Automatización · Medición y facturación

La medición se toma en la obra, no por la noche en la oficina.

Automatizar la toma de medidas significa: su encargado o instalador toma las medidas en la tablet, directamente en la partida del pliego de mediciones, con cálculo de cantidad y foto. Configuramos una sola vez las reglas de medición y facturación de la ATV correspondiente de la VOB/C, después la hoja de medición se calcula sola. Lo que necesita al final, una factura final verificable y, si es necesario, un archivo GAEB para el cliente, resulta de los mismos datos.

Análisis inicial gratuito Casos de uso

El problema

La prestación se ha realizado, pero las cantidades están en un papel mojado.

En la obra se mide y se anota en un bloc, en la oficina alguien transcribe las cifras al software de construcción y recalcula la cantidad con una calculadora. Entre el elemento constructivo y la factura median entonces tres semanas, dos letras distintas y nadie que aún sepa qué hueco se sobremidió.

01Las hojas de medición se pierden, se mojan o permanecen en el vehículo hasta la factura final.
02El cálculo de cantidad aparece en la hoja solo como resultado: cómo se obtuvo la cifra solo lo sabe el colaborador que midió, y este ya está en la siguiente obra.
03Las reglas de sobremedición se interpretan de forma distinta según el colaborador, por lo que dos personas facturan el mismo elemento constructivo de forma diferente.
04Los adicionales y los trabajos por administración ni siquiera aparecen en la medición y simplemente se olvidan, es decir, nunca se cobran.

Casos de uso

Lo que automatizamos en concreto en la toma de medidas.

Cinco recorridos que construimos una y otra vez en empresas de construcción y artesanía. Su pliego de mediciones, su software de construcción y su lógica de facturación se mantienen, solo desaparecen el papel y la retranscripción.

Medición en el elemento constructivo con la tablet, con partida del pliego

El colaborador selecciona en la tablet la partida del pliego de mediciones y mide contra ella, en lugar de escribir libremente en un bloc. Un medidor láser de distancia puede enviar las medidas directamente al campo por Bluetooth, para que no se cuele ningún error de transcripción al transferir. Las partidas sin medición quedan visiblemente abiertas, por lo que al final de la obra se detecta lo que aún falta.

Ahorro 3–6 h de reintroducción por semana

Cálculo de cantidad según las reglas de facturación de la VOB/C

Configuramos una sola vez la fórmula por partida, de modo que largo por alto, deducciones y sobremedición ya no dependan de la cabeza de quien mide. Qué huecos se sobremiden y cuáles se deducen figura en la sección 5 de la ATV correspondiente y varía de un oficio a otro. Precisamente esta regla la integramos en la pantalla de captura, para que dos colaboradores facturen igual el mismo elemento constructivo.

Efecto Misma determinación de cantidades, independientemente del colaborador

Documentación fotográfica en el cálculo de cantidad en lugar de en la galería del móvil

Cada foto está vinculada a la partida y al cálculo de cantidad al que pertenece, no en una carpeta con 400 imágenes sin ordenar. En trabajos ocultos, es decir, todo lo que después se enluce, se rellena o se reviste, la foto antes del cierre suele ser la única prueba que llegará a tener. Si el cliente pregunta seis meses después por qué se facturaron 14 metros ahí, usted abre la hoja y ve la foto.

Efecto Prueba en el cálculo de cantidad en lugar de un recuerdo

Medición conjunta con el jefe de obra, refrendada digitalmente

La VOB/B prevé en el § 14 apdo. 2 que las comprobaciones necesarias para la facturación se realicen, en la medida de lo posible, conjuntamente conforme avanza la obra. En la tablet, el jefe de obra firma la hoja de medición directamente in situ, y ambas partes tienen la misma versión en sus manos. Una medición firmada conjuntamente durante el avance de obra cuesta diez minutos, una medición discutida tras la finalización cuesta semanas.

