Sectores · Empresas de electricidad

Automatización para empresas de electricidad significa: informes de revisión, documentación E-Check y trabajos adicionales se redactan solos.

Automatización para empresas de electricidad significa: las mediciones del equipo de comprobación llegan directamente al informe, las revisiones periódicas se recuerdan solas, presupuestos y trabajos adicionales se generan a partir de la medición. NordFlux construye esto alrededor de su software de gestión existente, no al lado. Usted mantiene el control de cada paso.

El problema

La documentación consume el tiempo que falta en la obra.

Instalación y revisiones durante el día, escribir informes de revisión y calcular presupuestos por la noche. Con las revisiones DGUV-V3, los E-Check y los trabajos adicionales, la montaña de papeleo crece más rápido de lo que una empresa puede procesarla.

  • 01El equipo de comprobación exporta las mediciones, pero al final alguien tiene que transferir a mano los resultados DGUV-V3 al informe, al expediente del cliente y a la factura. Con varios cientos de dispositivos por encargo, eso supone una tarde entera.
  • 02Los plazos de E-Check y de revisión están en una hoja de Excel o en la cabeza de alguien. Una revisión periódica olvidada es ingresos perdidos y, en caso de daños, un problema de responsabilidad.
  • 03Los presupuestos se retrasan porque la medición y los precios del material del mayorista solo se recopilan y calculan por la noche. El competidor más rápido consigue el encargo.
  • 04Los trabajos adicionales por tareas extra en la obra no se documentan correctamente y se pierden en la factura final. Trabajo realizado que nadie paga.
Casos de uso
01

Lo que automatizamos concretamente en una empresa de electricidad.

Cinco procesos que consumen tiempo en casi todas las empresas de electricidad. Los automatizamos con sus sistemas existentes, desde el equipo de comprobación hasta el software de gestión.

01

Informes de revisión desde el equipo de medición

Los datos de medición del equipo de comprobación, por ejemplo Gossen Metrawatt Secutest, Benning o Fluke, se incorporan automáticamente al informe DGUV-V3 o E-Check terminado. La asignación al cliente, la lista de equipos y el PDF se generan sin necesidad de escribir a mano y llegan directamente al expediente del cliente y a la factura.

Ahorro 2–4 h por encargo de revisión
02

E-Check y plazos de revisión bajo control

Cada revisión periódica recibe su fecha de vencimiento. Cuando se acerca un plazo de E-Check o DGUV-V3, se contacta automáticamente con el cliente y se prepara la cita de revisión. Los plazos olvidados se convierten en encargos planificables y recurrentes.

Impacto Sin ingresos de revisión perdidos
03

Medición y presupuesto en un solo paso

La medición se registra digitalmente en la obra, la automatización toma las partidas y los precios actuales del material y elabora el borrador del presupuesto. Usted revisa y envía, en lugar de calcular desde cero por la noche.

Ahorro 2–4 h por presupuesto
04

Registrar correctamente los trabajos adicionales

El técnico informa de los trabajos adicionales directamente desde la obra con una foto y una breve nota. Esto genera un trabajo adicional documentado que se añade automáticamente a la factura final. El trabajo realizado ya no se pierde.

Impacto Facturación completa
05

Gestión de materiales y mayorista

Las listas de material del encargo se convierten en pedidos al mayorista, como Sonepar o Rexel, si se desea directamente a través de la interfaz IDS-Connect. La entrada de mercancía y los precios del material vuelven al cálculo posterior, en lugar de perderse en un portal separado.

Ahorro 3–5 h por semana en la oficina
Herramientas

Software para la empresa de electricidad: sus programas se mantienen.

Su software de gestión como pds, Streit o Label, su equipo de comprobación y su contabilidad se mantienen en uso. Construimos las conexiones entre ellos para que los datos ya no se transfieran a mano.

Conectar
n8n como eje central

n8n conecta la exportación del equipo de comprobación, el software de gestión, el mayorista y la contabilidad entre sí. Funciona, si se desea, en un servidor en Alemania, cada proceso es rastreable y le pertenece. Independiente de las herramientas, nos adaptamos a su empresa, no a un programa de socios.

