colorcloud 2026: Microsoft 365 kann so viel, kaum einer nutzt es

Auf der colorcloud 2026 habe ich vor allem eine Bestätigung mitgenommen, die ich in fast jedem Kundengespräch erlebe. Aber der Reihe nach.

Menschen, die mehr wollen

Was mir zuerst aufgefallen ist, waren die Leute. Viele von ihnen bilden sich mitten in ihrer Festanstellung weiter, freiwillig, aus echtem Interesse an Technologie. Das macht Mut. Der Wille zur Digitalisierung ist da, oft mehr, als die Betriebe selbst vermuten. Man muss ihn nur an die richtigen Stellen lenken.

Microsoft aus erster Hand

Besonders gefreut hat mich, Microsoft-Persönlichkeiten direkt von Microsoft zu treffen. Aus erster Hand zu hören, wohin die Reise mit Copilot und der Power Platform geht, ist etwas anderes als ein Blogpost. Man spürt, mit welchem Tempo sich das Ökosystem bewegt, und wie groß der Abstand zwischen dem, was möglich ist, und dem, was in den Betrieben ankommt, inzwischen geworden ist.

Die ungenutzte Werkstatt

Damit zur eigentlichen Erkenntnis: In Microsoft 365 steckt unfassbar viel, und kaum jemand nutzt es wirklich aus. Die meisten Betriebe haben die Lizenzen längst. Sie zahlen Monat für Monat für Power Automate, Power Apps, SharePoint und inzwischen Copilot und nutzen davon einen Bruchteil.

Das ist, als hätte man eine voll ausgestattete Werkstatt und benutzt nur den Schraubenzieher. Der teure Rest steht ungenutzt im Regal.

Warum das für den Mittelstand zählt

Genau da setze ich an. Bevor ich irgendwem neue Software verkaufe, schaue ich, was schon da ist. Sehr oft liegt der erste digitale Mitarbeiter ungenutzt im eigenen Microsoft-Konto, er muss nur eingerichtet werden.

Das ist nicht nur günstiger, es ist auch sauberer: keine neue Insel, keine zusätzliche Abhängigkeit, Ihre Daten bleiben, wo sie sind. Veranstaltungen wie die colorcloud erinnern mich daran, warum ich das mache. Die Möglichkeiten sind da. Es braucht jemanden, der sie für den Mittelstand übersetzt, ohne Fachchinesisch und ohne Überforderung.