Automatización · SAP Business One

SAP Business One sigue funcionando, nosotros nos encargamos del trabajo manual alrededor.

NordFlux conecta SAP Business One con n8n, Power Automate y sus demás sistemas a través de la Service Layer y la DI-API. Documentos, datos maestros e informes circulan automáticamente, en lugar de exportarse y volver a teclearse a mano. Totalmente en servidores alemanes si lo desea.

El problema

SAP Business One puede hacer mucho, solo que rara vez habla solo con el resto.

B1 gestiona de forma fiable sus pedidos, su almacén y sus finanzas. Pero entre B1 y la tienda online, el CRM o Excel, sigue habiendo alguien que exporta datos y los vuelve a teclear.

  • 01Las cifras para los informes se exportan mediante Crystal Report y se juntan a mano en Excel.
  • 02Los pedidos de la tienda online y las consultas del CRM acaban duplicados: una vez allí, otra vez como documento en B1.
  • 03Para SAP Business One no existe un conector estándar ya hecho, cada conexión parece un desarrollo a medida.
  • 04Los informes quedan desactualizados en cuanto están listos, porque alguien tiene que extraerlos manualmente.
Casos de uso
01

Qué automatizamos en torno a SAP Business One.

Cinco procesos que en las empresas con B1 cuestan trabajo manual una y otra vez. ¿Su combinación es distinta? Para eso está precisamente el primer análisis.

01

Flujo documental del pedido a la factura

A partir de un pedido confirmado se generan automáticamente el pedido, la entrega y la factura de salida en SAP Business One, mediante la Service Layer y las plantillas de copia de documentos. Su equipo revisa y aprueba, en lugar de registrar cada documento de nuevo.

Ahorro 3–6 h por semana
02

Informes de ventas y finanzas sin extracción manual

En lugar de exportar cada mañana un Crystal Report, extraemos los indicadores directamente de B1 y los ponemos a disposición como panel diario o PDF. El informe está actualizado en cuanto lo abre, no solo cuando alguien lo ha extraído.

Impacto Cifras siempre actualizadas
03

Mantener sincronizados socios comerciales y artículos

Los nuevos clientes del CRM y los artículos de la tienda online se crean y actualizan automáticamente como socios comerciales y maestro de artículos en B1. Una sola base de datos en lugar de tres listas que se desvían.

Impacto Una sola base de datos para todos
04

Revisar y aprobar facturas de proveedores

Las facturas entrantes se concilian con el pedido y la entrada de mercancías en B1 y se envían a un flujo de aprobación. Las desviaciones se detectan antes del pago, no después.

Ahorro Menos retrabajo en compras
05

Reflejar el stock y los precios en la tienda online

Las existencias y los precios de B1 fluyen automáticamente hacia su tienda online, los pedidos vuelven a B1 como documentos. Ya no vende artículos que hace tiempo que no están en el almacén.

Impacto Sin transferencia manual
Vías de solución

Conectar SAP Business One: tres vías, un objetivo.

La vía adecuada depende de si B1 funciona en sus instalaciones o alojado, y de la profundidad de la automatización. Solo nos comprometemos después del análisis, no antes.

Service Layer (REST)
n8n

Se comunica directamente con la Service Layer de SAP Business One mediante REST y reacciona en tiempo real a nuevos documentos. Puede alojarse por cuenta propia en servidores alemanes si lo desea, sus datos permanecen con usted.

Entorno Microsoft
Power Automate

Si trabaja con Microsoft 365, conectamos B1 a la Service Layer mediante un conector propio, o mediante la puerta de enlace de datos on-premises para un B1 gestionado localmente. Outlook, Teams y SharePoint quedan así conectados a sus datos SAP.

Sin interfaz abierta
UiPath

Donde solo quedan el cliente B1 o la DI-API, un robot de UiPath se hace cargo de la interfaz: iniciar sesión, introducir, comprobar, registrar. Así se conectan también procesos para los que no existe una vía API limpia.

Cómo trabajamos

El modelo de 30 días.

Del primer análisis a la conexión en funcionamiento en 30 días, a precio fijo en lugar de un parte de horas abierto.

1

Primer análisis

60 minutos, gratuitos y sin compromiso. Revisamos su versión de B1, las interfaces existentes y el proceso que más trabajo manual cuesta.

2

Concepto y precio fijo

Recibe una propuesta concreta: qué proceso automatizamos, por qué vía, qué licencias se ven afectadas y cuánto cuesta. Solo empezamos cuando esto le encaja.

3

Implementación en un cliente de prueba

Construimos primero la conexión contra un cliente de prueba y la comprobamos con sus documentos reales. Su sistema productivo permanece intacto hasta que todo funcione correctamente.

4

Entrega y operación

Recibe documentación y una supervisión que avisa cuando una transferencia falla. Usted mantiene el control, con soporte por SLA si lo desea o completamente sin nosotros.

Más que SAP Business One

B1 rara vez es el único sistema de la empresa.

Si además de SAP Business One su tienda online, CRM o software sectorial también aportan datos, merece la pena mirar todo el panorama de interfaces. Nuestra visión general sobre integración de interfaces muestra cómo conectamos sistemas más allá de B1.

Ver integración de interfaces
Primer análisis gratuito

¿Qué proceso de B1 le cuesta más tiempo cada semana?

En el primer análisis gratuito lo calculamos juntos: 60 minutos, sin compromiso. Después verá en blanco y negro qué conexión conviene abordar primero.

  • Precio fijo en lugar de un parte de horas abierto
  • SAP Business One permanece tal cual
  • Operación en servidores alemanes posible
Preguntas frecuentes
05

Lo que las empresas suelen preguntar sobre la automatización de SAP Business One.

¿SAP Business One tiene siquiera una interfaz para la automatización?

Sí, SAP Business One incorpora con la Service Layer una interfaz REST moderna y con la DI-API una interfaz programable. A través de la Service Layer se pueden crear y leer documentos, socios comerciales y artículos sin usar la interfaz de B1. Qué vía se adapta a su proceso depende de su versión de B1 y de su modelo de operación.

¿Existe un conector de Power Automate ya hecho para SAP Business One?

No existe un conector estándar específico para SAP Business One en Power Automate, los conectores SAP existentes están orientados a SAP ECC y S/4HANA. Para B1 conectamos la Service Layer mediante un conector propio o llamadas HTTP, o alternativamente a través de n8n. El resultado es el mismo: sus flujos se comunican con B1 sin que nadie use la interfaz.

¿Tenemos que cambiar o actualizar SAP Business One para esto?

No, la automatización se basa en su SAP Business One existente. Construimos la conexión sobre lo que usa hoy, en lugar de venderle un sistema nuevo. Solo es necesario un cambio de versión si su versión de B1 aún no incluye la Service Layer, y se lo decimos de antemano.

¿Necesitamos licencias SAP adicionales para la automatización?

Depende del proceso y debe tratarse antes de construir nada. Los accesos automatizados pueden afectar a cuestiones de licencias SAP, la palabra clave es uso indirecto, por eso aclaramos las licencias afectadas en el concepto y no después. Así no hay sorpresas desagradables con la conexión.

¿Cuánto dura una conexión con SAP Business One?

Implementamos una conexión típica en dos a cuatro semanas, todo el proyecto sigue nuestro modelo de 30 días. Construimos primero contra un cliente de prueba y solo pasamos a producción cuando la transferencia funciona correctamente con sus documentos reales. Los entornos complejos con varios sistemas requieren más tiempo, y se lo decimos antes de empezar.