NordFlux automatise la gestion administrative récurrente des prestataires de personnel et des agences d'intérim : collecter les relevés d'heures des missions, préparer la paie, suivre les délais légaux et enregistrer rapidement les candidats. Votre planification et la sélection des candidats restent entre vos mains, nous prenons en charge la paperasse qui l'entoure.
Les prestataires de personnel vivent d'une planification rapide, mais perdent du temps avec les relevés d'heures, les délais et les candidats qui abandonnent. Chaque relevé d'heures qui revient en retard retarde à la fois la paie et la facture client.
Nous intervenons là où la gestion administrative se répète et où les délais font mal. La planification et le choix des personnes restent votre décision, nous fournissons uniquement le travail préparatoire.
Les relevés d'heures des missions clients sont saisis numériquement, confirmés par l'entreprise utilisatrice et préparés pour la paie et la facturation client. Votre paie démarre avec un lot complet au lieu d'une série de relances téléphoniques.
Économie 1–3 h par semaineLe système suit pour chaque mission la durée maximale de mise à disposition et l'échéance d'égalité de rémunération, et alerte à temps avant qu'un délai ne soit atteint. Le respect des règles ne dépend plus d'une colonne Excel et d'une seule personne.
Effet aucun délai manquéLes nouvelles candidatures sont saisies, confirmées immédiatement et assorties d'un rendez-vous ainsi que d'une check-list de documents. En période de pénurie de profils qualifiés, une première réponse rapide fait la différence entre vous et la concurrence.
Effet réponse plus rapideLa disponibilité et les qualifications de vos collaborateurs sont comparées aux missions ouvertes et présentées sous forme de liste de suggestions. L'affectation reste de la responsabilité de votre planification, mais elle ne part plus de zéro, elle part d'une sélection déjà vérifiée.
Économie moins de recherche par missionLa médecine du travail, les justificatifs de qualification et les formations sont gérés de façon centralisée avec leurs échéances et signalés avant expiration. Ainsi, personne ne part en mission avec un suivi médical expiré et les justificatifs sont immédiatement disponibles en cas de contrôle.
Effet aucun justificatif expiréNous nous appuyons sur des outils adaptés à vos besoins en matière de protection des données et connectons votre logiciel d'intérim existant au lieu de le remplacer.
n8nAvec n8n, nous relions votre logiciel métier comme zvoove ou Landwehr au suivi du temps, à la paie et à l'e-mail au sein de parcours traçables. Chaque étape est consultable, l'hébergement UE et le self-hosted sont possibles pour que les données candidats et missions restent en Allemagne.
Un assistant téléphonique IA prend les appels de candidats et de clients en dehors des horaires de bureau, de façon structurée, et les trie par sujet. Les prospects ne restent plus sans réponse, votre planification reçoit le matin une liste propre au lieu d'appels manqués.
L'assistant de connaissances interne répond aux questions sur le travail temporaire, la convention collective iGZ ou BAP et vos propres processus, avec citation des sources issues de vos documents. Les nouveaux chargés de placement s'orientent plus vite sans solliciter la direction d'agence à chaque question.
Nous démarrons avec un déroulé clairement défini à prix fixe plutôt qu'avec un décompte d'heures ouvert. Après 30 jours, le premier parcours est opérationnel.
En 60 minutes, nous regardons ensemble où, dans votre agence, la gestion administrative coûte le plus de temps, par exemple sur le retour des relevés d'heures ou le suivi des délais. Vous obtenez une évaluation honnête de ce qui en vaut la peine et de ce qui ne l'est pas.
Nous proposons le premier parcours, par exemple la saisie des relevés d'heures ou le suivi des délais AÜG, et indiquons un prix fixe. Vous savez à l'avance ce que cela coûte et ce que cela apporte.
Nous connectons l'automatisation à votre logiciel d'intérim et de paie existant et la testons avec de vraies missions. Les données candidats et missions restent minimisées et hébergées dans l'UE.
Votre équipe est formée et garde à tout moment une vue d'ensemble de ce que fait l'automatisation. Vous pouvez retracer chaque étape et intervenir si besoin.
Si c'est surtout le recrutement qui coince chez vous, il vaut la peine de regarder la gestion automatisée des candidatures comme première étape. Vous accélérez la première réponse sans devoir reconstruire tout de suite l'ensemble de votre administration.
En 60 minutes, nous examinons ensemble votre gestion administrative et vous disons honnêtement où l'automatisation dans l'intérim vous fait regagner du temps. L'analyse initiale est gratuite et sans engagement.
Non. Nous connectons l'automatisation à votre logiciel d'intérim et de paie existant, comme zvoove ou Landwehr, au lieu de le remplacer. Vos chargés de placement continuent de travailler dans les programmes habituels, l'automatisation ne prend en charge que le travail préparatoire entre les deux.
Le système suit, par salarié et par mission, les échéances pertinentes et alerte à temps avant qu'un délai ne soit atteint. La durée maximale de mise à disposition de 18 mois et l'échéance d'égalité de rémunération après neuf mois sont fixées par l'AÜG, nous reproduisons ces règles selon vos consignes. L'appréciation juridique au cas par cas reste de votre responsabilité, le système veille à ce qu'aucun délai ne passe inaperçu.
Les données de candidats et de missions sont des données personnelles particulièrement sensibles, c'est pourquoi nous travaillons selon le principe de minimisation des données. Les systèmes fonctionnent sur un hébergement UE, le self-hosted est possible, et l'automatisation ne voit que les données dont elle a réellement besoin pour l'étape concernée.
L'effort demandé à vos entreprises utilisatrices reste minime. L'entreprise cliente confirme les relevés d'heures via un simple lien ou en répondant à un e-mail, sans installer de logiciel. Pour certains clients qui tiennent au papier, l'ancienne méthode reste possible, les autres fonctionnent déjà de façon numérique.
NordFlux ne figure pas au registre des consultants de la BAFA ; un accompagnement par nos soins n'est donc pas éligible à ce programme, et il faut mandater un cabinet enregistré pour bénéficier de la subvention. Les possibilités concrètes se discutent au mieux lors de l'analyse initiale gratuite.
