Automatizar la facturación: Servicio prestado, factura emitida, pago recibido antes.

La facturación automatizada significa que las bases de facturación de sus sistemas se consolidan y el documento se prepara con un clic, en lugar de generarse manualmente a fin de mes. Las horas, albaranes, contratos y planes de pago se condensan en líneas, el proceso de facturación presenta los documentos, usted aprueba. El envío, el archivo y la actualización de las cuentas pendientes se ejecutan automáticamente después. Su software de facturación generalmente sigue siendo el mismo.

La emisión de facturas es el lado del deudor: usted emite facturas a sus clientes. La recepción de facturas es el lado del acreedor: las facturas de los proveedores le llegan y deben leerse, verificarse, aprobarse y contabilizarse. Técnicamente son dos flujos separados con sistemas diferentes y lógicas de aprobación distintas, por eso los tratamos como dos proyectos separados. Ambos pueden construirse sobre la misma base si más adelante desea ambas direcciones.

En la mayoría de los casos, no. Nos basamos en las interfaces o exportaciones de su sistema existente y completamos los pasos anteriores y posteriores, en lugar de venderle un programa nuevo. Si es posible una conexión directa o si es necesario un paso intermedio, lo aclaramos en el análisis inicial en su sistema específico. Si un cambio realmente fuera el mejor camino, se lo diremos, en lugar de construir una solución de emergencia.

La obligación de factura electrónica afecta al formato de la factura, la automatización afecta al camino hacia él. Según las disposiciones transitorias de la Ley de Impuesto al Valor Agregado, los ingresos hasta el 31 de diciembre de 2026 aún pueden facturarse en papel o en otro formato electrónico; para las empresas con un volumen de ventas total no superior a 800.000 euros en el año anterior, esto se extiende un año adicional. Un proceso de facturación automatizado correctamente hace que el cambio de formato sea significativamente más fácil, porque los datos de facturación estarán estructurados. Para obtener asesoramiento definitivo sobre su caso, consulte a su asesor fiscal; esto no es asesoramiento legal.

Después del análisis inicial gratuito, recibe un precio fijo que depende de su sistema de origen, la cantidad de tipos de facturas y los canales de envío. Una facturación mensual consolidada de un sistema es diferente de facturas parciales de tres fuentes con envío por portal. El precio fijo se establece antes de decidir y no cambia durante el proyecto. Los costos operativos posteriores solo se incurren por operación y mantenimiento, claramente separados del precio del proyecto.