NordFlux automatiza la gestión administrativa recurrente de las empresas de trabajo temporal y prestadoras de personal: recopilar los partes de horas de las asignaciones, preparar la nómina, hacer seguimiento de los plazos legales y registrar candidatos rápidamente. Su planificación y la selección de personas siguen en sus manos, nosotros nos ocupamos del papeleo alrededor.
Las empresas de trabajo temporal viven de una planificación rápida, pero pierden tiempo con partes de horas, plazos y candidatos que abandonan. Cada parte de horas que llega tarde retrasa a la vez el salario y la factura al cliente.
Actuamos donde la administración se repite y los plazos duelen. La planificación y la selección de personas siguen siendo su decisión, nosotros solo aportamos el trabajo previo.
Los partes de horas de las asignaciones con clientes se registran digitalmente, son confirmados por la empresa usuaria y se preparan para la nómina y la facturación al cliente. Su nómina comienza con un lote completo en lugar de una ronda de llamadas de seguimiento.
Ahorro 1–3 h por semanaEl sistema controla, para cada asignación, la duración máxima de cesión y la fecha de igualdad salarial, y avisa con tiempo antes de que se alcance un plazo. Así el cumplimiento ya no depende de una columna de Excel y de una sola persona.
Efecto ningún plazo pasado por altoLas nuevas candidaturas se registran, se confirman de inmediato y se acompañan de una cita y una lista de comprobación de documentos. Sobre todo cuando escasea el personal cualificado, una primera respuesta rápida decide si alguien se une a ustedes o a la competencia.
Efecto respuesta más rápidaLa disponibilidad y la cualificación de su personal se comparan con las asignaciones abiertas y se presentan como una lista de sugerencias. La asignación final sigue siendo decisión de su planificación, pero ya no empieza de cero, sino de una selección ya comprobada.
Ahorro menos búsqueda por asignaciónLa vigilancia de la salud laboral, los justificantes de cualificación y las formaciones se gestionan de forma centralizada con sus plazos de validez y avisan antes de caducar. Así nadie va a una asignación con la vigilancia de la salud caducada y los justificantes están disponibles al instante ante una inspección.
Efecto ningún justificante caducadoConstruimos con herramientas que se ajustan a sus necesidades de protección de datos y conectamos su software de trabajo temporal existente en lugar de sustituirlo.
n8nCon n8n encadenamos su software del sector, como zvoove o Landwehr, con el registro de horas, la nómina y el correo electrónico en procesos trazables. Cada paso es visible, el alojamiento en la UE y el modelo self-hosted son posibles para que los datos de candidatos y asignaciones permanezcan en Alemania.
Un asistente telefónico con IA recibe las llamadas de candidatos y clientes fuera del horario de oficina de forma estructurada y las clasifica por motivo. Los interesados ya no quedan sin respuesta, su planificación recibe por la mañana una lista ordenada en lugar de llamadas perdidas.
El asistente de conocimiento interno responde preguntas sobre cesión de trabajadores, el convenio iGZ o BAP y sus propios procesos, con referencias a las fuentes de sus documentos. Los nuevos gestores de personal se orientan más rápido sin tener que recurrir a la dirección de la sucursal en cada pregunta.
Empezamos con un proceso claramente delimitado a precio fijo en lugar de un parte de horas abierto. A los 30 días, el primer proceso ya está operativo.
En 60 minutos revisamos juntos dónde le cuesta más tiempo la administración en su sucursal, por ejemplo en la devolución de partes de horas o en el control de plazos. Recibe una valoración honesta de qué merece la pena y qué no.
Proponemos el primer proceso, por ejemplo el registro de partes de horas o el control de plazos AÜG, e indicamos un precio fijo. Sabe de antemano qué cuesta y qué resultado obtiene.
Conectamos la automatización con su software de trabajo temporal y de nómina existente y la probamos con asignaciones reales. Los datos de candidatos y asignaciones se mantienen minimizados y alojados en la UE.
Su equipo recibe formación y mantiene en todo momento una visión de conjunto de lo que hace la automatización. Puede seguir cada paso e intervenir cuando lo necesite.
Si en su caso el mayor obstáculo es la captación de personal, vale la pena mirar primero la gestión automatizada de candidatos. Acelera la primera respuesta sin tener que rediseñar de inmediato todo el aparato administrativo.
En 60 minutos revisamos juntos su administración y le decimos con honestidad dónde la automatización en el trabajo temporal le devuelve tiempo. El análisis inicial es gratuito y sin compromiso.
No. Conectamos la automatización con su software de trabajo temporal y nómina existente, como zvoove o Landwehr, en lugar de sustituirlo. Sus gestores de personal siguen trabajando en los programas habituales, la automatización solo se encarga del trabajo previo entre medias.
El sistema lleva, por empleado y asignación, las fechas límite relevantes y avisa con tiempo antes de que se alcance un plazo. La duración máxima de cesión de 18 meses y la fecha de igualdad salarial tras nueve meses están reguladas en la AÜG, nosotros reproducimos estas reglas según sus indicaciones. La valoración jurídica en cada caso concreto sigue siendo responsabilidad suya, el sistema se encarga de que ningún plazo pase desapercibido.
Los datos de candidatos y asignaciones son datos personales especialmente sensibles, por eso trabajamos según el principio de minimización de datos. Los sistemas funcionan con alojamiento en la UE, el modelo self-hosted es posible, y la automatización solo ve los datos que realmente necesita para cada paso.
El esfuerzo para sus empresas usuarias sigue siendo mínimo. La empresa cliente confirma los partes de horas a través de un enlace sencillo o respondiendo a un correo, sin instalar software propio. Para algunos clientes que insisten en el papel, la vía anterior sigue siendo posible; el resto ya funciona de forma digital.
NordFlux no figura en el registro de consultores del BAFA, por lo que nuestro asesoramiento no es subvencionable en este programa; quien desee utilizar la subvención debe contratar a una consultora registrada. Las posibilidades concretas se hablan mejor en el análisis inicial gratuito.