Teléfono
Telefonía con IA para averías y emergencias

Un agente telefónico atiende las llamadas cuando todos están en la obra: registra la solicitud, el lugar y el número de devolución de llamada y archiva la solicitud de forma estructurada. Averías y emergencias se transfieren de inmediato según sus reglas.

Base
Automatización de procesos a medida

No todas las empresas de electricidad necesitan lo mismo. Analizamos sus procesos y automatizamos los puntos donde realmente se pierde tiempo, desde la documentación de revisión hasta el pedido de material.

Cómo trabajamos

El modelo de 30 días.

Desde el primer análisis hasta la automatización en funcionamiento en 30 días, a precio fijo en lugar de horas abiertas.

1

Análisis inicial gratuito

60 minutos, sin compromiso, también con gusto fuera del horario laboral. Analizamos juntos dónde pierde más tiempo la empresa, ya sea en la documentación de revisión, en los presupuestos o en el material.

2

Concepto y precio fijo

Usted recibe una propuesta concreta: qué procesos se automatizarán, cómo se conectarán el equipo de comprobación y el software de gestión, y cuánto cuesta. Un precio fijo, sin sorpresas.

3

Implementación

Construimos la automatización y la probamos con casos reales de su día a día: informes de revisión reales, presupuestos reales, listas de material reales.

4

Entrega e introducción

Su equipo aprende en una breve introducción cómo funciona todo y cómo puede intervenir usted mismo. Usted mantiene el control, nosotros seguimos disponibles.

Tema relacionado

¿Se trata sobre todo de presupuestos más rápidos?

Si su mayor consumidor de tiempo es la elaboración de presupuestos a partir de la medición y los precios del material, merece la pena echar un vistazo a la página de servicio correspondiente. El resto de la automatización en la empresa de electricidad se puede añadir más adelante.

Ver la automatización de presupuestos
Análisis inicial gratuito

¿Cuántas tardes a la semana le cuesta la documentación de revisión?

En el análisis inicial gratuito lo calculamos juntos: 60 minutos, sin compromiso, sin tecnicismos. Después sabrá qué se puede automatizar en su empresa de electricidad y qué beneficio aporta.

  • Precio fijo en lugar de horas abiertas
  • Su software de gestión y su equipo de comprobación se mantienen
  • Los datos permanecen en Alemania si se desea
Preguntas frecuentes
05

Lo que las empresas de electricidad nos preguntan a menudo.

¿Puede NordFlux incorporar las mediciones de mi equipo de comprobación?

Sí, los datos de medición de los equipos de comprobación habituales se pueden incorporar automáticamente. Ya sea Gossen Metrawatt Secutest, Benning o Fluke, leemos la exportación y generamos a partir de ella el informe DGUV-V3 o E-Check terminado, con asignación al cliente. Escribir a mano las mediciones en el informe y la factura desaparece por completo.

¿Tengo que cambiar mi software de gestión?

No, su software de gestión se mantiene. Ya sea pds, Streit, Label u otro sistema, construimos la automatización alrededor de él y lo conectamos con su equipo de comprobación, el mayorista y la contabilidad. Cambiar de software sería para la mayoría de las empresas el camino más caro y arriesgado, por lo que normalmente lo desaconsejamos.

¿Cómo recuerda la automatización los E-Check y las revisiones DGUV-V3 pendientes?

Cada revisión recibe su propia fecha de vencimiento individual. Cuando se acerca un plazo, la automatización contacta con el cliente y prepara la cita de revisión. Las revisiones periódicas olvidadas se convierten en encargos planificables y recurrentes, sin que nadie tenga que mantener una lista de Excel.

¿Cuánto cuesta la automatización para una empresa de electricidad?

Después del análisis inicial gratuito, usted recibe un precio fijo para su proyecto concreto, no una facturación por horas abierta. Lo que cuesta depende de qué procesos se automaticen y qué sistemas se conecten, desde el equipo de comprobación hasta el mayorista.

¿Dónde se guardan los datos de los clientes y los informes de revisión?

Si se desea, todos los datos permanecen en Alemania. n8n, como eje central, puede funcionar en un servidor en Alemania, cada proceso es rastreable y le pertenece. Usted mantiene el control sobre quién ve qué informes de revisión y datos de clientes, y puede consultar cada paso automatizado.

Automatización para empresas de electricidad | NordFlux