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Automatisierung für Elektrobetriebe heißt: Prüfprotokolle, E-Check-Doku und Nachträge schreiben sich selbst.

Automatisierung für Elektrobetriebe bedeutet: Messwerte aus dem Prüfgerät landen fertig im Protokoll, Wiederholungsprüfungen melden sich von allein, Angebote und Nachträge entstehen aus dem Aufmaß. NordFlux baut das um Ihre bestehende Handwerkersoftware herum, nicht daneben. Sie behalten die Kontrolle über jeden Schritt.

Das Problem

Die Dokumentation frisst die Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Tagsüber Installation und Prüfung, abends Prüfprotokolle abtippen und Angebote kalkulieren. Bei DGUV-V3-Prüfungen, E-Checks und Nachträgen wächst der Papierberg schneller, als ein Betrieb ihn abarbeiten kann.

  • 01Das Prüfgerät exportiert die Messwerte, aber am Ende überträgt jemand die DGUV-V3-Ergebnisse von Hand in Protokoll, Kundenakte und Rechnung. Bei mehreren hundert Geräten pro Auftrag ist das ein ganzer Abend.
  • 02E-Check- und Prüffristen stehen in einer Excel-Liste oder im Kopf. Eine verpasste Wiederholungsprüfung ist verschenkter Umsatz und im Schadensfall ein Haftungsthema.
  • 03Angebote verzögern sich, weil Aufmaß und Materialpreise aus dem Großhandel erst abends zusammengesucht und kalkuliert werden. Der schnellere Mitbewerber bekommt den Auftrag.
  • 04Nachträge für Zusatzarbeiten auf der Baustelle werden nicht sauber dokumentiert und fallen bei der Schlussrechnung unter den Tisch. Geleistete Arbeit, die niemand bezahlt.
Anwendungsfälle
01

Was wir im Elektrobetrieb konkret automatisieren.

Fünf Abläufe, die in fast jedem Elektrobetrieb Zeit fressen. Wir automatisieren sie mit Ihren bestehenden Systemen, vom Prüfgerät bis zur Handwerkersoftware.

01

Prüfprotokolle aus dem Messgerät

Die Messdaten aus dem Prüfgerät, etwa Gossen Metrawatt Secutest, Benning oder Fluke, fließen automatisch in das fertige DGUV-V3- oder E-Check-Protokoll. Kundenzuordnung, Geräteliste und PDF entstehen ohne Abtippen und landen direkt in der Kundenakte und an der Rechnung.

Ersparnis 2–4 h pro Prüfauftrag
02

E-Check und Prüffristen im Griff

Jede Wiederholungsprüfung bekommt ihr Fälligkeitsdatum. Läuft eine E-Check- oder DGUV-V3-Frist zu, wird der Kunde automatisch angeschrieben und der Prüftermin vorbereitet. Aus vergessenen Fristen werden planbare, wiederkehrende Aufträge.

Wirkung Kein verschenkter Prüfumsatz
03

Aufmaß und Angebot in einem Zug

Das Aufmaß wird auf der Baustelle digital erfasst, die Automatisierung zieht Positionen und aktuelle Materialpreise und baut den Angebotsentwurf. Sie prüfen und senden, statt abends von Null zu kalkulieren.

Ersparnis 2–4 h pro Angebot
04

Nachträge sauber erfassen

Zusatzarbeiten meldet der Monteur direkt von der Baustelle per Foto und kurzer Notiz. Daraus entsteht ein dokumentierter Nachtrag, der zur Schlussrechnung automatisch aufgeschlagen wird. Geleistete Arbeit geht nicht mehr verloren.

Wirkung Vollständige Abrechnung
05

Materialwirtschaft und Großhandel

Materiallisten aus dem Auftrag werden zur Bestellung beim Großhandel wie Sonepar oder Rexel, auf Wunsch direkt über die IDS-Connect-Schnittstelle. Wareneingang und Materialpreise fließen zurück in die Nachkalkulation, statt in einem separaten Portal zu versanden.

Ersparnis 3–5 h pro Woche im Büro
Werkzeuge

Software für den Elektrobetrieb: Ihre Programme bleiben.

Ihre Handwerkersoftware wie pds, Streit oder Label, Ihr Prüfgerät und Ihre Buchhaltung bleiben im Einsatz. Wir bauen die Verbindungen dazwischen, damit Daten nicht mehr von Hand übertragen werden.

Verbinden
n8n als Drehscheibe

n8n verbindet Prüfgerät-Export, Handwerkersoftware, Großhandel und Buchhaltung miteinander. Läuft auf Wunsch auf einem Server in Deutschland, jeder Ablauf ist nachvollziehbar und gehört Ihnen. Tool-agnostisch, wir richten uns nach Ihrem Betrieb, nicht nach einem Partnerprogramm.

