Automatización · Agricultura

En la explotación agrícola, cada justificante es localizable antes de que el control llegue a la puerta.

La digitalización en la agricultura rara vez fracasa por el software agrícola en sí, sino por los huecos entre el terminal, el papel y la oficina. NordFlux conecta su cuaderno de campo, su bandeja de correo electrónico y su archivo de modo que la documentación de fertilización y fitosanitarios, los justificantes y los plazos lleguen automáticamente al lugar correcto. Sus datos de explotación permanecen en sus manos, es posible el alojamiento en Alemania.

El problema

El campo sigue funcionando, la documentación se acumula en la oficina.

Durante el día los tractores y las cuadrillas están fuera, por la noche se acumula sobre la mesa de la cocina una pila de albaranes, impresiones del terminal y notas. Lo que no se registra de inmediato falta más tarde, justo cuando la solicitud o un control lo exige.

  • 01El cuaderno de campo se rellena después del trabajo a partir de notas y memoria, las aplicaciones de fertilizantes y fitosanitarios quedan pendientes durante días y luego apenas pueden asignarse limpiamente a la parcela correcta.
  • 02La solicitud única consume días enteros en primavera, porque las superficies, los usos y los justificantes deben reunirse desde el software agrícola, las carpetas y los correos electrónicos.
  • 03Las obligaciones de justificación derivadas de la normativa de fertilización, los registros fitosanitarios y el censo ganadero transcurren en paralelo con sus propios plazos; una notificación olvidada puede costar primas o la condicionalidad.
  • 04Los insumos como semillas, fertilizantes, gasóleo y fitosanitarios se gestionan de manera informal; al conciliar albaranes y hacer inventario falta una visión general de las existencias reales.
Casos de uso
01

Lo que automatizamos en concreto en la explotación agrícola.

Cinco tareas de oficina que quedan pendientes en casi cualquier explotación. Cada una puede implementarse por separado, con su software agrícola existente y sin que todos tengan que aprender algo completamente nuevo.

01

Cuaderno de campo sin turno de noche

Las aplicaciones de fertilizantes y fitosanitarios se registran mediante un formulario sencillo o desde la exportación del terminal y se asignan automáticamente a la parcela y fecha correctas. El registro se genera el día de la actuación, no semanas después de memoria. Así el cuaderno de campo está completo en todo momento ante un control.

Ahorro 2–4 h por semana
02

Preparar la solicitud única durante todo el año

El registro de superficies, los usos y los justificantes correspondientes se reúnen en un solo lugar a lo largo del año y se preparan para la solicitud única, en lugar de reunirlos en primavera. El sistema recuerda a tiempo el plazo anual de solicitud. Nosotros aportamos la base de datos limpia, el asesoramiento sobre la solicitud propiamente dicho sigue a cargo de su asesor o de la cámara agraria.

Efecto Sin estrés de primavera
03

Vigilancia de plazos y justificantes

El cálculo de necesidades de fertilización, el balance de flujos de materia, los registros fitosanitarios y las notificaciones de censo ganadero y HIT se reúnen con sus plazos en una sola vista general. El sistema avisa antes de que se cumpla un plazo, en lugar de que usted tenga que memorizar cada normativa por separado. Así una notificación olvidada ya no se descubre solo en el control.

Efecto Ninguna notificación olvidada
04

Gestión de insumos y almacén

Los albaranes de fertilizantes, semillas, gasóleo y fitosanitarios se registran, las existencias se actualizan y se notifican los niveles mínimos. El inventario, el balance de nutrientes y el cuaderno de campo utilizan las mismas cifras, en lugar de que cada uno lleve su propia lista. Usted ve en todo momento lo que realmente hay en el almacén y en el depósito.

Ahorro 1–2 h por semana
05

Archivar justificantes de comercio agrícola, lechería y matadero

Los tickets de báscula y silo, albaranes, contratos y liquidaciones del comercio agrícola, la lechería o el matadero se registran automáticamente, se asignan a la operación correcta y se archivan ordenados. A fin de mes va una pila completa y ordenada a contabilidad o a la gestoría agrícola. Ya nadie busca un albarán suelto entre cinco carpetas.

Ahorro Contabilidad sin búsquedas
Herramientas

Automatización con los sistemas que ya funcionan en la explotación.

No instalamos una nueva solución aislada junto a su cuaderno de campo. Conectamos software agrícola, correo electrónico y archivo de modo que los datos se registran una sola vez y luego llegan por sí solos al lugar correcto.

Pieza de conexión
n8n como eje central, alojado en Alemania

n8n conecta el cuaderno de campo, la bandeja de correo electrónico y el archivo, y puede alojarse a petición en un servidor en Alemania. A través de él funcionan la captura de justificantes, la vigilancia de plazos y la asignación de parcelas, sin que nadie tenga que hacer clic. Así sus datos de explotación permanecen en sus manos.

