Formamos a su plantilla en Microsoft Copilot, porque la herramienta ya está disponible en su entorno Microsoft 365 y no es necesario introducir software nuevo. La práctica se realiza con sus propias ofertas, actas y correos, repartida en sesiones breves durante cuatro semanas. Al final se entrega una hoja de ruta por escrito para la dirección.
La mayoría de las formaciones en IA consisten en un día de clase magistral con muchos ejemplos y ningún interlocutor después. Pero la primera pregunta del día a día surge justo cuando el formador ya se ha ido.
Proceso fijo, precio fijo de 1.500 euros netos, sin hoja de horas abierta. Las ocho horas son un cupo, y tras cada sesión recibe un breve correo con el estado.
Aclaramos si el programa encaja: cuánto se escribe, documenta e investiga en su empresa, cuántos empleados deben participar y si se usa Microsoft 365. Si no encaja, se lo decimos en la conversación, no en la oferta.
El arranque conjunto para todos los que puedan asistir, en remoto por Teams. Después usted decide: si cancela, no se le facturará nada. Si confirma, solo entonces accedemos al tenant junto con su departamento de TI; antes no tocamos su entorno.
Tres bloques por departamento con su propio material, además de cuatro tutorías abiertas. Programamos las sesiones según su funcionamiento, incluso muy temprano o después del horario laboral, y todas las sedes participan juntas.
Al final recibe por escrito qué es lo que ahora funciona de otra manera en la empresa, en qué punto está cada departamento y qué tres pasos siguientes tendrían mayor impacto. Un documento con el que se puede argumentar internamente. Cómo continuar lo decide usted.
Cinco bloques, un orden fijo, un solo precio. Todo se desarrolla por Teams, así que da igual si su plantilla está en una sede o en cinco.
Noventa minutos en remoto para quien quiera participar: qué es capaz de hacer hoy la IA en el día a día de oficina, dónde se equivoca de forma fiable y qué cubre ya su licencia de Microsoft 365. No hay límite ni lista de inscripción. Quien no pueda asistir a la sesión recibe la grabación.
Efecto Nivel de conocimiento compartido en toda la empresaLas empresas con varias sedes suelen pagar el doble: una vez por el formador en cada sede, y otra por el tiempo de desplazamiento de los participantes. Como todas las sesiones se desarrollan por Teams, la contabilidad de la sede A participa en el mismo bloque que la de la sede B. Esto no solo ahorra desplazamientos, también alinea la forma de trabajar entre sedes.
Efecto Un programa en lugar de una formación por sedeTres bloques por departamento de 60 minutos cada uno, siempre sobre lo que el grupo tiene realmente entre manos: ofertas, pliegos, actas de reuniones, candidaturas recibidas. La diferencia con una formación sobre la herramienta es decisiva: quien ve una función en un ejemplo puede reproducirla. Quien la ha aplicado a su propio documento sigue usándola al día siguiente.
Ahorro 2–4 h por semana y persona en tareas de redacciónCuatro sesiones abiertas de 30 minutos, repartidas a lo largo del programa, sin inscripción ni justificación. Cada uno llega con un caso concreto y se va con una respuesta. Este bloque es la razón por la que el programa dura cuatro semanas y no un solo día.
Efecto Ayuda en el momento del problemaEl centro de administración de Microsoft 365 muestra cuántos de sus usuarios habilitados están realmente activos, desglosado por aplicación. Leemos este informe junto con usted al principio y al final. Así queda al final una cifra concreta, y no una encuesta de satisfacción salida de la sala de formación.
Efecto Valor antes-después demostrableLos tres formatos se diferencian en lo que queda al final, no solo en el tamaño del grupo: una implantación ordenada de Copilot, un equipo que usa la IA en el día a día, o interlocutores propios dentro de la empresa.
Todos los precios son netos, más gastos de desplazamiento y dietas en las sesiones presenciales. Sin horas ocultas. Primera consulta gratuita
Una formación en IA debe realizarse con una herramienta que su gente también pueda usar el lunes siguiente. En empresas con Microsoft 365, esa herramienta es Copilot.
