İlk Dataverse Tablosu: Sütun Türleri, İlişkiler, Roller

Microsoft Dataverse'de ilk tablonuzu Power Apps portalındaki Tablolar alanı üzerinden oluşturur, orada ilgili veri türü aracılığıyla en az bir sütun tanımlar ve gerektiğinde tabloyu bir ilişki üzerinden başka bir tabloyla bağlarsınız. Bunun için Dataverse'in gerekli olup olmadığı ya da basit bir SharePoint listesinin yeterli olup olmadığı, esas olarak sürecinizin kaç bağlantılı tabloya ve ne kadar sıkı güvenlik rollerine ihtiyaç duyduğuna bağlıdır. Durum: Ağustos 2026.

Bir sütunu doğru şekilde nasıl oluştururum?

Yeni bir sütun oluşturmadan önce, şuna göre kontrol edin: Microsoft Learn, mevcut bir sütunun zaten aynı amaca hizmet edip etmediğini; çünkü Dataverse fabrika ayarında birçok sistem sütunuyla gelir. Yeni sütunlar, model odaklı bir uygulamanın form düzenleyicisinde Yeni tablo sütunu komutuyla, sütun tanımını zaten içeren bir çözümün içe aktarılmasıyla veya bir tabloyu verilerle doldururken Power Query aracılığıyla oluşturulabilir. Özel bir sütun türü arama (lookup) sütunudur: Microsoft Learn'e göre, bir tabloda bire-çok ilişki oluşturduğunuzda otomatik olarak oluşturulur ve ardından bağlantılı tablonun kayıtlarına referans verir.

Tablolar arasında ne tür ilişkiler vardır?

Dataverse, Tablo ilişkileri belgelerine göre temelde iki ilişki türü ayırt eder: bir tablodaki birçok kaydın başka bir tablodaki tam olarak bir kayda başvurduğu bire-çok ilişkiler ve her iki tablonun kayıtlarının birbirine istenildiği kadar çok kez ilişkilendirilebildiği çoka-çok ilişkiler. Bire-çok ilişki teknik olarak, bağlantılı tablonun üst tabloya işaret eden bir arama sütunu almasıyla oluşur. Her ilişki için ayrıca bir üst kaydın silinmesi, atanması, paylaşılması veya birleştirilmesi durumunda bağlantılı kayıtlara ne olması gerektiği belirlenebilir; örneğin bunların otomatik olarak birlikte silinip silinmeyeceği, yeni sahibine atanıp atanmayacağı veya değiştirilmeden bırakılıp bırakılmayacağı.

Bir Dataverse tablosu yerine ne zaman bir SharePoint listesi yeterlidir?

Yalnızca karmaşık ilişkiler olmadan ve ince ayrıntılı güvenlik rolleri olmadan tek, düz bir listeye ihtiyacınız olduğu sürece, genellikle bir SharePoint listesi yeterlidir. Birden fazla tablonun bire-çok veya çoka-çok ilişkilerle birlikte çalışması gerektiğinde, bağlantılı kayıtlar için silme kuralları belirlemek istediğinizde veya farklı kullanıcı grupları için farklı güvenlik rolleri gerektiğinde, Dataverse daha sağlam bir temel oluşturur; çünkü Microsoft Learn'e göre tam olarak bu işlevler veri modelinin temel bir bileşenidir ve sonradan bir SharePoint listesine eklenemez.

Yeni bir tabloda güvenlik rolleri nasıl bir rol oynar?

Güvenlik rolleri, bir tablonun kayıtlarını kimin oluşturabileceğini, okuyabileceğini, değiştirebileceğini, silebileceğini veya başkalarına atayabileceğini belirler ve tabloya hangi uygulama veya akış üzerinden erişildiğinden bağımsız olarak geçerlidir. Atama veya paylaşma gibi ilişki eylemlerinde güvenlik rolleri ayrıca ilişkinin basamaklandırma kurallarıyla birlikte etkili olur: Üst bir kayıt yeni bir sahibe atandığında ve ilişki sözde üst ilişki olarak yapılandırılmışsa, bu atama otomatik olarak bağlantılı kayıtlara da aktarılabilir. Belirli bir süreç için ilk Dataverse tablonuzu planlıyor ve bu sırada rol sorusunu da netleştirmek istiyorsanız, bunu otomasyon danışmanlığı hizmetimiz kapsamında destekliyoruz.

İlk Dataverse Tablosu Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Her tablo için ayrı bir güvenlik rolü oluşturmam gerekir mi?

Zorunlu değil. Güvenlik rolleri birden fazla tablo için ortak olarak tanımlanabilir ve yeniden kullanılabilir; önemli olan izinlerin ilgili kullanıcı grubunun gerçek görevlerine uygun olmasıdır. İlk, basit bir tablo için genellikle mevcut bir standart rol yeterlidir; farklılaştırılmış özel roller ancak artan karmaşıklıkla birlikte anlamlı hale gelir.

Bir arama sütununu sonradan tekrar kaldırabilir miyim?

Bir arama sütunu, temelindeki bire-çok ilişkiye bağlıdır, bu nedenle kaldırılması aslında yalnızca sütunu değil, ilişkinin tamamını etkiler. Bu yüzden silmeden önce hangi formların, görünümlerin veya akışların bu ilişkiyi zaten kullandığını kontrol etmelisiniz.

Bir üst kaydı sildiğimde bağlantılı kayıtlara ne olur?

Bu, ilişki için yapılandırılan silme kuralına bağlıdır. Microsoft Learn bunun için üç seçenek belirtir: bağlantılı tüm kayıtları otomatik olarak birlikte silmek, silinen kayda olan referansı kaldırmak veya bağlantılı kayıtlar hâlâ mevcut olduğu sürece üst kaydın silinmesini engellemek.

Tek, basit bir tablo için gerçekten Dataverse veritabanına sahip koca bir Power Platform ortamına ihtiyacım var mı?

Evet, Microsoft Learn'e göre bu, Dataverse tabloları için asgari gereksinimlerden biridir: bir ilk tablo oluşturabilmeniz için bile önce kurulmuş bir Dataverse veritabanına sahip bir Power Platform ortamına ihtiyacınız vardır. Bu nedenle ilişkisiz, çok basit, tekil listeler için genellikle bir SharePoint listesinin aynı amaca daha ekonomik şekilde hizmet edip etmediğini kontrol etmek gerekir.