Estándar de oficina
Microsoft 365, Power Automate y SharePoint

Muchas explotaciones ya calculan y redactan con Outlook, Excel y Teams. Power Automate conecta estas herramientas mediante conectores listos para Office 365 Outlook y SharePoint, por ejemplo para capturar justificantes entrantes, obtener aprobaciones y archivar informes automáticamente. Construimos los procesos sobre lo que usted ya tiene.

Visión general
Automatización de procesos de NordFlux

Qué proceso se aborda primero lo decide su cuello de botella, no la herramienta. Trabajamos de forma independiente de la herramienta, es decir con n8n, Power Automate o UiPath según el caso de uso, y no según un programa de socios. En la página de resumen puede ver cómo analizamos, priorizamos y automatizamos procesos a precio fijo.

Cómo trabajamos

El modelo de 30 días.

Del análisis inicial a la automatización en funcionamiento en 30 días, a precio fijo en lugar de una hoja de horas abierta.

1

Análisis inicial gratuito

60 minutos, sin compromiso. Recorremos su proceso desde la actuación en el campo hasta el justificante en la carpeta y encontramos el proceso que más tiempo o primas le cuesta.

2

Concepto y precio fijo

Recibe una oferta con un alcance fijo y un precio fijo. En ella consta qué sistemas conectamos y qué funciona automáticamente al final, sin hojas de horas abiertas.

3

Implementación en 30 días

Construimos la automatización y la probamos con sus justificantes y parcelas reales. La explotación sigue funcionando con total normalidad, incluso en plena temporada.

4

Entrega y control

Usted recibe documentación y formación, cada proceso es rastreable. Usted conserva el control y puede seguir trabajando por su cuenta, en lugar de depender de nosotros.

Cuando la comunicación es el cuello de botella

¿No es la documentación, sino el teléfono lo que le consume el tiempo?

Las consultas del comercio agrícola, contratistas y clientes a menudo ocupan más tiempo que los registros. Si ese es su verdadero cuello de botella, en lugar de la mera automatización de procesos merece la pena un agente de IA que reciba y preclasifique las consultas estándar.

Ver agentes de IA
Análisis inicial gratuito

¿Qué justificante le está costando ahora mismo más horas por la noche?

En el análisis inicial gratuito (60 minutos, sin compromiso) recorremos sus procesos entre el campo, el terminal y la oficina. Después sabrá qué merece la pena primero y qué cuesta a precio fijo.

  • Precio fijo en lugar de hoja de horas abierta
  • Sus datos de explotación permanecen en sus sistemas, alojamiento en Alemania posible
  • Usted conserva el control y puede seguir trabajando por su cuenta
Preguntas frecuentes
05

Lo que los agricultores preguntan a menudo.

¿Tenemos que cambiar nuestro cuaderno de campo para la digitalización?

No. Automatizamos alrededor de su software agrícola existente, su bandeja de correo electrónico y su archivo. La digitalización en la explotación agrícola rara vez fracasa por el software en sí, sino por los huecos entre el terminal, el papel y la oficina, y precisamente esos son los que cerramos.

¿Se encargan ustedes de la solicitud PAC, es decir, de la solicitud única?

Preparamos la base de datos, no la solicitud en sí. Reunimos superficies, usos y justificantes en un solo lugar a lo largo del año, para que la búsqueda en primavera desaparezca. El asesoramiento propiamente dicho sobre la solicitud sigue a cargo de su asesor o de la cámara agraria, nosotros entregamos el trabajo previo limpio.

¿Cómo ayuda la automatización con la normativa de fertilización y la documentación fitosanitaria?

El registro se genera el día de la actuación en lugar de semanas después de memoria: las aplicaciones de fertilizantes y fitosanitarios se capturan y se asignan a la parcela, se vigilan los plazos para las necesidades de fertilización y los balances. El sistema avisa antes de que se cumpla un plazo. Nosotros garantizamos una documentación sin lagunas, la valoración técnica sigue a cargo de usted y de su asesor.

¿Nuestros datos de explotación permanecen con nosotros?

Sí. n8n puede alojarse en un servidor en Alemania, de modo que sus datos de explotación, superficies y rendimientos permanecen en sus manos. Trabajamos con un contrato de encargo de tratamiento conforme al estándar RGPD. Usted conserva el control sobre sus datos y sobre cada proceso automatizado.

¿Cuánto cuesta la digitalización para una explotación agrícola?

Trabajamos a precio fijo: tras el análisis inicial gratuito recibe una oferta con precio fijo y alcance fijo. Normalmente el primer módulo se implementa en 30 días, después usted decide si y hasta dónde continuar. Si existe una ayuda que se ajuste a su explotación lo aclaramos en la primera conversación, en lugar de prometerlo aquí.

Digitalización agricultura y agroindustria | NordFlux