SharePoint-Speicher voll: wie sich das Kontingent wirklich berechnet

Das SharePoint-Speicherkontingent Ihres Unternehmens berechnet sich aus einer festen Basis von 1 TB plus 10 GB je gekaufter Lizenz, unabhängig davon, ob die einzelne Lizenz überhaupt aktiv genutzt wird. Bei 100 Lizenzen sind das also 1 TB Basis plus 1 TB aus den Lizenzen, macht 2 TB Gesamtkontingent für den gesamten Mandanten. Dieses Kontingent teilen sich alle SharePoint-Websites gemeinsam, während OneDrive für jeden Nutzer separat abgerechnet wird. Stand: August 2026.

Wie berechnet sich das Speicherkontingent genau?

Die Formel lautet Basisspeicher plus 10 GB pro erworbener Lizenz, wie die SharePoint-Limits-Dokumentation von Microsoft im Detail beschreibt, wobei die Basis je nach Plan zwischen 1 TB für Microsoft 365 Business, Enterprise- und Standalone-Pläne und pauschal 1 TB für F1/F3-Pläne ohne den Lizenzzuschlag liegt. Microsoft Teams Essentials rechnet abweichend mit 10 GB Speicher je Nutzer. Der SharePoint-Speicher wird dabei in binären Gigabyte berechnet, also 1 GB gleich 2 hoch 30 Byte, was in der Praxis geringfügig von der Anzeige mancher Betriebssysteme abweicht.

Was zählt alles in dieses Kontingent hinein?

Neben den eigentlichen Dateien zählen auch ältere Dateiversionen und der Papierkorb zum Gesamtkontingent. Microsoft empfiehlt ausdrücklich, den Papierkorb regelmäßig zu leeren, weil er sonst unbemerkt Speicher bindet.

• Versionen: bis zu 50.000 Hauptversionen und 511 Nebenversionen pro Datei.
• Website-Obergrenze: maximal 25 TB pro einzelner Websitesammlung, unabhängig vom Gesamtkontingent des Mandanten.
• Listen und Bibliotheken: bis zu 30 Millionen Elemente je Liste oder Bibliothek, wobei sich Berechtigungsvererbung oberhalb von 100.000 Elementen nicht mehr auf der Listenebene aufbrechen lässt.

OneDrive-Speicher der einzelnen Nutzer ist in diesem SharePoint-Kontingent nicht enthalten, sondern wird separat pro Lizenz verwaltet.

Was passiert, wenn das Kontingent überschritten wird?

Bleibt ein Mandant dauerhaft über dem gebuchten Kontingent, setzt Microsoft die Umgebung in einen schreibgeschützten Modus, in dem Nutzer keine Inhalte mehr hinzufügen oder ändern können, bis wieder ausreichend Kapazität vorhanden ist. Um das zu vermeiden, lässt sich zusätzlicher Speicher in Schritten von 1 GB pro Mandant zukaufen, laut Microsoft-Dokumentation in praktisch unbegrenzter Menge. Kurzfristig hilft oft schon das Leeren des Papierkorbs oder das Reduzieren alter Dateiversionen, bevor ein Zukauf nötig wird.

Welche Einzel-Limits sollten Sie zusätzlich kennen?

Neben dem Gesamtkontingent gelten technische Obergrenzen, die unabhängig vom verfügbaren Speicher greifen und in der Praxis öfter zu Fehlermeldungen führen als das Gesamtkontingent selbst.

• Dateigröße: 250 GB pro einzelner Datei in Teams, SharePoint-Bibliotheken, OneDrive-Ordnern und Viva-Engage-Unterhaltungen.
• Listenanhang: 250 MB pro Datei, die an ein Listen- oder Bibliothekselement angehängt wird.
• ZIP-Download: 20 GB für den automatisch erzeugten ZIP-Ordner beim Herunterladen mehrerer Dateien gleichzeitig.
• Pfadlänge: maximal 400 Zeichen für den vollständigen dekodierten Pfad inklusive Dateiname.

Zusätzlich blockieren ungültige Zeichen wie doppelte Anführungszeichen, Sternchen oder senkrechte Striche sowie reservierte Namen wie CON oder AUX das Anlegen von Dateien und Ordnern, unabhängig vom verfügbaren Speicherplatz. Wer SharePoint ohnehin im Rahmen einer breiteren Automatisierung mit Microsoft Copilot einsetzt, sollte diese Limits kennen, bevor eine Wissensquelle oder Synchronisation an ihnen scheitert.

Häufige Fragen zum SharePoint-Speicherkontingent

Wie viel Speicher bekommt mein Unternehmen mit 100 Lizenzen?

Bei einer Basis von 1 TB plus 10 GB je Lizenz ergeben 100 Lizenzen zusätzliche 1.000 GB, also insgesamt rund 2 TB für den gesamten Mandanten. Dieses Kontingent gilt gemeinsam für alle SharePoint-Websites und schließt den OneDrive-Speicher der einzelnen Nutzer nicht ein.

Zählt der Papierkorb zum Kontingent?

Ja, gelöschte Dateien im Papierkorb belegen weiterhin Speicherplatz aus dem Gesamtkontingent des Mandanten. Microsoft empfiehlt deshalb, den Papierkorb regelmäßig zu überwachen und zu leeren, statt ihn sich unkontrolliert füllen zu lassen.

Kann ich zusätzlichen Speicher kaufen?

Ja, zusätzlicher Speicher lässt sich in Schritten von 1 GB pro Mandant zukaufen, und laut Microsoft-Dokumentation ist die kaufbare Zusatzmenge nicht grundsätzlich gedeckelt. Alternativ hilft oft schon das Aufräumen von Versionen und Papierkorb, bevor ein Zukauf notwendig wird.

Was ist die maximale Dateigröße, die ich hochladen kann?

Das Uploadlimit liegt bei 250 GB pro einzelner Datei, egal ob in Teams, SharePoint-Bibliotheken oder OneDrive-Ordnern. Für Anhänge an einzelnen Listenelementen gilt dagegen ein deutlich niedrigeres Limit von 250 MB.