Efecto Cantidades aclaradas mientras el elemento constructivo sigue visible

Traspaso a la facturación y devolución por GAEB

A partir de las cantidades medidas se generan las facturas parciales y la factura final sin una segunda introducción, incluidos los cálculos de cantidad que requiere una factura verificable según la VOB/B. Si el cliente exige las cantidades por vía electrónica, las devolvemos mediante el intercambio de datos GAEB, según lo requerido como GAEB DA XML o, en sistemas más antiguos, en el formato DA-90. Los clientes públicos suelen exigir además el cálculo de cantidad según el procedimiento REB, por ejemplo REB-VB 23.003, con fórmulas en lugar de meros totales finales.

Ahorro Sin doble introducción para la factura

Herramientas

Con qué conectamos su medición a la facturación.

Lo que encaja depende de su software de construcción y de si hay cobertura de red en sus obras: una empresa con Nevaris o iTWO funciona de forma distinta a una con una solución sectorial sin interfaz. Nos decidimos tras el levantamiento del estado actual, según el caso de uso y no según un programa de socios.

Centro de intercambio de datos

n8n

Recibe la hoja de medición terminada desde la obra, comprueba la plausibilidad de las cantidades y las registra en su software de construcción y en la facturación. Aquí también se gestionan la exportación e importación GAEB, así como el almacenamiento de las fotos de obra. Funciona, si se desea, en un servidor en sus instalaciones o en un centro de datos alemán, de modo que los expedientes de obra y las fotos no salgan del país.

Ver la automatización con n8n

Mundo Microsoft

Power Platform

Si ya trabaja en Microsoft 365, construimos la pantalla de captura de mediciones como una Power App para la tablet de obra. Dos puntos que aclaramos de antemano y no después: el funcionamiento sin conexión en una zona sin cobertura solo funciona con Dataverse como base de datos y solo en la app de Power Apps en el dispositivo, no en el navegador. Y el acceso a un software de construcción alojado en sus propias instalaciones pasa por la puerta de enlace de datos local (on-premises data gateway), que es una función Premium no incluida en las licencias de Microsoft 365. Esto lo calculamos antes de la implementación.

Ver Power Platform

Software de construcción sin interfaz

UiPath

Algunos programas sectoriales y de artesanía simplemente no aceptan datos de medición desde el exterior, y el fabricante tampoco desarrolla ya una interfaz. En ese caso, un robot de software se encarga de la introducción exactamente como lo haría su personal de oficina, solo que por la noche y sin errores de transcripción. Ese es el puente cuando un cambio de software no está previsto por el momento.

Ver la automatización con UiPath

Cómo trabajamos

El modelo de 30 días.

Trabajamos a precio fijo en lugar de con un parte de horas abierto: tras el análisis inicial sabe lo que cuesta antes de que empecemos. El primer flujo de trabajo está operativo en producción en 30 días.

Análisis inicial en la obra (gratuito)

En 60 minutos repasamos su camino actual desde el metro plegable hasta la factura final: quién mide, quién transcribe, qué software de construcción, qué clientes exigen GAEB o REB. Después, ambas partes saben si la toma de medidas digital resulta rentable para la estructura de sus encargos.

Lógica de medición por oficio y precio fijo

Definimos con usted qué partidas reciben qué fórmula y qué regla de sobremedición, y esto para los oficios que realmente factura, no para todo el catálogo de la VOB/C. Recibe una oferta con precio fijo y alcance fijo.

Piloto en una obra, funcionamiento en paralelo frente al papel

Empezamos con un oficio en una obra y dejamos que la medición digital funcione en paralelo con el papel durante algunas semanas. Solo cuando las cantidades coinciden y los colaboradores pueden manejar la pantalla de captura con guantes puestos, ampliamos al resto de las cuadrillas.

Entrega con pista de auditoría

Recibe una documentación, una formación para encargados y jefes de obra y una pista de auditoría: para cada cantidad de la factura se puede rastrear quién la midió, cuándo, en qué elemento constructivo y con qué cálculo. Usted mantiene el control, nosotros seguimos disponibles si lo desea como acompañamiento.

De la medición al resto del proceso constructivo

La medición suele ser la primera obra pendiente, no la única.

