SharePoint depolama alanı doldu: kota gerçekte nasıl hesaplanır

Şirketinizin SharePoint depolama kotası, satın alınan her lisans için sabit 1 TB temel depolama artı 10 GB üzerinden hesaplanır; ilgili lisansın fiilen aktif olarak kullanılıp kullanılmadığından bağımsız olarak. 100 lisansla bu, 1 TB temel artı lisanslardan 1 TB anlamına gelir, yani kiracının tamamı için toplam 2 TB kota demektir. Bu kotayı tüm SharePoint siteleri birlikte paylaşır, OneDrive ise her kullanıcı için ayrı olarak faturalandırılır. Güncelleme tarihi: Ağustos 2026.

Depolama kotası tam olarak nasıl hesaplanır?

Formül, satın alınan lisans başına temel depolama artı 10 GB şeklindedir; bunu ayrıntılı olarak Microsoft'un SharePoint sınırları belgelendirmesi açıklar; burada temel değer plana göre Microsoft 365 Business, Enterprise ve bağımsız planlar için 1 TB ile lisans ek ücreti olmadan F1/F3 planları için sabit 1 TB arasında değişir. Microsoft Teams Essentials farklı hesaplanır ve kullanıcı başına 10 GB depolama sunar. SharePoint depolaması bu sırada ikili gigabayt cinsinden hesaplanır, yani 1 GB, 2'nin 30. kuvveti byte'a eşittir; bu da pratikte bazı işletim sistemlerinin gösterdiğinden hafifçe farklıdır.

Bu kotaya tam olarak neler dahildir?

Asıl dosyaların yanı sıra eski dosya sürümleri ve geri dönüşüm kutusu da toplam kotaya dahildir. Microsoft, geri dönüşüm kutusunun fark edilmeden depolama alanı işgal etmemesi için düzenli olarak boşaltılmasını açıkça önerir.

• Sürümler: dosya başına 50.000'e kadar ana sürüm ve 511 alt sürüm.
• Site koleksiyonu üst sınırı: kiracının toplam kotasından bağımsız olarak, tek bir site koleksiyonu için en fazla 25 TB.
• Listeler ve kitaplıklar: liste veya kitaplık başına 30 milyona kadar öğe; ancak 100.000 öğenin üzerinde izin devralma artık liste düzeyinde bozulamaz.

Her kullanıcının kendi OneDrive depolama alanı bu SharePoint kotasına dahil değildir, lisans başına ayrı olarak yönetilir.

Kota aşıldığında ne olur?

Bir kiracı satın alınan kotanın kalıcı olarak üzerinde kalırsa, Microsoft ortamı salt okunur moduna alır; bu modda yeterli kapasite tekrar sağlanana kadar kullanıcılar içerik ekleyemez veya değiştiremez. Bunu önlemek için, Microsoft belgelendirmesine göre pratikte sınırsız miktarda olmak üzere, kiracı başına 1 GB'lık adımlarla ek depolama satın alınabilir. Kısa vadede genellikle geri dönüşüm kutusunu boşaltmak veya eski dosya sürümlerini azaltmak, bir satın alma gerekmeden önce yeterli olur.

Ayrıca hangi tekil sınırları bilmelisiniz?

Toplam kotanın yanı sıra, mevcut depolamadan bağımsız olarak geçerli olan ve pratikte toplam kotanın kendisinden daha sık hata mesajlarına yol açan teknik üst sınırlar da vardır.

• Dosya boyutu: Teams, SharePoint kitaplıkları, OneDrive klasörleri ve Viva Engage konuşmalarında tek bir dosya için 250 GB.
• Liste eki: bir liste veya kitaplık öğesine eklenen dosya için 250 MB.
• ZIP indirme: birden fazla dosyanın aynı anda indirilmesinde otomatik olarak oluşturulan ZIP klasörü için 20 GB.
• Yol uzunluğu: dosya adı dahil, tam kod çözülmüş yol için en fazla 400 karakter.

Ayrıca, çift tırnak işareti, yıldız işareti veya dikey çizgi gibi geçersiz karakterler ile CON veya AUX gibi ayrılmış adlar, mevcut depolama alanından bağımsız olarak dosya ve klasör oluşturmayı engeller. SharePoint'i zaten daha kapsamlı bir otomasyonun parçası olarak Microsoft Copilot ile kullanan biri, bir bilgi kaynağının veya senkronizasyonun bu sınırlar yüzünden başarısız olmasından önce bu sınırları bilmelidir.

SharePoint depolama kotasıyla ilgili sık sorulan sorular

100 lisansla şirketim ne kadar depolama alır?

Lisans başına 1 TB temel artı 10 GB üzerinden, 100 lisans ek olarak 1.000 GB anlamına gelir; yani kiracının tamamı için toplam yaklaşık 2 TB. Bu kota tüm SharePoint siteleri için ortak olarak geçerlidir ve her kullanıcının kendi OneDrive depolama alanını kapsamaz.

Geri dönüşüm kutusu kotaya dahil mi?

Evet, geri dönüşüm kutusundaki silinmiş dosyalar kiracının toplam kotasından depolama alanı işgal etmeye devam eder. Bu nedenle Microsoft, geri dönüşüm kutusunun kontrolsüz bir şekilde dolmasına izin vermek yerine düzenli olarak izlenmesini ve boşaltılmasını önerir.

Ek depolama satın alabilir miyim?

Evet, ek depolama kiracı başına 1 GB'lık adımlarla satın alınabilir ve Microsoft belgelendirmesine göre satın alınabilir ek miktar temelde sınırlandırılmamıştır. Alternatif olarak, bir satın alma gerekmeden önce sürümleri ve geri dönüşüm kutusunu temizlemek genellikle yeterlidir.

Yükleyebileceğim maksimum dosya boyutu nedir?

Yükleme sınırı, ister Teams, ister SharePoint kitaplıkları, ister OneDrive klasörlerinde olsun, tek bir dosya için 250 GB'dır. Tek tek liste öğelerine eklenen dosyalar için ise buna karşılık belirgin şekilde daha düşük olan 250 MB sınırı geçerlidir.