Subvención de asesoría BAFA: la hoja de ruta hasta el vencimiento de la directiva

La directiva de financiamiento actual para la subvención de asesoría BAFA es válida como máximo para solicitudes hasta el 31 de diciembre de 2026, ningún programa sucesor ha sido anunciado hasta ahora (su clasificación se encuentra en ¿Se subvenciona la asesoría en IA?). Qué se sigue de esto para la propia planificación no está especificado en ningún lado: si una asesoría debe estar completada antes de fin de año, cuántas solicitudes aún son posibles en el tiempo restante y qué sucede con un proyecto que se extiende más allá del cambio de año.

¿Se aplica el 31 de diciembre de 2026 a la solicitud o al asesoramiento?

El plazo se aplica a la solicitud. El Punto 8 de la directiva de financiamiento establece que la directiva es válida "como máximo para solicitudes presentadas hasta el 31 de diciembre de 2026", esta disposición no dice nada sobre el momento de la asesoría (Fuente: Directiva de financiamiento BAFA, versión del 12 de diciembre de 2024).

El marco de tiempo para el asesoramiento mismo se encuentra en otro lugar. Según el Punto 7.2.3, la documentación para la prueba de uso debe estar disponible después de la finalización de la asesoría, pero a más tardar seis meses después de recibir la carta de información. Estos seis meses corren independientemente del año calendario.

Un ejemplo de cálculo según estas dos reglas: Quien presenta una solicitud el 15 de diciembre de 2026 y recibe la carta de información el 20 de enero de 2027 puede comenzar a partir de ese 20 de enero como muy pronto y debe haber presentado la prueba de uso completa antes del 20 de julio de 2027. Ambos están después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes y, sin embargo, cumplen las normas.

¿Cuántas asesorías subvencionadas aún son posibles hasta finales de 2026?

Como máximo dos. El Punto 5.2 de la directiva permite a cada solicitante como máximo dos asesorías por año e indefinidamente máximo cinco dentro de la duración total de la directiva, contando solo las asesorías que constituyen unidades independientes.

Dos ventanas requieren dos proyectos temáticamente separados, no uno dividido. Se aplica el mismo marco para cada asesoría individual:

• Duración: máximo cinco días de asesoría, que no tienen que ser consecutivos. La elaboración de informes y tiempos de viaje se encuentran fuera de este marco (Punto 2.1).
• Costos elegibles: máximo 3.500 euros, sin IVA, incluidos gastos y costos de viaje (Punto 5.2).
• Subvención nuevos Länder federales: 80 por ciento de los costos de asesoramiento elegibles, máximo 2.800 euros (incluyendo las regiones de Lüneburg y Trier, excluyendo Berlín y la región de Leipzig).
• Subvención Länder federales antiguos: 50 por ciento de los costos de asesoramiento elegibles, máximo 1.750 euros (incluyendo Berlín y la región de Leipzig).

¿Qué debe suceder aún en 2026 y qué puede retrasarse hasta 2027?

En 2026 debe ocurrir exactamente un paso: la solicitud. Todo lo demás puede extenderse más allá del cambio de año, siempre que se mantengan el orden y el plazo de seis meses.

• Obligatorio antes del 31 de diciembre de 2026: la solicitud, presentada a través de la plataforma de solicitudes BAFA y dirigida a través de una de las oficinas de coordinación (Punto 7.2.1).
• Obligatorio antes del inicio de la asesoría: la carta de información de la oficina de coordinación. Quién comience antes, pierde la subvención para esta asesoría, y el comienzo se cuenta ya desde la celebración del contrato de asesoría (Punto 7.2.2).
• Puede estar en 2027: el asesoramiento mismo, el informe de asesoría firmado por ambas partes, la factura, el pago y la prueba de uso.
• Casi ciertamente en 2027: el desembolso. La aprobación y el pago ocurren solo después de la revisión final de todos los documentos de solicitud y prueba de uso (Punto 7.2.5).

¿En qué orden deberían proceder ahora las empresas?