Una vez que las cantidades llegan limpiamente a la factura sin retranscripción, pronto se aprecia que el diario de obra, los partes de horas, los pedidos de material y los presupuestos de adicionales siguen funcionando a mano. En la página de resumen sobre automatización de procesos puede ver qué más se puede quitar de encima en torno a la obra.

Ver la automatización de procesos

Análisis inicial gratuito

¿Cuántas cantidades no facturó el año pasado?

En el análisis inicial gratuito repasamos su camino desde la medición hasta la factura final y calculamos lo que cuestan la retranscripción y los adicionales olvidados: 60 minutos, sin compromiso, con una valoración honesta. Si el papel es la solución más económica para el tamaño de sus encargos, se lo diremos.

Reservar una cita kontakt@nordflux.de

Precio fijo en lugar de parte de horas abierto
Los datos de medición y las fotos de obra permanecen en servidores alemanes
Cada cantidad de la factura trazable hasta el cálculo de cantidad

Preguntas frecuentes

Lo que constructores y artesanos preguntan a menudo sobre la toma de medidas digital.

¿Es siquiera lícita una medición digital según la VOB?

Sí, la VOB no prescribe una forma en papel para la medición. El § 14 VOB/B exige que facture de forma verificable y que presente los cálculos de cantidad junto con la factura, y que ese cálculo provenga de un software o de un bloc cuadriculado no importa para ello. Una hoja de medición digital cumple incluso más fácilmente con la verificabilidad, porque el cálculo de cantidad se genera automáticamente con fórmula y referencia al elemento constructivo. Si su contrato prescribe una forma o un formato de entrega determinado, nos ajustamos a ello.

¿Cuál es la diferencia entre la medición y el cálculo de cantidad?

La medición es la constatación en la obra: usted mide lo que realmente se construyó y registra las dimensiones en bruto. El cálculo de cantidad calcula a partir de esas dimensiones la cantidad facturable por partida del pliego, es decir, con fórmula, deducciones y sobremedición según las reglas de la ATV correspondiente. En papel, ambos pasos suelen fundirse y al final solo se ve una cifra. En digital permanecen separados, por lo que más adelante se puede rastrear si una disputa se refiere a la medición o a la regla de cálculo.

¿Podemos devolver la medición al cliente mediante GAEB?

Sí, esa es una de las principales razones para registrar la medición de forma digital. Leemos el pliego de mediciones del cliente como archivo GAEB, adjuntamos su medición a las partidas correctas y devolvemos las cantidades en el formato requerido, habitualmente como GAEB DA XML, o en sistemas más antiguos en el formato DA-90. Los clientes públicos suelen exigir además el cálculo de cantidad según el procedimiento REB, en el que se entrega no solo la suma sino el planteamiento del cálculo con fórmula. Aclaramos en el análisis inicial qué formato exigen realmente sus clientes, antes de construir nada.

¿Qué ayuda si el cliente discute nuestras cantidades en la factura final?

Tres cosas, y las tres solo existen si se registraron en el momento de medir: la medición conjunta firmada por el jefe de obra, el cálculo de cantidad trazable en lugar de una simple suma final, y la foto del elemento constructivo antes de que quedara cubierto. Una medición digital aporta estas tres pruebas de paso, en lugar de que alguien tenga que reunirlas después. También es importante para el pago la verificabilidad: una factura sin los cálculos de cantidad correspondientes ni siquiera pone en marcha el plazo de revisión. La valoración jurídica de su caso concreto corresponde a su abogado, nosotros aportamos las pruebas en las que puede apoyarse.

¿Cuánto cuesta automatizar la toma de medidas?

Eso depende del número de sus oficios, de los formatos de entrega exigidos y de lo bien que se pueda conectar su software de construcción, por eso no damos seriamente un precio cerrado sin un análisis. El mayor esfuerzo rara vez está en la pantalla de captura, sino en las reglas de facturación por oficio y en la interfaz hacia la factura. Tras el análisis inicial gratuito recibe una oferta a precio fijo con alcance fijo, no un parte de horas abierto. Como consultoría de digitalización, nuestros servicios también pueden ser subvencionables, por ejemplo mediante la ayuda a la consultoría BAFA.