Automatisierte Angebotserstellung heißt: Anfragen werden automatisch erfasst, der Entwurf entsteht aus Ihren Vorlagen und Preislisten, auf Wunsch mit KI-Unterstützung, und nach dem Versand fasst das System selbst nach. NordFlux baut diesen Prozess so, dass Sie nur noch prüfen und freigeben. Den Rest erledigt der Ablauf, ohne dass jemand daran denken muss.
Anfragen kommen per E-Mail, Telefon und Kontaktformular, und dann beginnt die Bastelei: altes Angebot suchen, Kundendaten austauschen, Preise prüfen, Positionen zusammenkopieren. Aus einer Stunde Arbeit werden drei Tage Liegezeit, weil der Vertrieb auch noch andere Aufgaben hat.
Wir automatisieren nicht das ganze Unternehmen auf einmal, sondern die Kette von der Anfrage bis zum Nachfassen. Jeder Baustein funktioniert einzeln, zusammen wird daraus ein Prozess.
Anfragen aus E-Mail-Postfach und Kontaktformular werden ausgelesen und als strukturierter Vorgang angelegt, im CRM oder in einer einfachen Liste. Der Kunde bekommt sofort eine Eingangsbestätigung mit Ansprechpartner, statt tagelang nichts zu hören.
Wirkung Keine Anfrage geht mehr unterDas System zieht Kundendaten, Textbausteine und aktuelle Preise aus Ihren Quellen zusammen und erstellt einen fertigen Entwurf mit Positionen und Konditionen. Beschreibungstexte kann eine KI vorformulieren, auf Basis Ihrer bisherigen Angebote und in Ihrem Wortlaut.
Ersparnis 1–3 h pro AngebotDer Entwurf geht zur Prüfung an die zuständige Person, per E-Mail oder Teams. Freigeben, anpassen oder ablehnen, jede Entscheidung wird protokolliert. Kein Angebot verlässt das Haus ohne menschlichen Blick darauf.
Wirkung Kontrolle bleibt bei IhnenNach der Freigabe wird das PDF erzeugt, versendet und im richtigen Kundenordner abgelegt. Der Status im CRM oder in der Warenwirtschaft wird gesetzt, die Wiedervorlage gleich mit angelegt.
Ersparnis 2–4 h pro WocheKommt nach einer definierten Frist keine Reaktion, geht eine freundliche Erinnerung an den Kunden oder eine Aufgabe an den Vertrieb. Sie entscheiden über Tonfall, Zeitpunkt und Anzahl der Erinnerungen, das System hält sich daran.
Wirkung Kein Angebot versandet mehrWelches Werkzeug passt, hängt von Ihren Systemen ab: Warenwirtschaft, CRM, Microsoft 365 oder eine Mischung aus allem. Wir wählen nach Einsatzfall, nicht nach Lieblingstool.
Flexibel und selbst gehostetVerbindet E-Mail-Postfach, CRM, Warenwirtschaft und Dokumentenerzeugung auch dann, wenn kein fertiger Konnektor existiert. Läuft auf Wunsch auf deutschen Servern, Ihre Angebots- und Preisdaten bleiben bei Ihnen.
Ein Agent liest die Anfrage, erkennt was der Kunde braucht und schlägt passende Positionen und Beschreibungstexte vor. Ein Tool macht denselben Arbeitsschritt schneller, ein Agent nimmt Ihnen den Arbeitsschritt ab.
Microsoft 365Wenn Ihre Angebote in Word entstehen und in SharePoint oder Outlook leben, ist Power Automate oft der kürzeste Weg. Genehmigungen laufen direkt in Teams, ohne zusätzliches System.
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Angebotsprozess in 30 Tagen, zum Festpreis statt offenem Stundenzettel.
60 Minuten, unverbindlich. Wir schauen uns an, wie Angebote bei Ihnen heute entstehen, wo die Zeit verloren geht und was sich automatisieren lässt.
Sie bekommen einen konkreten Vorschlag: welche Bausteine, welche Systeme, welcher Preis. Erst wenn Sie zustimmen, geht es los.
Wir bauen den Prozess mit Ihren Vorlagen, Preislisten und Systemen. Sie testen mit echten Anfragen, bevor irgendetwas automatisch an Kunden geht.
Sie sehen jeden Schritt des Prozesses und können ihn selbst anpassen oder anhalten. Dokumentation und Einweisung gehören zum Festpreis dazu.
Wo Angebote per Copy-Paste entstehen, sehen Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Onboarding meist ähnlich aus. Auf der Übersichtsseite zur Prozessautomatisierung zeigen wir, welche Abläufe sich sonst noch lohnen.
In der kostenlosen Erstanalyse gehen wir Ihren Angebotsprozess einmal komplett durch, von der Anfrage bis zum Nachfassen. 60 Minuten, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.
Sie bekommen nach der kostenlosen Erstanalyse einen Festpreis, abhängig davon, welche Bausteine Sie brauchen und welche Systeme angebunden werden. Ein einzelner Baustein wie das automatische Nachfassen ist deutlich günstiger als die komplette Kette von Anfrage bis Versand. Es gibt keinen offenen Stundenzettel und keine laufenden Pflichtkosten für unsere Arbeit.
Nein, die KI erstellt einen Entwurf, die Freigabe bleibt immer bei einem Menschen. Sie formuliert Beschreibungstexte vor und schlägt Positionen vor, auf Basis Ihrer eigenen Vorlagen und Preislisten. Kein Angebot verlässt das Haus, ohne dass jemand aus Ihrem Team es geprüft und freigegeben hat.
In den meisten Fällen ja, entweder über eine vorhandene Schnittstelle oder über Exporte und Importe, die wir automatisieren. Ob Ihr System eine API hat, klären wir in der Erstanalyse. Auch mit Excel-Preislisten und Word-Vorlagen lässt sich schon viel erreichen, ein Systemwechsel ist keine Voraussetzung.
Nach unserem 30-Tage-Modell läuft der automatisierte Angebotsprozess einen Monat nach Projektstart produktiv. Erste Bausteine wie die automatische Erfassung von Anfragen sind oft schon nach ein bis zwei Wochen im Einsatz. Sie testen jeden Schritt mit echten Anfragen, bevor er live geht.
Nicht, wenn Sie die Regeln setzen: Sie bestimmen Wartezeit, Tonfall und wie oft nachgefasst wird, zum Beispiel eine freundliche Erinnerung nach sieben Tagen. Die Mails klingen wie von Ihnen, weil sie aus Ihren Formulierungen gebaut sind. In der Praxis kommt Nachfassen besser an als Funkstille, denn viele Kunden haben das Angebot schlicht im Posteingang verloren.
