Conseil en IA · Champions IA

Des curieux deviennent des multiplicateurs.

Dans chaque entreprise, certaines personnes testent déjà davantage Copilot que les autres. Le programme Champions IA en fait les interlocuteurs IA de leur service : ils répondent aux questions de l'équipe, créent eux-mêmes des agents simples et savent quelles données sont autorisées dans Copilot. Trois journées sur trois mois, pour des groupes de quatre à douze personnes.

Le problème

Un responsable IA, deux cents collègues.

Après le déploiement de Copilot, il y a souvent exactement une personne qui s'y connaît vraiment. Tous les autres la sollicitent, et il ne reste plus de temps pour développer les choses.

  • 01Toutes les questions atterrissent chez une seule personne. Comment écrire le prompt, la liste clients peut-elle aller dans Copilot, pourquoi ne trouve-t-il pas mon fichier : le responsable IA répond aux mêmes questions chaque semaine.
  • 02Le savoir reste dans l'informatique. On y sait comment construire un agent, mais pas quelle tâche agace vraiment les achats ou la comptabilité. Les services le savent, mais n'osent pas construire eux-mêmes.
  • 03Les formations s'estompent après deux semaines. La journée de formation était bonne, mais au quotidien, personne au bureau d'à côté à qui demander rapidement. Alors les anciennes habitudes reviennent.
  • 04Personne ne se sent responsable. Il y a des idées d'IA dans chaque service, mais personne ne les collecte, ne les évalue et ne les soumet à décision.
Cas d'usage
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Ce que vos Champions savent faire ensuite.

Un Champion reste dans son service et continue son travail. S'y ajoute le rôle d'interlocuteur IA, et pour cela il apprend ce qui suit dans le programme.

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Aider les collègues sur les questions Copilot

La plupart des questions du quotidien sont petites : quel prompt, quel fichier, pourquoi la réponse est à côté. Les Champions les résolvent directement sur place, dans le langage du service. Seul ce qui nécessite une décision remonte au responsable IA.

Impact Moins de sollicitations pour une seule personne
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Construire eux-mêmes des agents et flux simples

Lors de la deuxième journée, chaque personne construit un petit agent dans Copilot Studio ou un flux dans Power Automate, pour une tâche de son propre domaine. En exemple, nous apportons un agent que nous avons construit pour un fournisseur de dispositifs médicaux. Il répond aux questions sur les articles et le stock. Les Champions commencent plus petit, le principe est le même.

Impact Premières automatisations issues du service
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Collecter et évaluer les cas d'usage du service

Quand quelqu'un se plaint d'une tâche routinière pénible, le Champion la note. Avec une grille simple d'utilité, d'effort et de disponibilité des données, il fait un premier tri avant que l'idée n'arrive au responsable IA ou à la direction. Les projets plus importants vont à l'informatique ou à un prestataire avec ce travail préparatoire déjà fait.

Impact Une liste tenue à jour plutôt que des demandes au détour d'un couloir
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Défendre les règles de la politique IA au quotidien

Presque personne ne lit une politique sur l'intranet jusqu'au bout. Les Champions la connaissent et expliquent, sur des cas concrets, quelles données sont autorisées dans Copilot et ce qui nécessite d'abord une validation. Là où une règle ne fonctionne pas au quotidien, ils le signalent.

Impact Quelqu'un dans l'équipe qui explique les règles
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Transmettre le savoir à sa propre équipe

Lors de la troisième journée, chaque personne planifie comment transmettre ce qu'elle a appris : dix minutes en réunion d'équipe ou un court guide pour le cas le plus fréquent. Ainsi, le savoir reste dans l'entreprise bien après la fin du programme.

Impact Une compétence IA qui se diffuse dans le service
Pistes complémentaires

Ce qui a du sens à côté du programme Champions IA.

Pour la formation de base de tous les collaborateurs et pour les grands projets de construction, il existe des prestations dédiées. Ces trois-là s'y associent bien.

Pour tous les collaborateurs
Formation IA pour toute l'équipe

Les bases sont nécessaires à tous ceux qui travaillent avec l'IA, pas seulement aux Champions. La formation IA pour les collaborateurs met l'ensemble du personnel à un niveau commun, après quoi les Champions prennent en charge les questions du quotidien.

Microsoft 365
Activation de Copilot

Si des licences Copilot ont été achetées et sont à peine utilisées, l'activation de Copilot s'attaque aux différents services. Les Champions formés en sont alors les premiers interlocuteurs sur le terrain.

Agents plus importants
Faire construire des agents Copilot Studio

Certaines idées venues d'un service sont trop grandes pour un Champion, par exemple parce que plusieurs systèmes doivent être connectés. Nous construisons alors l'agent comme un projet, et le Champion y apporte le savoir de son service.

Notre méthode

Trois jours en trois mois.

Trois journées complètes espacées d'environ quatre semaines, à prix fixe selon la taille du groupe. Entre les journées, les Champions mettent en pratique ce qu'ils ont appris dans leur service.

1

Entretien gratuit

Nous clarifions avec vous qui participe, quels outils sont en place et quelles règles IA existent déjà. Ensuite, les trois journées sont fixées.

