Ab wann lohnt sich eine Power-Automate-Beratung wirklich?
Bevor Sie eine Power-Automate-Beratung beauftragen, wollen Sie wissen, ob sich der Aufwand rechnet. Diese Seite zeigt die Faustformel, mit der wir jedes Projekt vorab abschätzen: Beteiligte im Prozess, Stundensatz und Zeitersparnis pro Woche ergeben die monatliche Ersparnis und die Amortisationszeit. Drei Beispielrechnungen zeigen die Größenordnung für unterschiedliche Teamgrößen.
Lohnt sich die Beratung, oder ist der Aufwand größer als der Nutzen?
Die meisten Entscheider im Mittelstand kennen das Problem, aber nicht die Zahl dahinter. Bevor Sie in eine Beratung investieren, fehlt oft ein ehrlicher Anhaltspunkt.
- 01Niemand hat je ausgerechnet, wie viele Stunden das Team pro Woche wirklich mit manuellen Freigaben und Weiterleitungen verbringt.
- 02Angebote für Beratung nennen Tagessätze, aber keinen Anhaltspunkt, wann sich die Investition zurückzahlt.
- 03Die Sorge, in einen teuren Piloten zu investieren, der am Ende nicht zum Alltag passt, hält viele von der ersten Anfrage ab.
- 04Ohne Vergleichswerte lässt sich schwer einschätzen, ob die eigene Prozessgröße überhaupt für eine Beratung infrage kommt.
Die Faustformel in drei Schritten.
Für eine erste Einordnung genügen drei Werte, die Sie selbst grob kennen: wie viele Personen an einem wiederkehrenden Genehmigungs- oder Freigabeprozess beteiligt sind, wie viel Zeit jede Person pro Woche damit verbringt, und der durchschnittliche Stundensatz im Team.
1. Zeitersparnis pro Woche, als Summe über alle Beteiligten, mal Stundensatz, mal 4,33 Wochen im Monat ergibt die monatliche Ersparnis.
2. Monatliche Ersparnis mal 12 ergibt die jährliche Ersparnis.
3. Typische Pilot-Investition geteilt durch monatliche Ersparnis ergibt die Amortisationszeit in Monaten.
Die drei Beispielrechnungen unten zeigen, wie sich das in der Praxis auswirkt. Ihre eigenen Zahlen liefert die kostenlose Erstanalyse.
Drei Beispielrechnungen für unterschiedliche Teamgrößen.
Richtwerte auf Basis typischer NordFlux-Projekte. Ihre tatsächliche Ersparnis hängt von Prozess und Systemlandschaft ab und wird in der Erstanalyse konkret berechnet.
| Criterion | Kleines Team (~5 Beteiligte) | Mittelstand (~15 Beteiligte) | Größere Abteilung (~30 Beteiligte) |
|---|---|---|---|
| Beteiligte im Prozess | 5 | 15 | 30 |
| Ø Stundensatz | 45 € | 55 € | 60 € |
| Zeitersparnis pro Woche (gesamt) | 6 h | 15 h | 30 h |
| Ersparnis pro Monat | ≈ 1.170 € | ≈ 3.570 € | ≈ 7.790 € |
| Ersparnis pro Jahr | ≈ 14.000 € | ≈ 42.900 € | ≈ 93.500 € |
| Typische Pilot-Investition | 5.000–8.000 € | 8.000–14.000 € | 14.000–22.000 € |
| Amortisation | ≈ 4–7 Monate | ≈ 2–4 Monate | ≈ 2–3 Monate |
Individuelle Berechnung für Ihren Fall in der kostenlosen Erstanalyse
Vom Richtwert zur echten Zahl.
Die Beispielrechnung ersetzt keine Erstanalyse. So kommen wir gemeinsam auf Ihre eigene Zahl.
Kostenlose Erstanalyse
60 Minuten, unverbindlich: Wir schauen uns Ihren Prozess an und schätzen Beteiligte, Zeitaufwand und Stundensatz gemeinsam ein.
Konzept und Festpreis
Sie bekommen eine konkrete Amortisationsrechnung für Ihren Fall, keinen pauschalen Richtwert.
Pilot in 30 Tagen
Wir setzen den ersten Workflow live, meist innerhalb Ihrer bestehenden Microsoft-365-Lizenz.
Messung und Entscheidung
Nach den ersten Wochen sehen Sie an echten Zahlen, ob sich die Erweiterung auf weitere Prozesse lohnt.
Was eine Power-Automate-Beratung bei NordFlux konkret umfasst.
Diese Seite ordnet den Nutzen ein. Auf der Power-Automate-Leistungsseite sehen Sie, welche Workflows wir konkret bauen und wie die Zusammenarbeit abläuft.
Rechnen wir Ihren Fall gemeinsam durch?
In 60 Minuten schauen wir uns Ihren Prozess an und sagen Ihnen ehrlich, ob und wann sich eine Power-Automate-Beratung für Sie amortisiert.
- Ehrliche Einschätzung, auch wenn es sich nicht lohnt
- Festpreis statt offener Stundenzettel
- Meist auf Ihrer bestehenden Microsoft-365-Lizenz
Was Entscheider zum ROI einer Power-Automate-Beratung oft fragen.
Ab wie vielen Mitarbeitenden lohnt sich eine Power-Automate-Beratung?
Eine feste Untergrenze gibt es nicht, entscheidend ist die Zeit, die im Prozess gebunden ist, nicht die Unternehmensgröße. Schon ein Team von vier bis fünf Personen mit wiederkehrenden Freigaben oder Anträgen kann die Investition in wenigen Monaten zurückholen, wenn jede Woche mehrere Stunden für manuelle Weiterleitung draufgehen. Die Beispielrechnung oben zeigt die Größenordnung, die konkrete Zahl liefert die kostenlose Erstanalyse.
Was kostet eine Power-Automate-Beratung typischerweise?
Ein erster Pilot bewegt sich je nach Umfang meist zwischen 5.000 und 25.000 Euro als Festpreis, abhängig von der Zahl der Workflows, Freigabestufen und angebundenen Systeme. Sie bekommen die konkrete Zahl nach der kostenlosen Erstanalyse, bevor Sie sich entscheiden. Laufende Kosten danach sind meist gering, weil Power Automate häufig schon in Ihrer bestehenden Microsoft-365-Lizenz enthalten ist.
Wie schnell amortisiert sich die Investition in der Praxis?
In den Projekten, die wir umsetzen, liegt die Amortisation häufig zwischen zwei und sieben Monaten, wenn mehrere Personen regelmäßig Zeit mit manuellen Freigaben oder Weiterleitungen verbringen. Bei geringem Volumen dauert es entsprechend länger. Die Rechnung hängt an drei Stellhebeln: Anzahl der Beteiligten, eingesparte Stunden pro Woche und Stundensatz, alle drei sehen Sie in der Beispieltabelle oben.
Was, wenn sich eine Beratung bei uns gar nicht lohnt?
Dann sagen wir Ihnen das in der kostenlosen Erstanalyse genauso offen. Bei sehr geringem Volumen oder Prozessen, die ohnehin selten vorkommen, steht der Aufwand manchmal nicht im Verhältnis zum Nutzen. Wir verkaufen keine Projekte, die sich nicht rechnen, sondern sagen es Ihnen ehrlich, wenn eine einfachere Lösung oder gar keine Automatisierung der bessere Weg ist.