компаний.
Примеры использования
01

Что конкретно мы автоматизируем для компаний Hamburg.

Пять процессов, которые снова и снова встречаются в портовых, торговых и агентских компаниях на Эльбе. Мы беремся сначала за тот, что обходится Вам дороже всего.

01

Статус отправки вместо телефонных звонков

Вместо того чтобы отвечать на запросы по отдельности, мы получаем статус отправки из Вашей TMS или портала и автоматически отправляем клиентам уведомление при погрузке, прибытии и отклонении. Вашу диспетчерскую беспокоят только при реальных проблемах.

Экономия 4–6 ч в неделю
02

Перенос данных заказов

Заказы из e-mail, клиентского портала или EDI структурированно фиксируются и переносятся в систему учёта товаров или ERP, без повторного ввода данных. Для импортных и торговых компаний мы автоматически сверяем данные заказов, поставок и счетов.

Экономия 3–5 ч в неделю
03

Сопоставление документов и накладных

Накладные, транспортные документы, POD и счета распознаются и автоматически сопоставляются с нужной отправкой или процессом. Расчёт начинается сразу, как только документы собраны полностью, а не спустя несколько дней.

Эффект расчёт на несколько дней раньше
04

Агентская отчётность одним нажатием

Отчёты по кампаниям и показателям для Ваших клиентов мы автоматически собираем из рекламных и аналитических инструментов и сохраняем уже в готовом виде. Ваши консультанты пишут выводы, а не колонки цифр.

Экономия 1–2 ч в месяц на клиента
05

Счета напрямую в бухгалтерию

Входящие счета и документы поставщиков распознаются, проверяются и с предварительной контировкой передаются в Вашу бухгалтерию или предсистему DATEV. Согласования выполняются одним кликом, с протоколом, кто и когда что подтвердил.

Экономия 2–4 ч в неделю
Варианты решения

Чем мы это реализуем.

Ваши существующие системы остаются на месте. Мы связываем их и встраиваем автоматизацию между ними, по желанию на сервере в Германии.

Обзор
Автоматизация процессов

Мы изучаем Ваши процессы и отключаем рутину, которая обходится дороже всего. Никакого масштабного проекта, только чётко очерченный шаг с фиксированной ценой. С самого начала Вы видите, что происходит, и сохраняете контроль.

Инструмент
Консалтинг по n8n

n8n соединяет TMS, портал, ERP, систему учёта товаров и Ваши рекламные инструменты без дорогого специального решения. Процессы работают прозрачно и при необходимости могут размещаться на собственном сервере в Германии. Вы остаётесь независимы от одного поставщика.

Когда нужно больше
ИИ-агенты

Там, где жёстких правил недостаточно, рабочий шаг берёт на себя ИИ-агент: классифицирует запросы, готовит черновики ответов, распознаёт исключения. Всегда с согласованием в тех точках, которые определяете Вы, и никогда без проверки наружу.

Как мы работаем

30-дневная модель.

За тридцать дней от первого анализа до работающей автоматизации, по фиксированной цене вместо открытого учёта часов.

1

Бесплатный первичный анализ

60 минут по видеосвязи или у Вас в Hamburg. Мы изучаем Ваши процессы и определяем, какой из них окупится быстрее всего.

2

Предложение с фиксированной ценой

Вы получаете чётко определённый объём работ и фиксированную цену. Никаких сюрпризов в счёте, никакого открытого учёта часов.

3

Реализация волнами

Мы создаём первую автоматизацию, тестируем её на реальных случаях и запускаем в работу. Удалённо по умолчанию, воркшопы на месте, если Вашей команде нужно участвовать за одним столом.

4

Передача и контроль

Вы получаете документацию и видите, где можете вмешаться. Вы продолжаете работать самостоятельно, а мы остаёмся на связи, если понадобимся.

Ещё не уверены, с чего начать

Сначала определить направление, затем автоматизировать.

Если Вы ещё не знаете, какой процесс стоит автоматизировать в первую очередь или как разумно и юридически безопасно применять ИИ в Вашей компании, мы сначала разбираемся в этом. ИИ-консалтинг наводит порядок ещё до начала разработки.

Смотреть ИИ-консалтинг
Бесплатный первичный анализ

Какая рутина отнимает больше всего времени у Вашей компании в Hamburg?

В рамках бесплатного первичного анализа продолжительностью 60 минут мы изучаем Ваши процессы и честно говорим, что окупится, а что нет. Без обязательств и без давления со стороны отдела продаж.

  • Фиксированная цена вместо открытого учёта часов
  • Ваши системы остаются, мы их соединяем
  • Возможны встречи на месте в Hamburg
Часто задаваемые вопросы
05

Частые вопросы компаний Hamburg.

Приезжаете ли вы в Гамбург на встречи?

Да. Мы находимся в Висмаре, чуть больше часа езды от Гамбурга, и приезжаем к вам для первичного анализа и воркшопов. Текущая реализация проходит преимущественно удалённо, что снижает расходы и делает сроки встреч более гибкими.

Почему NordFlux дешевле гамбургского агентства?

Мы работаем из земли Мекленбург-Передняя Померания, с соответственно более низкими ставками, чем в центре Гамбурга. Качество остаётся тем же, вы просто не платите за расположение. Это сказано честно и не является принижением гамбургских поставщиков.

Автоматизируете ли вы также процессы в сфере перевозок и логистики?

Да, это одно из наших основных направлений. Уведомления о статусе отправки, фиксация заказов и документов, подключение к TMS и порталам входят в основу работы. Ваша система управления перевозками остаётся, мы её подключаем и берём на себя рутину вокруг неё.

Есть ли у вас референсы в Гамбурге?

Мы работаем с предприятиями среднего бизнеса по всей Северной Германии; наши референсы вы найдёте на странице референсов. Вместо того чтобы называть имена, которые не подходят вашему случаю, мы конкретно на примере вашего процесса покажем в ходе первичного анализа, что возможно.

Остаются ли наши данные в Германии?

По желанию — да. Автоматизации на базе n8n можно эксплуатировать в режиме self-hosted на сервере в Германии, без необходимости использовать облако в США. Мы согласуем с вами вопросы защиты данных до запуска и документируем, какие данные куда передаются.

Автоматизация процессов Hamburg | NordFlux