Telefon
KI-Telefonie für Störung und Notdienst

Ein Telefon-Agent nimmt Anrufe an, wenn alle auf der Baustelle stehen: Er erfasst Anliegen, Objekt und Rückrufnummer und legt die Anfrage strukturiert ab. Störungen und Notdienstfälle werden nach Ihren Regeln sofort durchgestellt.

Grundlage
Prozessautomatisierung nach Maß

Nicht jeder Elektrobetrieb braucht dasselbe. Wir schauen uns Ihre Abläufe an und automatisieren die Stellen, an denen wirklich Zeit verloren geht: von der Prüfdokumentation bis zur Materialbestellung.

So arbeiten wir

Das 30-Tage-Modell.

Von der ersten Analyse bis zur laufenden Automatisierung in 30 Tagen, zum Festpreis statt offener Stundenzettel.

1

Kostenlose Erstanalyse

60 Minuten, unverbindlich, gern auch nach Feierabend. Wir schauen gemeinsam, wo im Betrieb die meiste Zeit verloren geht, bei Prüfdoku, Angeboten oder Material.

2

Konzept und Festpreis

Sie bekommen einen konkreten Vorschlag: welche Abläufe automatisiert werden, wie Prüfgerät und Handwerkersoftware angebunden werden und was es kostet. Ein Festpreis, keine Überraschungen.

3

Umsetzung

Wir bauen die Automatisierung und testen sie mit echten Fällen aus Ihrem Alltag: echte Prüfprotokolle, echte Angebote, echte Materiallisten.

4

Übergabe und Einweisung

Ihr Team lernt in einer kurzen Einweisung, wie alles läuft und wie Sie selbst eingreifen können. Sie behalten die Kontrolle, wir bleiben erreichbar.

Verwandtes Thema

Geht es vor allem um schnellere Angebote?

Wenn bei Ihnen der größte Zeitfresser die Angebotserstellung aus Aufmaß und Materialpreisen ist, lohnt der Blick auf die eigene Leistungsseite dazu. Die übrige Automatisierung im Elektrobetrieb lässt sich später ergänzen.

Angebotserstellung automatisieren ansehen
Kostenlose Erstanalyse

Wie viele Abende pro Woche kostet Sie die Prüfdokumentation?

In der kostenlosen Erstanalyse rechnen wir das gemeinsam durch: 60 Minuten, unverbindlich, ohne Fachchinesisch. Danach wissen Sie, was sich in Ihrem Elektrobetrieb automatisieren lässt und was es bringt.

  • Festpreis statt offener Stundenzettel
  • Ihre Handwerkersoftware und Ihr Prüfgerät bleiben
  • Daten bleiben auf Wunsch in Deutschland
Häufige Fragen
05

Was Elektrobetriebe uns oft fragen.

Kann NordFlux die Messwerte aus meinem Prüfgerät übernehmen?

Ja, die Messdaten gängiger Prüfgeräte lassen sich automatisch übernehmen. Ob Gossen Metrawatt Secutest, Benning oder Fluke, wir lesen den Export aus und erzeugen daraus das fertige DGUV-V3- oder E-Check-Protokoll mit Kundenzuordnung. Das Abtippen der Messwerte in Protokoll und Rechnung entfällt komplett.

Muss ich meine Handwerkersoftware wechseln?

Nein, Ihre Handwerkersoftware bleibt. Ob pds, Streit, Label oder ein anderes System, wir bauen die Automatisierung darum herum und verbinden sie mit Prüfgerät, Großhandel und Buchhaltung. Ein Softwarewechsel wäre für die meisten Betriebe der teuerste und riskanteste Weg, deshalb raten wir in der Regel davon ab.

Wie erinnert die Automatisierung an fällige E-Checks und DGUV-V3-Prüfungen?

Jede Prüfung bekommt ihr individuelles Fälligkeitsdatum hinterlegt. Läuft eine Frist zu, schreibt die Automatisierung den Kunden an und bereitet den Prüftermin vor. So werden aus vergessenen Wiederholungsprüfungen planbare, wiederkehrende Aufträge, ohne dass jemand eine Excel-Liste pflegen muss.

Was kostet Automatisierung für einen Elektrobetrieb?

Sie bekommen nach der kostenlosen Erstanalyse einen Festpreis für Ihr konkretes Vorhaben, keine offene Stundenabrechnung. Was es kostet, hängt davon ab, welche Abläufe automatisiert werden und welche Systeme angebunden sind, vom Prüfgerät bis zum Großhandel.

Wo liegen die Kundendaten und Prüfprotokolle?

Auf Wunsch bleiben alle Daten in Deutschland. n8n als Drehscheibe lässt sich auf einem Server in Deutschland betreiben, jeder Ablauf ist nachvollziehbar und gehört Ihnen. Sie behalten die Kontrolle darüber, wer welche Prüfprotokolle und Kundendaten sieht, und können jeden automatisierten Schritt einsehen.