Хранилище SharePoint заполнено: как на самом деле рассчитывается квота

Квота хранилища SharePoint вашей организации рассчитывается на основе фиксированной базы в 1 ТБ плюс 10 ГБ за каждую приобретённую лицензию, независимо от того, используется ли отдельная лицензия активно вообще. При 100 лицензиях это составляет 1 ТБ базы плюс 1 ТБ из лицензий, то есть 2 ТБ общей квоты для всего клиента. Эту квоту совместно используют все сайты SharePoint, тогда как OneDrive тарифицируется отдельно для каждого пользователя. Данные актуальны на: август 2026 года.

Как именно рассчитывается квота хранилища?

Формула такова: базовое хранилище плюс 10 ГБ за каждую приобретённую лицензию, как подробно описывает документация Microsoft по ограничениям SharePoint, где базовое значение варьируется в зависимости от плана: от 1 ТБ для планов Microsoft 365 Business, Enterprise и отдельных планов до фиксированного 1 ТБ для планов F1/F3 без надбавки за лицензию. Microsoft Teams Essentials рассчитывается иначе — 10 ГБ хранилища на пользователя. При этом хранилище SharePoint рассчитывается в двоичных гигабайтах, то есть 1 ГБ равен 2 в степени 30 байт, что на практике немного отличается от того, что показывают некоторые операционные системы.

Что именно входит в эту квоту?

Помимо самих файлов, в общую квоту также входят старые версии файлов и корзина. Microsoft прямо рекомендует регулярно очищать корзину, так как иначе она незаметно занимает место в хранилище.

• Версии: до 50 000 основных версий и 511 дополнительных версий на файл.
• Верхний предел коллекции сайтов: максимум 25 ТБ на отдельную коллекцию сайтов, независимо от общей квоты клиента.
• Списки и библиотеки: до 30 миллионов элементов на список или библиотеку, при этом начиная со 100 000 элементов наследование разрешений уже нельзя разорвать на уровне списка.

Индивидуальное хранилище OneDrive каждого пользователя не входит в эту квоту SharePoint, а управляется отдельно по каждой лицензии.

Что происходит при превышении квоты?

Если клиент постоянно превышает забронированную квоту, Microsoft переводит среду в режим только для чтения, в котором пользователи больше не могут добавлять или изменять содержимое, пока снова не появится достаточная ёмкость. Чтобы этого избежать, можно докупить дополнительное хранилище шагами по 1 ГБ на клиента, причём, согласно документации Microsoft, практически в неограниченном количестве. В краткосрочной перспективе часто достаточно очистить корзину или сократить количество старых версий файлов, прежде чем понадобится докупка.

Какие ещё отдельные ограничения следует знать?

Помимо общей квоты действуют технические верхние пределы, которые применяются независимо от доступного объёма хранилища и на практике чаще приводят к сообщениям об ошибках, чем сама общая квота.

• Размер файла: 250 ГБ на отдельный файл в Teams, библиотеках SharePoint, папках OneDrive и беседах Viva Engage.
• Вложение в список: 250 МБ на файл, прикреплённый к элементу списка или библиотеки.
• Скачивание ZIP: 20 ГБ для автоматически создаваемой ZIP-папки при одновременном скачивании нескольких файлов.
• Длина пути: максимум 400 символов для полного декодированного пути, включая имя файла.

Кроме того, недопустимые символы, такие как двойные кавычки, звёздочки или вертикальные черты, а также зарезервированные имена, такие как CON или AUX, блокируют создание файлов и папок независимо от доступного объёма хранилища. Тем, кто уже использует SharePoint в рамках более широкой автоматизации с Microsoft Copilot, следует знать эти ограничения, прежде чем источник знаний или синхронизация из-за них не даст сбой.

Часто задаваемые вопросы о квоте хранилища SharePoint

Сколько хранилища получает моя организация со 100 лицензиями?

При базе в 1 ТБ плюс 10 ГБ на лицензию 100 лицензий дают дополнительно 1000 ГБ, то есть в сумме около 2 ТБ для всего клиента. Эта квота действует совместно для всех сайтов SharePoint и не включает индивидуальное хранилище OneDrive каждого пользователя.

Учитывается ли корзина в квоте?

Да, удалённые файлы в корзине по-прежнему занимают место из общей квоты клиента. Поэтому Microsoft рекомендует регулярно контролировать и очищать корзину, а не позволять ей бесконтрольно заполняться.

Могу ли я купить дополнительное хранилище?

Да, дополнительное хранилище можно докупить шагами по 1 ГБ на клиента, и, согласно документации Microsoft, покупаемый дополнительный объём принципиально не ограничен. В качестве альтернативы часто достаточно очистить версии и корзину, прежде чем понадобится докупка.

Каков максимальный размер файла, который я могу загрузить?

Лимит загрузки составляет 250 ГБ на отдельный файл — будь то в Teams, библиотеках SharePoint или папках OneDrive. Для вложений к отдельным элементам списка действует значительно более низкий лимит в 250 МБ.