NordFlux automatisiert die wiederkehrende Verwaltung in Personaldienstleistung und Arbeitnehmerüberlassung: Leistungsnachweise aus den Einsätzen einsammeln, die Abrechnung vorbereiten, gesetzliche Fristen nachhalten und Bewerber schnell erfassen. Ihre Disposition und die fachliche Auswahl bleiben in Ihrer Hand, wir setzen an der Zettelwirtschaft drumherum an.
Personaldienstleister leben von schneller Disposition, verlieren aber Zeit an Leistungsnachweise, Fristen und Bewerberrückläufe. Jeder Stundenzettel, der zu spät zurückkommt, verzögert Lohn und Kundenrechnung gleichzeitig.
Wir setzen dort an, wo Verwaltung wiederkehrt und Fristen wehtun. Die Disposition und die Auswahl der Menschen bleiben Ihre Entscheidung, wir liefern nur die Vorarbeit.
Die Stundenzettel aus den Kundeneinsätzen werden digital erfasst, vom Entleiher bestätigt und für Lohn und Kundenrechnung vorbereitet. Ihre Abrechnung startet mit einem vollständigen Stapel statt mit einer Runde Hinterhertelefonieren.
Ersparnis 1–3 h pro WocheDas System behält je Einsatz die Überlassungshöchstdauer und den Equal-Pay-Stichtag im Blick und meldet rechtzeitig, bevor eine Frist erreicht ist. So hängt die Einhaltung nicht mehr an einer Excel-Spalte und einem einzelnen Kopf.
Wirkung keine übersehene FristNeue Bewerbungen werden erfasst, sofort bestätigt und mit einem Termin sowie einer Dokumenten-Checkliste versehen. Gerade bei knappen Fachkräften entscheidet die schnelle erste Rückmeldung, ob jemand zu Ihnen kommt oder zur Konkurrenz.
Wirkung schnellere RückmeldungVerfügbarkeit und Qualifikation Ihrer Mitarbeitenden werden gegen offene Einsätze abgeglichen und als Vorschlagsliste aufbereitet. Die Zuteilung bleibt bei Ihrer Disposition, sie startet aber nicht mehr bei null, sondern bei einer geprüften Auswahl.
Ersparnis weniger Suchen je EinsatzArbeitsmedizinische Vorsorge, Qualifikationsnachweise und Unterweisungen werden mit ihren Laufzeiten zentral geführt und melden sich vor dem Ablauf. So geht niemand mit abgelaufener Vorsorge in den Einsatz und die Nachweise sind bei einer Prüfung sofort greifbar.
Wirkung keine abgelaufenen NachweiseWir bauen auf Werkzeugen, die zu Ihrem Datenschutzbedarf passen, und binden Ihre bestehende Zeitarbeitssoftware an, statt sie zu ersetzen.
n8nMit n8n verketten wir Ihre Branchensoftware wie zvoove oder Landwehr mit Zeiterfassung, Abrechnung und E-Mail zu nachvollziehbaren Strecken. Jeder Schritt ist einsehbar, EU-Hosting und self-hosted sind möglich, damit Bewerber- und Einsatzdaten in Deutschland bleiben.
Ein KI-Telefonassistent nimmt Bewerber- und Kundenanrufe außerhalb der Bürozeiten strukturiert auf und sortiert sie nach Anliegen. Interessenten laufen nicht mehr ins Leere, Ihre Disposition bekommt am Morgen eine saubere Liste statt verpasster Anrufe.
Der interne Wissensassistent beantwortet Fragen zu Arbeitnehmerüberlassung, iGZ- oder BAP-Tarif und Ihren eigenen Abläufen mit Quellenangabe aus Ihren Dokumenten. Neue Personaldisponenten finden sich schneller zurecht, ohne die Niederlassungsleitung bei jeder Frage zu binden.
Wir starten mit einem klar umrissenen Ablauf zum Festpreis statt mit einem offenen Stundenzettel. Nach 30 Tagen läuft die erste Strecke produktiv.
In 60 Minuten schauen wir gemeinsam, wo in Ihrer Niederlassung die Verwaltung am meisten Zeit kostet, etwa beim Stundenzettel-Rücklauf oder bei der Fristenüberwachung. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was sich lohnt und was nicht.
Wir schlagen die erste Strecke vor, zum Beispiel die Leistungsnachweis-Erfassung oder die AÜG-Fristenüberwachung, und nennen einen Festpreis. Sie wissen vorab, was es kostet und was dabei herauskommt.
Wir binden die Automatisierung an Ihre bestehende Zeitarbeitssoftware und Lohnabrechnung an und testen sie mit echten Einsätzen. Bewerber- und Einsatzdaten bleiben datenminimiert und in EU-Hosting.
Ihr Team wird eingewiesen und behält jederzeit den Überblick, was die Automatisierung tut. Sie können jeden Schritt nachvollziehen und bei Bedarf eingreifen.
Wenn bei Ihnen vor allem die Personalgewinnung hakt, lohnt sich der Blick auf das automatisierte Bewerbermanagement als erster Schritt. Sie beschleunigen die erste Rückmeldung, ohne gleich den ganzen Verwaltungsapparat umzubauen.
In 60 Minuten schauen wir gemeinsam auf Ihre Verwaltung und sagen ehrlich, wo Automatisierung in der Zeitarbeit Zeit zurückholt. Die Erstanalyse ist kostenlos und unverbindlich.
Nein. Wir binden die Automatisierung an Ihre bestehende Zeitarbeits- und Lohnsoftware wie zvoove oder Landwehr an, statt sie zu ersetzen. Ihre Disponenten arbeiten weiter in den gewohnten Programmen, die Automatisierung übernimmt nur die Zuarbeit dazwischen.
Das System führt je Mitarbeiter und Einsatz die relevanten Stichtage mit und meldet sich rechtzeitig, bevor eine Frist erreicht ist. Die Überlassungshöchstdauer von 18 Monaten und der Equal-Pay-Stichtag nach neun Monaten sind im AÜG geregelt, wir bilden diese Regeln nach Ihren Vorgaben ab. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall bleibt bei Ihnen, das System sorgt dafür, dass keine Frist unbemerkt verstreicht.
Bewerber- und Einsatzdaten sind personenbezogen und besonders sensibel, deshalb arbeiten wir nach dem Prinzip der Datenminimierung. Die Systeme laufen in EU-Hosting, self-hosted ist möglich, und die Automatisierung sieht nur die Daten, die sie für den jeweiligen Schritt wirklich braucht.
Der Aufwand für Ihre Entleiher bleibt klein. Der Kundenbetrieb bestätigt die Leistungsnachweise über einen einfachen Link oder per Antwort auf eine Mail, ohne eigene Software zu installieren. Bei einzelnen Kunden, die auf Papier bestehen, bleibt der bisherige Weg möglich, die übrigen laufen bereits digital.
NordFlux ist nicht im BAFA-Beraterverzeichnis gelistet, eine Beratung durch uns ist über dieses Programm daher nicht förderfähig; wer den Zuschuss nutzen möchte, beauftragt ein registriertes Beratungsunternehmen. Konkrete Möglichkeiten sprechen wir am besten in der kostenlosen Erstanalyse durch.