El orden es el verdadero cuello de botella, no la fecha. Estos seis pasos se pueden planificar hacia atrás desde hoy:

1. Determinar la necesidad de asesoramiento y dividirla en proyectos independientes y autosuficientes. Dos solicitudes en el mismo año requieren dos temas independientes.
2. Seleccionar una empresa de asesoría registrada en BAFA. El registro es un requisito previo y requiere que el objeto comercial principal de la empresa se dedique a la asesoría empresarial por encargo (Punto 4.2.1).
3. Presentar la solicitud en línea antes de firmar ningún contrato.
4. Esperar la carta de información y comenzar solo después.
5. Realizar la asesoría dentro de un máximo de cinco días de asesoría y hacer que se firme el informe de asesoría.
6. Presentar la prueba de uso completa, a más tardar seis meses después de la carta de información.

El margen en el cuarto trimestre de 2026 es más estrecho de lo que el calendario sugiere: Un segundo intento después de un error formal no es posible después del 31 de diciembre de 2026. Qué errores ocurren con más frecuencia se encuentra en Por qué fallan las solicitudes BAFA, el procedimiento completo es descrito por Solicitud BAFA paso a paso.

¿Qué se aplica a la subvención de asesoría BAFA si no hay un programa sucesor?

Entonces, después del 31 de diciembre de 2026, finaliza la posibilidad de presentar nuevas solicitudes, mientras que las solicitudes ya presentadas continuarán bajo las reglas de esta directiva. De todos modos, no existe derecho a la subvención: la autoridad de aprobación decide según su discreción reglamentaria dentro del marco de los fondos presupuestarios disponibles (Punto 5.2).

Una razón de la incertidumbre radica en la financiación. El programa se financia con cargo al Fondo Social Europeo Plus, sobre la base del programa federal para el período de financiación 2021 a 2027 (Punto 1.2). Una directiva sucesora depende así también de la estructura del próximo período de financiación de la UE y no solo de una decisión nacional. En Página del programa BAFA a partir de agosto de 2026 no hay anuncio de una regulación sucesora.

Quien no quiera quedar sin subvención durante la transición debe verificar en paralelo qué programas regionales y federales continúan más allá de 2026. Una descripción general se encuentra en Programas de financiamiento para digitalización en Alemania del Norte, el programa de Mecklenburg-Vorpommern en detalle en Financiamiento de IA MV.

En asuntos propios

NordFlux no aparece en el directorio de consultores BAFA y no proporciona asesoramiento subvencionado según esta directiva de financiamiento. El asesoramiento que proporcionamos no es elegible bajo este programa. Este artículo clasifica los plazos de la directiva y no es ni una oferta de asesoramiento subvencionado ni asesoramiento legal o sobre financiamiento. Solo el texto de la directiva y la información de la oficina de coordinación correspondiente son vinculantes. Nuestros servicios de Automatización de procesos se calculan sin supuestos de financiamiento.

Preguntas frecuentes

¿Debe completarse la asesoría subvencionada antes del 31 de diciembre de 2026?

No. El Punto 8 de la directiva de financiamiento vincula el plazo a la solicitud: la directiva es válida como máximo para solicitudes presentadas hasta el 31 de diciembre de 2026. El asesoramiento mismo se rige por el plazo de seis meses a partir de la carta de información y, por lo tanto, puede extenderse al año 2027.

¿Puedo presentar una solicitud en diciembre de 2026?

Sí, siempre que la solicitud se reciba a través de la plataforma de solicitudes BAFA antes del 31 de diciembre de 2026 inclusive. De todos modos, es aconsejable tener tiempo: después de la fecha límite, una solicitud formalmente defectuosa no se puede reemplazar con una nueva.

¿Cuántas solicitudes son posibles en 2026?

Como máximo dos en el año calendario e indefinidamente máximo cinco dentro de la duración total de la directiva, cada una para asesorías que constituyen unidades independientes (Punto 5.2). Los contingentes ya utilizados en años anteriores cuentan para el límite máximo de cinco.

¿Hay un programa sucesor a partir de 2027?

Hasta ahora no se ha anunciado ninguno. La BAFA no menciona en su página del programa a partir de agosto de 2026 ninguna regulación sucesora. El programa se financia con cargo al FSE+ en el período de financiamiento 2021 a 2027, por lo que la continuación también depende del marco europeo. Quien planifique no debe contar con una subvención sucesora.

¿Quién puede proporcionar asesoramiento subvencionado?

Solo una empresa de asesoría registrada en BAFA cuyo objeto comercial principal se dedique a la asesoría empresarial por encargo (Punto 4.2.1). NordFlux no cumple estos requisitos y no aparece en el directorio.