Otomasyon · Hamburg

Yerinde birine ulaşmak isteyen Hamburg işletmeleri için süreç otomasyonu.

Süreç otomasyonu ekibinizden tekrar eden işleri alır: durum bildirimleri, veri karşılaştırmaları ve raporlama elle değil otomatik olarak yürür. NordFlux, Hamburg'a yaklaşık bir saat mesafedeki Wismar'da yerleşiktir ve bunu lojistik, ticaret ve ajans işletmeleri için kurar. Standart olarak uzaktan, gerektiğinde atölye çalışmaları ve randevular sizde, yerinde.

Sorun

Hamburg'da nadiren talep eksik olur, eksik olan genelde bunun için ayrılan zamandır.

Liman elleçlemesi, ithalat ve ihracat, kampanyalar: birçok Hamburg işletmesinde iş akar, ama BT kapasitesi kısıtlı ve pahalıdır. Rutini birileri elle halleder, çünkü kimsenin onu ortadan kaldıracak zamanı yoktur.

  • 01Sevkiyat ekibi günün yarısını telefon ve e-postayla "Gönderim nerede?" sorusuna yanıt vererek geçiriyor.
  • 02Sipariş ve satın alma verileri portal, stok yönetim sistemi ve Excel arasında iki kez elle giriliyor.
  • 03Müşteriler için ajans raporları her ay birden fazla araçtan elle bir araya getiriliyor.
  • 04Hamburg'daki ajans ücretleri böyle bir otomasyon için küçük işletmelerin bütçesini zorluyor.
Kullanım senaryoları
01

Hamburg işletmeleri için somut olarak neleri otomatikleştiriyoruz.

Elbe kıyısındaki liman, ticaret ve ajans işletmelerinde tekrar tekrar karşımıza çıkan beş iş akışı. En çok maliyete yol açanı önce ele alıyoruz.

01

Telefon görüşmeleri yerine sevkiyat durumu

Soruları tek tek yanıtlamak yerine sevkiyat durumunu TMS'inizden veya portalınızdan çekeriz ve yükleme, varış ve sapma anında müşterilere otomatik bir bildirim göndeririz. Sevkiyat ekibiniz yalnızca gerçek sorunlarda rahatsız edilir.

Tasarruf haftada 4–6 sa
02

Sipariş ve satın alma verilerini devralma

E-posta, müşteri portalı veya EDI üzerinden gelen siparişler yapılandırılmış biçimde alınır ve çift giriş yapmadan stok yönetim sistemine veya ERP'ye aktarılır. İthalat ve ticaret evleri için sipariş, teslimat ve fatura verilerini otomatik olarak karşılaştırırız.

Tasarruf haftada 3–5 sa
03

Belge ve dokümanları eşleştirme

İrsaliyeler, nakliye belgeleri, POD'lar ve faturalar okunur ve otomatik olarak doğru sevkiyata veya doğru işleme atanır. Faturalama, günler sonra değil, belgeler tamamlanır tamamlanmaz başlar.

Etki faturalama günler önce
04

Tek tuşla ajans raporlaması

Müşterileriniz için kampanya ve performans raporlarını reklam ve analiz araçlarından otomatik olarak toplarız ve hazır biçimde arşivleriz. Danışmanlarınız artık rakam sütunlarını değil, yorumu yazar.

Tasarruf müşteri başına ayda 1–2 sa
05

Faturaların muhasebeye aktarılması

Gelen faturalar ve tedarikçi belgeleri tanınır, kontrol edilir ve ön hesap kodlamasıyla muhasebenize veya DATEV ön sisteminize aktarılır. Onaylar tek tıkla yürür, kimin neyi ne zaman onayladığının kaydıyla birlikte.

Tasarruf haftada 2–4 sa
Çözüm yolları

Bunu neyle uyguluyoruz.

Mevcut sistemleriniz kalır. Onları birbirine bağlar ve otomasyonu aralarına yerleştiririz, istek üzerine Almanya'daki bir sunucuda.

Genel bakış
Süreç otomasyonu

İş akışlarınıza bakar ve en çok maliyete yol açan rutini ortadan kaldırırız. Büyük bir proje değil, sabit fiyatla net şekilde sınırlandırılmış bir adım. En baştan itibaren ne olduğunu görür ve kontrolü elinizde tutarsınız.

