Automatisierung · SAP Business One

SAP Business One läuft weiter, die Handarbeit drumherum übernehmen wir.

NordFlux verbindet SAP Business One über die Service Layer und die DI-API mit n8n, Power Automate und Ihren übrigen Systemen. Belege, Stammdaten und Auswertungen laufen automatisch, statt von Hand exportiert und abgetippt zu werden. Auf Wunsch komplett auf deutschen Servern.

Das Problem

SAP Business One kann viel, nur reden mit dem Rest tut es selten von allein.

B1 verwaltet Ihre Aufträge, Ihr Lager und Ihre Finanzen zuverlässig. Zwischen B1 und Webshop, CRM oder Excel sitzt aber weiterhin jemand, der Daten exportiert und wieder eintippt.

  • 01Zahlen für das Reporting werden per Crystal Report exportiert und von Hand in Excel zusammengeschoben.
  • 02Bestellungen aus dem Webshop und Anfragen aus dem CRM landen doppelt: einmal dort, einmal als Beleg in B1.
  • 03Für SAP Business One gibt es keinen fertigen Standard-Connector, jede Anbindung wirkt wie ein Eigenbau.
  • 04Auswertungen sind veraltet, sobald sie fertig sind, weil sie jemand manuell ziehen muss.
Anwendungsfälle
01

Was wir rund um SAP Business One automatisieren.

Fünf Abläufe, die in B1-Betrieben immer wieder Handarbeit kosten. Ihre Kombination sieht anders aus? Genau dafür ist die Erstanalyse da.

01

Belegfluss vom Auftrag bis zur Rechnung

Aus einer bestätigten Bestellung entstehen automatisch Auftrag, Lieferung und Ausgangsrechnung in SAP Business One, über die Service Layer und die Belegkopiervorlagen. Ihr Team prüft und gibt frei, statt jeden Beleg neu zu erfassen.

Ersparnis 3–6 h pro Woche
02

Vertriebs- und Finanzreporting ohne Handauszug

Statt jeden Morgen einen Crystal Report zu exportieren, ziehen wir die Kennzahlen direkt aus B1 und stellen sie als tägliches Dashboard oder PDF bereit. Der Bericht ist aktuell, wenn Sie ihn öffnen, nicht erst, wenn ihn jemand gezogen hat.

Wirkung Immer aktuelle Zahlen
03

Geschäftspartner und Artikel synchron halten

Neue Kunden aus dem CRM und Artikel aus dem Webshop werden automatisch als Geschäftspartner und Artikelstamm in B1 angelegt und aktualisiert. Ein Datenstand statt drei auseinanderlaufender Listen.

Wirkung Ein Datenstand für alle
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Eingangsrechnungen prüfen und freigeben

Eingehende Rechnungen werden gegen Bestellung und Wareneingang in B1 abgeglichen und in ein Genehmigungsverfahren gegeben. Abweichungen fallen auf, bevor gezahlt wird, nicht danach.

Ersparnis Weniger Nacharbeit im Einkauf
05

Lagerbestand und Preise zum Webshop spiegeln

Bestände und Preise aus B1 fließen automatisch in Ihren Webshop, Bestellungen laufen als Beleg zurück nach B1. Sie verkaufen keine Artikel mehr, die längst aus dem Lager sind.

Wirkung Kein Übertragen von Hand
Lösungswege

SAP Business One anbinden: drei Wege, ein Ziel.

Welcher Weg passt, hängt davon ab, ob B1 bei Ihnen im Haus oder gehostet läuft und wie tief die Automatisierung reicht. Wir legen uns erst nach der Analyse fest, nicht vorher.

Service Layer (REST)
n8n

Spricht die SAP Business One Service Layer direkt per REST an und reagiert in Echtzeit auf neue Belege. Läuft auf Wunsch selbst gehostet auf deutschen Servern, Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

Microsoft-Welt
Power Automate

Wenn Sie mit Microsoft 365 arbeiten, binden wir B1 über einen eigenen Connector auf die Service Layer an, bei lokal betriebenem B1 über das On-premises Data Gateway. Outlook, Teams und SharePoint hängen damit an Ihren SAP-Daten.

Ohne offene Schnittstelle
UiPath

Wo nur der B1-Client oder die DI-API bleibt, übernimmt ein UiPath-Roboter die Oberfläche: anmelden, erfassen, prüfen, protokollieren. So kommen auch Abläufe ans Netz, für die es keinen sauberen API-Weg gibt.

