Comptes rendus de visite suivis automatiquement, sans suivi manuel.
Comment nous avons allégé le suivi des membres d’une chambre de commerce et d’industrie : Power Automate, Microsoft Planner et SharePoint suivent les comptes rendus ouverts et relancent automatiquement.
Les comptes rendus ouverts passaient à la trappe.
Les comptes rendus du suivi des membres devaient être suivis à la main. Difficile de voir lesquels étaient en retard, et les relances étaient manuelles, donc sujettes aux erreurs.
- ✕Suivre les comptes rendus à la main
- ✕aucune vue des comptes rendus en retard
- ✕envoyer les rappels à la main
Trois services Microsoft, un flux automatique.
SharePoint, Power Automate et Microsoft Planner s’imbriquent et suivent les comptes rendus ouverts sans travail manuel.
SharePoint comme stockage
Les comptes rendus arrivent dans une bibliothèque de documents SharePoint structurée.
Power Automate vérifie
Un flux détecte automatiquement les comptes rendus ouverts ou inchangés depuis plus de sept jours.
Planner et rappel
Les comptes rendus ouverts apparaissent dans Microsoft Planner et un rappel groupé par e-mail part, sans suivi manuel.
Le résultatPlus aucun compte rendu ne passe inaperçu.
Le suivi des membres voit les comptes rendus ouverts automatiquement, le rappel hebdomadaire part tout seul. La solution est passée d’un projet antérieur à NordFlux sans rupture et tourne de façon stable en continu depuis des années.
„Avec M. Glowik, nous avons gagné un expert très expérimenté qui a su concrétiser nos idées autour d’une bibliothèque de documents SharePoint en un temps record. La collaboration a été simple et professionnelle. Nous mènerons volontiers d’autres projets avec lui.“
Chambre de commerce et d’industrie
„Une automatisation efficace avec Power Automate et une intégration à Microsoft Planner. Après un briefing court et ciblé, la mise en œuvre a démarré aussitôt — rapide, structurée et orientée solution. La collaboration a été non seulement productive mais aussi vraiment agréable. Recommandation claire !“
Chambre de commerce et d’industrie
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