Vaka çalışması · Kamu sektörü

Ziyaret raporları otomatik olarak göz önünde, elle takip olmadan.

Bir sanayi ve ticaret odasının üye ilişkilerini nasıl hafiflettiğimiz: Power Automate, Microsoft Planner ve SharePoint açık ziyaret raporlarını takip eder ve otomatik hatırlatır.

3 hizmet
Power Automate, Planner ve SharePoint birlikte
7 gün
açık raporlar için eşik
haftalık
otomatik hatırlatma çalışması
yıllar
istikrarlı sürekli işletimde
Zorluk

Açık ziyaret raporları gözden kaçıyordu.

Üye ilişkilerinden gelen raporlar elle takip edilmek zorundaydı. Hangilerinin geciktiğini görmek zordu ve hatırlatmalar elle, yani hataya açık biçimde yapılıyordu.

  • Ziyaret raporlarını elle takip etmek
  • hangi raporların geciktiğine dair görünürlük yok
  • hatırlatmaları elle göndermek
Çözüm
01

Üç Microsoft hizmeti, tek otomatik akış.

SharePoint, Power Automate ve Microsoft Planner iç içe geçer ve açık raporları el işi olmadan takip eder.

1

Depo olarak SharePoint

Ziyaret raporları yapılandırılmış bir SharePoint belge kitaplığına düşer.

2

Power Automate kontrol eder

Bir akış, yedi günden uzun süredir açık veya değişmemiş raporları otomatik tespit eder.

3

Planner ve hatırlatma

Açık raporlar Microsoft Planner’da görünür ve toplu bir e-posta hatırlatması gider, kimse elle takip etmeden.

NordFluxSonuç

Artık hiçbir rapor gözden kaçmıyor.

Üye ilişkileri açık raporları otomatik görür, haftalık hatırlatma kendiliğinden gider. Çözüm önceki bir projeden NordFlux’a kesintisiz geçti ve yıllardır istikrarlı biçimde sürekli işliyor.

Bay Glowik ile, SharePoint belge kitaplığı çevresindeki fikirlerimizi çok kısa sürede hayata geçiren çok deneyimli bir uzman kazandık. İş birliği sorunsuz ve profesyoneldi. Onunla başka projeler de memnuniyetle yürütürüz.
Proje yönetimi
Sanayi ve Ticaret Odası
Power Automate ile verimli bir otomasyon ve Microsoft Planner entegrasyonu. Kısa, hedef odaklı bir brifingin ardından doğrudan uygulamaya geçildi — hızlı, yapılandırılmış ve çözüm odaklı. İş birliği yalnızca verimli değil, aynı zamanda gerçekten keyifliydi. Kesinlikle tavsiye ederim!
Müşteri tarafı
Sanayi ve Ticaret Odası
NordFluxSıradaki süreciniz mi?

Hangi takip vaktinizi yiyor?

Ücretsiz bir ön analizde en büyük kaldıraçları sıralarız. Bağlayıcı değildir.

  • Gerçekçi değerlendirme
  • GDPR uyumlu ve bölgesel
  • Çözüm sizindir