HerramientaCopilot está integrado en Word, Outlook, Teams y SharePoint y funciona dentro de su propio tenant. No hay que adquirir, aprobar ni volver a evaluar software desde el punto de vista de protección de datos. Qué cubre exactamente su licencia se aclara en la revisión del tenant.
Algunas carencias de conocimiento no se cierran con una formación, porque el conocimiento está en manuales, sistemas antiguos y en la cabeza de las personas. Para eso existe un asistente de conocimiento interno que responde a partir de sus propios documentos. Es un proyecto aparte y no forma parte de este programa.
Los procesos recurrentes entre sistemas siguen siendo trabajo manual, sin importar lo bien que alguien maneje la IA. Precisamente esos procesos acaban apareciendo con regularidad en la hoja de ruta final. Solo se pueden delegar mediante la automatización.
El Copilot Start parte de que se usa Microsoft 365 y de que en la empresa se escribe y documenta mucho. Si no es así, la Consultoría de IA determina primero dónde está el beneficio real para usted, antes de formar a nadie.
En una primera consulta de 30 minutos aclaramos si el Copilot Start o una jornada de formación presencial encaja con su plantilla, y cuándo es realista empezar. Sin compromiso, y si no encaja, se lo diremos.
El Copilot Start cuesta 1.500 euros netos como precio fijo, sin importar cuántos empleados participen. Incluye el inicio de 90 minutos, la revisión de licencias y del tenant, tres bloques por departamento, cuatro tutorías y la hoja de ruta por escrito. No hay gastos de desplazamiento, porque el programa se desarrolla en remoto. El punto de salida está tras el inicio: si cancela en ese momento, no se le facturará nada. Una jornada de formación presencial, en cambio, cuesta entre 1.000 y 2.900 euros netos según el tamaño del grupo, más gastos de desplazamiento y dietas.
La jornada cuesta 1.000 euros netos para hasta 4 personas, 2.000 euros para hasta 8 y 2.900 euros para hasta 12 personas. El precio es por todo el grupo; para doce participantes eso equivale a unos 242 euros por persona. La práctica se realiza con sus propios documentos, cuyo contenido acordamos previamente en la primera consulta. Los gastos de desplazamiento y dietas se añaden aparte, y se los indicamos con antelación.
Depende de dónde esté su gente y de cuándo surjan las preguntas. El Copilot Start reparte el tiempo en sesiones breves durante cuatro semanas y reserva cuatro tutorías abiertas, porque la pregunta decisiva suele surgir una semana después, al aplicarlo a la propia oferta. Esto encaja con sedes distribuidas y plantillas grandes. La jornada de formación reúne a un grupo de hasta doce personas en una mesa durante un día y encaja cuando un equipo está en un mismo lugar y quiere practicar junto con tranquilidad.
Sí, y de hecho es lo habitual con nosotros. Todas las sesiones se desarrollan por Teams, así que sus sedes participan juntas en los mismos bloques sin que nadie tenga que desplazarse. Para empresas con varias sedes, esto suele salir más económico que una formación presencial por cada sede. Si su gente está en distintas zonas horarias, ajustamos las sesiones en consecuencia.
El programa resulta útil a partir de unos quince empleados, y hacia arriba no hay un límite fijo. En el inicio puede participar cualquiera, ya que es una videoconferencia sin límite. Para los bloques por departamento, lo ideal es entre cuatro y ocho personas, para que todos puedan trabajar con su propio documento. En plantillas más grandes, elegimos junto con usted los tres departamentos donde el impacto es mayor.
Por el informe de uso del centro de administración de Microsoft 365, que muestra los usuarios habilitados y los realmente activos por aplicación. Lo revisamos juntos al principio y al final, de modo que tenga una cifra de antes y otra de después. A eso se suma la hoja de ruta por escrito, que indica qué departamento realiza ahora qué tareas de otra manera. Una encuesta de satisfacción tras el seminario no sustituye esto, porque solo mide el ambiente durante la sesión.
