Отчёты о визитах всегда на виду, без ручного контроля.
Как мы разгрузили работу с членами одной торгово-промышленной палаты: Power Automate, Microsoft Planner и SharePoint отслеживают открытые отчёты о визитах и напоминают автоматически.
Открытые отчёты о визитах терялись.
Отчёты по работе с членами приходилось вести вручную. Было трудно понять, какие просрочены, а напоминания шли вручную и потому с ошибками.
- ✕Вести отчёты о визитах вручную
- ✕нет обзора, какие отчёты просрочены
- ✕отправлять напоминания вручную
Три сервиса Microsoft, один автоматический процесс.
SharePoint, Power Automate и Microsoft Planner работают вместе и отслеживают открытые отчёты без ручной работы.
SharePoint как хранилище
Отчёты о визитах структурированно попадают в библиотеку документов SharePoint.
Power Automate проверяет
Поток автоматически находит отчёты, открытые или без изменений более семи дней.
Planner и напоминание
Открытые отчёты видны в Microsoft Planner, напоминание приходит сгруппированно по почте, без ручного контроля.
РезультатНи один отчёт больше не остаётся незамеченным.
Работа с членами видит открытые отчёты автоматически, еженедельное напоминание уходит само. Решение без разрывов перешло из прежнего проекта в NordFlux и уже годы работает стабильно в постоянном режиме.
„С господином Гловиком мы получили очень опытного специалиста, который в кратчайшие сроки воплотил наши идеи вокруг библиотеки документов SharePoint. Сотрудничество было простым и профессиональным. С удовольствием будем вести с ним дальнейшие проекты.“
Торгово-промышленная палата
„Эффективная автоматизация с Power Automate и интеграцией в Microsoft Planner. После короткого, целенаправленного брифинга сразу началась реализация — быстро, структурированно и с ориентацией на решение. Сотрудничество было не только продуктивным, но и по-настоящему приятным. Однозначно рекомендуем!“
Торгово-промышленная палата
Ваш процесс следующий?Какой контроль съедает у Вас время?
В рамках бесплатного первичного анализа мы разберём главные рычаги. Без обязательств.
- Реалистичная оценка
- Соответствие GDPR и региональность
- Решение принадлежит Вам