Araç
n8n danışmanlığı

n8n; TMS, portal, ERP, stok yönetim sistemi ve reklam araçlarınızı pahalı özel bir çözüme gerek kalmadan bağlar. İş akışları izlenebilir şekilde çalışır ve istek üzerine Almanya'da kendi sunucunuzda barındırılabilir. Tek bir sağlayıcıya bağımlı kalmazsınız.

Daha fazlası gerektiğinde
Yapay zeka ajanları

Katı kuralların yetmediği yerde bir yapay zeka ajanı iş adımını devralır: talepleri sınıflandırır, yanıt taslakları yazar, istisnaları tanır. Her zaman sizin belirlediğiniz noktalarda onayla, hiçbir zaman kontrolsüz şekilde dışarıya.

Böyle çalışıyoruz

30 günlük model.

İlk analizden çalışan otomasyona otuz günde, açık bir mesai çizelgesi yerine sabit fiyatla.

1

Ücretsiz ilk analiz

Görüntülü görüşmeyle veya Hamburg'da sizde 60 dakika. İş akışlarınıza bakar ve hangisinin en hızlı karşılığını verdiğini belirleriz.

2

Sabit fiyatlı teklif

Net bir kapsam ve sabit bir fiyat alırsınız. Faturada sürpriz yok, açık mesai çizelgesi yok.

3

Aşamalı uygulama

İlk otomasyonu kurar, gerçek vakalarla test eder ve devreye alırız. Standart olarak uzaktan, ekibinizin masaya oturması gerektiğinde yerinde atölye çalışmalarıyla.

4

Devir ve kontrol

Dokümantasyon alırsınız ve nerede müdahale edebileceğinizi görürsünüz. Kendiniz çalışmaya devam edersiniz, biz de ihtiyaç duyduğunuzda ulaşılabilir kalırız.

Nereden başlayacağınızdan henüz emin değilseniz

Önce yönü netleştirin, sonra otomatikleştirin.

Hangi sürecin önce karşılığını vereceğini veya yapay zekanın şirketinizde nasıl anlamlı ve hukuka uygun kullanılacağını henüz bilmiyorsanız, önce bunu netleştiririz. Yapay zeka danışmanlığı, inşa etmeden önce düzen kurar.

Yapay zeka danışmanlığını görüntüle
Ücretsiz ilk analiz

Hamburg'daki işletmenizde hangi rutin en çok zamanınızı alıyor?

60 dakikalık ücretsiz bir ilk analizde iş akışlarınıza bakar ve neyin karşılığını verdiğini, neyin vermediğini dürüstçe söyleriz. Bağlayıcı değil, satış baskısı yok.

  • Açık bir mesai çizelgesi yerine sabit fiyat
  • Sistemleriniz kalır, biz onları birbirine bağlarız
  • Hamburg'da yerinde randevu mümkün
Sık sorulan sorular
05

Hamburg işletmelerinin sık sorduğu sorular.

Kommen Sie für Termine nach Hamburg?

Ja. Wir sitzen in Wismar, gut eine Stunde von Hamburg, und kommen für Erstanalyse und Workshops zu Ihnen. Die laufende Umsetzung läuft überwiegend remote, das hält die Kosten niedrig und die Termine flexibel.

Warum ist NordFlux günstiger als eine Hamburger Agentur?

Wir arbeiten aus Mecklenburg-Vorpommern, mit entsprechend niedrigeren Sätzen als in der Hamburger Innenstadt. Die Qualität bleibt gleich, Sie zahlen nur nicht die Lage mit. Das ist ehrlich gemeint und kein Abwerten Hamburger Anbieter.

Automatisieren Sie auch Abläufe in Spedition und Logistik?

Ja, das ist ein Schwerpunkt. Sendungsstatus-Meldungen, Auftrags- und Belegerfassung, Anbindung an TMS und Portale gehören zum Kern. Ihr Transportmanagementsystem bleibt, wir verbinden es und nehmen die Routine drumherum ab.

Haben Sie Referenzen in Hamburg?

Wir arbeiten für Mittelständler in ganz Norddeutschland; unsere Referenzen finden Sie auf der Referenzenseite. Statt Namen zu nennen, die nicht passen, zeigen wir Ihnen in der Erstanalyse konkret an Ihrem Ablauf, was möglich ist.

Bleiben unsere Daten in Deutschland?

Auf Wunsch ja. Automatisierungen mit n8n lassen sich self-hosted auf einem Server in Deutschland betreiben, ohne Zwang zur US-Cloud. Wir klären den Datenschutz mit Ihnen, bevor etwas live geht, und dokumentieren, wohin welche Daten fließen.