So arbeiten wir

Das 30-Tage-Modell.

Von der ersten Analyse bis zur laufenden Anbindung in 30 Tagen, zum Festpreis statt offenem Stundenzettel.

1

Erstanalyse

60 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir schauen uns Ihre B1-Version, die vorhandenen Schnittstellen und den Ablauf an, der am meisten Handarbeit kostet.

2

Konzept und Festpreis

Sie bekommen einen konkreten Vorschlag: welchen Ablauf wir über welchen Weg automatisieren, welche Lizenzen betroffen sind und was das kostet. Erst wenn das passt, geht es los.

3

Umsetzung im Testmandanten

Wir bauen die Anbindung zuerst gegen einen Testmandanten und prüfen sie mit Ihren echten Belegen. Ihr Produktivsystem bleibt unberührt, bis alles sauber läuft.

4

Übergabe und Betrieb

Sie erhalten Dokumentation und eine Überwachung, die meldet, wenn eine Übertragung hakt. Sie behalten die Kontrolle, auf Wunsch mit Betreuung per SLA oder komplett ohne uns.

Mehr als SAP Business One

B1 ist selten das einzige System im Haus.

Wenn neben SAP Business One noch Webshop, CRM oder Branchensoftware Daten liefern, lohnt der Blick auf die gesamte Schnittstellenlandschaft. Wie wir Systeme über B1 hinaus verbinden, zeigt unsere Übersicht zur Schnittstellen-Integration.

Schnittstellen-Integration ansehen
Kostenlose Erstanalyse

Welcher B1-Ablauf kostet Sie jede Woche die meiste Zeit?

In der kostenlosen Erstanalyse rechnen wir das gemeinsam durch: 60 Minuten, unverbindlich. Sie sehen danach schwarz auf weiß, welche Anbindung sich zuerst lohnt.

  • Festpreis statt offener Stundenzettel
  • SAP Business One bleibt, wie es ist
  • Betrieb auf deutschen Servern möglich
Häufige Fragen
05

Was Unternehmen zur SAP Business One Automatisierung oft fragen.

Hat SAP Business One überhaupt eine Schnittstelle für Automatisierung?

Ja, SAP Business One bringt mit der Service Layer eine moderne REST-Schnittstelle und mit der DI-API eine programmierbare Schnittstelle mit. Über die Service Layer lassen sich Belege, Geschäftspartner und Artikel anlegen und auslesen, ohne die B1-Oberfläche zu bedienen. Welcher Weg für Ihren Ablauf passt, hängt von Ihrer B1-Version und Ihrem Betriebsmodell ab.

Gibt es einen fertigen Power-Automate-Connector für SAP Business One?

Einen Standard-Connector speziell für SAP Business One gibt es in Power Automate nicht, die vorhandenen SAP-Connectoren zielen auf SAP ECC und S/4HANA. Für B1 binden wir die Service Layer über einen eigenen Connector oder über HTTP-Aufrufe an, alternativ über n8n. Das Ergebnis ist dasselbe: Ihre Flows sprechen mit B1, ohne dass jemand die Oberfläche bedient.

Müssen wir SAP Business One dafür wechseln oder upgraden?

Nein, die Automatisierung setzt auf Ihrem bestehenden SAP Business One auf. Wir bauen die Anbindung an das, was Sie heute nutzen, statt Ihnen ein neues System zu verkaufen. Ein Versionswechsel ist nur nötig, wenn Ihre B1-Version die Service Layer noch nicht mitbringt, und das sagen wir vorher.

Brauchen wir für die Automatisierung zusätzliche SAP-Lizenzen?

Das hängt vom Ablauf ab und gehört auf den Tisch, bevor gebaut wird. Automatisierte Zugriffe können SAP-Lizenzfragen berühren, Stichwort indirekte Nutzung, deshalb klären wir betroffene Lizenzen im Konzept und nicht erst hinterher. So gibt es bei der Anbindung keine bösen Überraschungen.

Wie lange dauert eine Anbindung an SAP Business One?

Eine typische Anbindung setzen wir in zwei bis vier Wochen um, das gesamte Projekt läuft nach unserem 30-Tage-Modell. Wir bauen zuerst gegen einen Testmandanten und gehen erst produktiv, wenn die Übertragung mit Ihren echten Belegen sauber läuft. Komplexe Landschaften mit mehreren Systemen brauchen länger, das sagen wir vor dem Start.

SAP Business One Beratung & Automatisierung | NordFlux