Los empleados digitales se encargan del trabajo repetitivo detrás de escena en la limpieza de edificios: registrar las bajas por enfermedad y proponer suplentes, recopilar los justificantes de servicio y facturar mensualmente la limpieza de mantenimiento por contrato. Su sistema de fichaje y su software de gestión de inmuebles se mantienen, nosotros los conectamos y le libramos del papeleo.
La limpieza se realiza temprano, tarde y los fines de semana, con muchos empleos de tiempo parcial y alta rotación. La planificación pasa el día al teléfono, mientras la administración va a la zaga de justificantes de servicio y facturas.
Actuamos sobre los procesos que se repiten a diario y que ralentizan la planificación y la administración. Cada paso permanece visible y controlable para usted.
Un aviso de baja por llamada o mensaje se registra de forma estructurada, se asigna al inmueble afectado y se propone un suplente adecuado de su equipo. La planificación confirma con un clic, y el cliente se informa automáticamente si es necesario.
Efecto Suplente encontrado en minutos en lugar de al teléfonoLos turnos recurrentes por inmueble, horario y limpiador se generan a partir del plan de limpieza y se redistribuyen en caso de bajas. Se tienen en cuenta los trayectos y el orden de los inmuebles, para que ningún empleado sea enviado al otro extremo de la ciudad.
Ahorro 3-6 h por semana en la planificaciónLos limpiadores registran su presencia in situ mediante código QR o app, los controles de calidad se documentan con foto y se recopilan por inmueble. El cliente recibe el justificante automáticamente, sin que nadie tenga que ir a buscar cuadernos de inmueble en papel.
Efecto Justificante completo y verificableLa limpieza de mantenimiento mensual se factura automáticamente por contrato, y los servicios adicionales registrados, como limpieza de cristales o a fondo, se incluyen como partida en la factura. Para cumplir con la obligación de facturación electrónica, las facturas se envían a sus clientes en el formato requerido.
Ahorro 4-8 h por mes en contabilidadLos datos maestros del inmueble, los intervalos de limpieza y las normas de llaves y acceso están en un solo lugar, y los plazos como la limpieza a fondo trimestral o el fin de un contrato se activan a tiempo como tarea. Ya nada depende únicamente de la memoria del responsable del inmueble.
Efecto ningún plazo más se pierdeNo sustituimos su sistema de fichaje ni su software de gestión de inmuebles, añadimos la automatización por encima y conectamos los sistemas que ya utiliza. Independiente de herramientas, elegido según el caso de uso, no según un programa de socios.
AutomatizaciónCon n8n encadenamos los pasos desde el aviso de baja, pasando por la replanificación, hasta la factura, y conectamos el fichaje, el software de gestión de inmuebles y la contabilidad. Los procesos pueden ejecutarse autoalojados bajo soberanía de datos alemana si lo desea y permanecen trazables para usted.
Un asistente telefónico con IA recibe avisos de baja y consultas de inmuebles de forma estructurada las 24 horas, incluso temprano antes del inicio del turno. Documenta con precisión, asigna al inmueble correcto y transfiere las emergencias reales según sus reglas.
La planificación de turnos y rutas para su personal de limpieza se genera a partir de los planes de limpieza y se redistribuye automáticamente en caso de bajas. Así, la planificación y el personal ven en todo momento quién está asignado a qué inmueble y cuándo.
Empezamos con un proceso claramente delimitado y entregamos a precio fijo, no según un parte de horas abierto. Así ve el resultado en su propio inmueble antes de invertir más.
En 60 minutos revisamos su planificación y administración e identificamos el proceso con mayor impacto, a menudo la gestión de bajas o la factura recurrente.
Recibe una propuesta concreta con precio fijo y alcance claro. Sin parte de horas abierto, sin sorpresas en la factura.
Construimos el primer flujo, lo conectamos con su fichaje y su software de gestión de inmuebles, y lo probamos en inmuebles reales. Su equipo recibe formación y mantiene el control en todo momento.
Una vez que el primer proceso funciona correctamente, abordamos el siguiente. Usted decide paso a paso qué se automatiza a continuación.
Si la facturación recurrente por inmueble y la obligación de facturación electrónica son su mayor punto de dolor, merece la pena mirar la factura electrónica en detalle. Allí mostramos cómo se generan y envían automáticamente las facturas en el formato requerido.
En el análisis inicial gratuito, dedicamos 60 minutos a revisar sus procesos e identificamos concretamente dónde vale la pena automatizar. Sin compromiso y sin presión comercial.
No. Su sistema de fichaje y su software de inmuebles o del sector siguen siendo el sistema principal, nosotros añadimos la automatización por encima y conectamos los procesos. Ya use un software de limpieza habitual o una solución propia, nos conectamos a las interfaces, bandejas de correo y exportaciones existentes.
El aviso de baja por llamada o mensaje se registra de forma estructurada, se asigna al inmueble y se propone un suplente adecuado de su equipo. La planificación confirma o modifica la propuesta, después se informa al cliente según sus reglas. Usted determina qué se ejecuta automáticamente y dónde decide una persona.
Sí, los limpiadores registran su presencia in situ mediante código QR o app, y los controles de calidad se documentan con foto. Los justificantes se recopilan por inmueble y se ponen a disposición del cliente automáticamente, sin que nadie tenga que recoger cuadernos de inmueble en papel. Esto hace que el servicio sea completamente verificable.
Sí, la limpieza de mantenimiento mensual se factura automáticamente por contrato, y los servicios adicionales registrados se incluyen como partida en la factura. Las facturas se envían a sus clientes en el formato de factura electrónica requerido. Usted revisa y aprueba antes de que se envíe nada, si así lo desea.
Sí, la protección de datos es el punto de partida de cada implementación en lo que respecta a los datos del personal y de los inmuebles. Trabajamos de forma parca en datos y podemos operar los procesos bajo soberanía de datos alemana, autoalojados si lo desea. Lo que se procesa permanece trazable y documentado para usted, y usted mantiene el control.