2

Jour 1 : bases et rôles

Ce que peuvent faire Copilot, les agents et les flux, et où sont leurs limites, pratiqué sur des exemples de votre entreprise. Ainsi que le rôle lui-même : ce qu'un Champion prend en charge et ce qu'il transmet, et à qui.

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Jour 2, environ quatre semaines après : construire ses propres cas d'usage

Chaque personne apporte une tâche de son propre domaine et construit un agent ou un flux pour celle-ci. Nous aidons là où ça coince, la souris reste entre les mains des Champions.

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Jour 3, environ huit semaines après : bilan, gouvernance, transmission à l'équipe

Nous regardons ce qui fonctionne dans l'entreprise depuis le jour 2, et discutons des validations, de la protection des données et de la politique IA. Pour finir, chaque personne planifie comment transmettre son savoir à son service.

Tarifs
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Un prix pour les trois jours, échelonné selon la taille du groupe.

Le prix s'applique à l'ensemble du groupe et aux trois journées, quel que soit le nombre de personnes participant réellement. Si le niveau réservé est complet, cela représente environ 725 à 750 euros net par personne.

jusqu'à 4 personnes

Petit groupe

3 000 €net pour les trois jours
  • Entretien gratuit
  • 3 journées complètes sur 3 mois
  • Vos propres cas d'usage issus de vos services
  • Par Teams, sur site chez vous si besoin
Idéal pour : Petites entreprises ou premier passage avec peu de services
Réserver l'entretien
jusqu'à 12 personnes

Plusieurs sites

8 700 €net pour les trois jours
  • Entretien gratuit
  • 3 journées complètes sur 3 mois
  • Vos propres cas d'usage issus de vos services
  • Par Teams, sur site chez vous si besoin
Idéal pour : Entreprises avec plusieurs sites ou deux Champions dans de grands services
Réserver l'entretien

Tous les prix sont nets, hors frais de déplacement pour les journées sur site. Aucune heure cachée. Entretien gratuit

Pour la personne responsable

Et qui aide le responsable IA lui-même ?

Le Coaching IA accompagne une seule personne en continu, à raison d'un ou deux jours par mois. Il se combine bien avec le programme Champions si vous souhaitez discuter avec quelqu'un des questions de vos Champions et de vos propres décisions.

Voir le Coaching IA
Entretien gratuit

Qui, dans votre entreprise, ferait un bon Champion IA ?

Lors de l'entretien gratuit, nous clarifions en 30 minutes la taille que devrait avoir le groupe et quels services devraient y participer. C'est sans engagement, et si une formation pour tous convient mieux, nous vous le dirons.

  • À partir de 3 000 euros net pour jusqu'à quatre personnes
  • Trois journées espacées d'environ quatre semaines
  • Par Teams, sur site chez vous si besoin
Questions fréquentes
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Ce que les entreprises demandent souvent avant le programme Champions IA.

Combien coûte un programme Champions IA ?

3 000 euros net pour jusqu'à quatre personnes, 6 000 euros pour jusqu'à huit et 8 700 euros pour jusqu'à douze, à chaque fois pour les trois journées. Vous payez par groupe, pas par personne. À pleine capacité du niveau réservé, cela représente environ 725 à 750 euros par personne. L'entretien initial est gratuit. Si une journée a lieu chez vous, des frais de déplacement s'ajoutent, que nous vous indiquons à l'avance.

Qui devrait devenir Champion IA ?

Des personnes des services qui ont envie de découvrir l'IA et à qui les collègues s'adressent déjà spontanément. Elles n'ont pas besoin de formation informatique. Il est judicieux de prévoir une personne par service, et le responsable hiérarchique devrait lui laisser du temps pour ce rôle entre les journées.

Le programme se déroule-t-il sur site ou à distance ?

Les journées se déroulent à distance via Teams avec écran partagé, y compris la deuxième, consacrée à la construction. Si vous avez besoin d'une journée chez vous, nous venons sur site. Des frais de déplacement s'appliquent alors, que nous vous indiquons à l'avance.

Les Champions ont-ils besoin de connaissances préalables ?

Non. Toute personne à l'aise avec Outlook, Teams et Excel peut suivre. Pour la deuxième journée, les participants ont besoin d'un accès aux outils utilisés pour construire, par exemple Copilot Studio ou Power Automate. Nous clarifions lors de l'entretien initial quels accès et licences cela représente chez vous.

Le programme compte-t-il comme compétence IA au sens de l'article 4 du règlement IA ?

C'est une contribution documentable en ce sens. L'article 4 exige que les entreprises fassent de leur mieux pour garantir une compétence IA suffisante des personnes qui travaillent avec l'IA. Il s'agit d'une obligation de moyens, le règlement ne prévoit pas d'amende propre pour cet article. Avec les participants, les journées et le contenu du programme, vous pouvez prouver ce que vous avez fait en ce sens.

Quelle est la différence entre Champions IA et Coaching IA ?

Le Coaching IA accompagne une seule personne en continu, mois après mois, résiliable chaque mois. Le programme Champions IA forme un groupe de quatre à douze personnes lors de trois journées fixes et se termine au bout de trois mois. Les deux peuvent se combiner : la personne responsable de l'IA en Coaching, les Champions dans le programme.

Former des Champions IA : programme pour PME | NordFlux