Erste Dataverse-Tabelle: Spaltentypen, Beziehungen, Rollen

Eine erste Tabelle in Microsoft Dataverse legen Sie über den Tabellen-Bereich im Power-Apps-Portal an, definieren dort mindestens eine Spalte über den jeweiligen Datentyp und verknüpfen die Tabelle bei Bedarf über eine Beziehung mit einer anderen Tabelle. Ob dafür Dataverse überhaupt nötig ist oder eine einfache SharePoint-Liste reicht, hängt vor allem davon ab, wie viele verknüpfte Tabellen und wie strenge Sicherheitsrollen Ihr Prozess braucht. Stand: August 2026.

Wie lege ich eine Spalte richtig an?

Bevor Sie eine neue Spalte anlegen, prüfen Sie laut Microsoft Learn, ob nicht bereits eine vorhandene Spalte denselben Zweck erfüllt, weil Dataverse von Haus aus viele Systemspalten mitbringt. Neue Spalten lassen sich über den Formular-Editor einer modellgesteuerten App mit dem Befehl Neue Tabellenspalte anlegen, durch den Import einer Lösung, die die Spaltendefinition bereits enthält, oder über Power Query beim Befüllen einer Tabelle mit Daten. Eine besondere Spaltenart ist die Lookup-Spalte: Sie entsteht laut Microsoft Learn automatisch, wenn Sie eine Eins-zu-viele-Beziehung auf eine Tabelle anlegen, und referenziert dann Datensätze der verknüpften Tabelle.

Welche Arten von Beziehungen gibt es zwischen Tabellen?

Dataverse unterscheidet laut Dokumentation zu Tabellenbeziehungen grundsätzlich zwei Beziehungstypen: Eins-zu-viele-Beziehungen, bei denen viele Datensätze einer Tabelle auf genau einen Datensatz einer anderen Tabelle verweisen, und Viele-zu-viele-Beziehungen, bei denen Datensätze beider Tabellen sich gegenseitig beliebig oft zuordnen lassen. Eine Eins-zu-viele-Beziehung entsteht technisch dadurch, dass die verknüpfte Tabelle eine Lookup-Spalte auf die übergeordnete Tabelle erhält. Für jede Beziehung lässt sich zusätzlich festlegen, was beim Löschen, Zuweisen, Freigeben oder Zusammenführen eines übergeordneten Datensatzes mit den verknüpften Datensätzen passieren soll, etwa ob sie automatisch mitgelöscht, dem neuen Besitzer zugewiesen oder unverändert belassen werden.

Wann reicht eine SharePoint-Liste statt einer Dataverse-Tabelle?

Eine SharePoint-Liste reicht in der Regel, solange Sie nur eine einzelne, flache Liste ohne komplexe Beziehungen und ohne feingranulare Sicherheitsrollen brauchen. Sobald mehrere Tabellen mit Eins-zu-viele- oder Viele-zu-viele-Beziehungen zusammenspielen sollen, Sie Löschregeln für verknüpfte Datensätze festlegen wollen oder unterschiedliche Sicherheitsrollen für unterschiedliche Nutzergruppen nötig sind, ist Dataverse die tragfähigere Grundlage, weil genau diese Funktionen laut Microsoft Learn Kernbestandteil des Datenmodells sind und nicht nachträglich in eine SharePoint-Liste eingebaut werden können.

Welche Rolle spielen Sicherheitsrollen bei einer neuen Tabelle?

Sicherheitsrollen bestimmen, wer Datensätze einer Tabelle anlegen, lesen, ändern, löschen oder anderen zuweisen darf, und sie greifen unabhängig davon, über welche App oder welchen Flow auf die Tabelle zugegriffen wird. Bei Beziehungsaktionen wie Zuweisen oder Freigeben wirken Sicherheitsrollen zusätzlich zusammen mit den Kaskadierungsregeln der Beziehung: Wird ein übergeordneter Datensatz einem neuen Besitzer zugewiesen und ist die Beziehung als sogenannte übergeordnete Beziehung konfiguriert, kann diese Zuweisung automatisch auf verknüpfte Datensätze durchgereicht werden. Wenn Sie eine erste Dataverse-Tabelle für einen konkreten Prozess planen und dabei auch die Rollenfrage klären wollen, unterstützen wir das im Rahmen unserer Automatisierungsberatung.

Häufige Fragen zur ersten Dataverse-Tabelle

Muss ich für jede Tabelle eine eigene Sicherheitsrolle anlegen?

Nicht zwingend. Sicherheitsrollen lassen sich für mehrere Tabellen gemeinsam definieren und wiederverwenden, entscheidend ist, dass die Berechtigungen zu den tatsächlichen Aufgaben der jeweiligen Nutzergruppe passen. Für eine erste, einfache Tabelle reicht oft eine bestehende Standardrolle, differenzierte eigene Rollen lohnen sich erst mit wachsender Komplexität.

Kann ich eine Lookup-Spalte nachträglich wieder entfernen?

Eine Lookup-Spalte ist an die zugrunde liegende Eins-zu-viele-Beziehung gebunden, ein Entfernen betrifft deshalb faktisch die gesamte Beziehung und nicht nur die Spalte. Vor dem Löschen sollten Sie deshalb prüfen, welche Formulare, Ansichten oder Flows die Beziehung bereits nutzen.

Was passiert mit verknüpften Datensätzen, wenn ich einen übergeordneten Datensatz lösche?

Das hängt von der für die Beziehung konfigurierten Löschregel ab. Microsoft Learn nennt dafür drei Optionen: Alle verknüpften Datensätze automatisch mitlöschen, den Verweis auf den gelöschten Datensatz entfernen, oder das Löschen des übergeordneten Datensatzes verhindern, solange noch verknüpfte Datensätze existieren.

Brauche ich für eine einzelne, einfache Tabelle wirklich eine ganze Power-Platform-Umgebung mit Dataverse-Datenbank?

Ja, das ist laut Microsoft Learn eine der Mindestanforderungen für Dataverse-Tabellen: Sie benötigen eine Power-Platform-Umgebung mit eingerichteter Dataverse-Datenbank, bevor Sie überhaupt eine erste Tabelle anlegen können. Für sehr einfache, einzelne Listen ohne Beziehungen ist deshalb häufig zu prüfen, ob eine SharePoint-Liste den gleichen Zweck günstiger erfüllt.