Automatizar la contabilidad no significa teclear facturas más rápido, sino construir todo el recorrido: recopilar comprobantes de todas las fuentes, comprobar su integridad, conciliar los pagos y entregar el paquete mensual a su asesor fiscal. Para ello, NordFlux conecta su bandeja de entrada, el banco, la caja, la tarjeta de empresa y su sistema de contabilidad en un solo proceso. Usted ve cada paso y sigue aprobando todo personalmente.
Los comprobantes están en el correo, en los portales de proveedores, en la app de caja, en la tarjeta de empresa y a veces todavía en la guantera. A fin de mes, una persona lo recopila todo, lo ordena y lo envía al asesor fiscal, y tres semanas después llegan las preguntas.
Esta página describe el proceso global desde el punto de vista de la empresa, no un único tipo de comprobante. Construimos el recorrido desde la fuente del comprobante hasta la entrega al asesor fiscal.
Los comprobantes llegan desde el correo, los portales de proveedores, la caja, la tarjeta de empresa y en papel. Los recuperamos automáticamente de cada una de estas fuentes, los nombramos de forma uniforme y los archivamos en su sistema de contabilidad o documentos. La caja de zapatos desaparece, porque ningún comprobante depende ya de una sola persona.
Ahorro 3–6 h al mesEl proceso sabe qué comprobantes deben llegar de forma periódica: alquiler, leasing, teléfono, proveedores recurrentes. Si falta alguno, el propio flujo de trabajo avisa a la persona responsable, en lugar de que alguien busque el hueco a fin de mes. Usted ve en todo momento una lista de lo que aún falta para el cierre.
Impacto sin caos de comprobantes a fin de mesLos movimientos bancarios se concilian y asignan automáticamente con las facturas abiertas, incluso cuando el concepto de pago es confuso. Lo que coincide claramente se propone, el resto queda en una breve lista de revisión para usted. Si lo desea, el resultado genera directamente la plantilla de recordatorio para clientes morosos.
Ahorro 2–4 h por semanaLos empleados fotografían los comprobantes con el móvil, el reconocimiento de texto por IA lee la fecha, el importe y la tasa de impuesto, y la partida se asigna al centro de coste y al viaje correctos. Extraemos automáticamente el extracto de la tarjeta desde el portal y lo conciliamos con los comprobantes presentados. Lo que queda sin comprobante destaca de inmediato, en lugar de aparecer solo en el cierre.
Ahorro 2–5 h al mesEn la fecha de corte, el proceso reúne el paquete mensual completo: comprobantes ordenados, extractos bancarios, libro de caja, partidas abiertas, y lo entrega al asesor fiscal o a su sistema de contabilidad. Las preguntas sobre comprobantes concretos se responden con una búsqueda en segundos, porque cada comprobante está nombrado y vinculado de forma unívoca. Su asesor fiscal recibe una vez al mes un paquete limpio en lugar de una cadena de correos.
Impacto entrega en una mañana en lugar de varios díasNo estamos atados a ninguna herramienta y no sustituimos su sistema de contabilidad. Construimos los caminos hacia él, con lo que mejor encaje en su entorno.
Muchas fuentes, un solo procesoEl correo, el banco, el sistema de caja, el portal de tarjetas y el software de contabilidad no se comunican por sí solos. n8n conecta estas fuentes en un solo recorrido y, si lo desea, funciona en un servidor en Alemania para que los datos de sus comprobantes no salgan de su empresa. Este es el camino habitual cuando intervienen varios sistemas.
Microsoft 365 ya disponibleSi trabaja con Microsoft 365, la revisión y la aprobación se realizan directamente en su entorno: aprobación por Teams u Outlook, archivo en SharePoint, recordatorio al suplente cuando alguien está de vacaciones. Sus licencias existentes ya cubren a menudo gran parte de esto.
Las facturas, los tickets de caja y los extractos de tarjeta se leen mediante reconocimiento de texto en lugar de teclearse. Lo que el sistema no reconoce con seguridad pasa a una lista de revisión y nunca se contabiliza mal en silencio. Hemos explicado en nuestra sección de conocimiento con qué fiabilidad funciona esto en la práctica y dónde están sus límites.
Desde la primera conversación hasta un recorrido contable en funcionamiento en 30 días, a precio fijo en lugar de un parte de horas abierto.
Sin compromiso: repasamos qué comprobantes le llegan y de dónde, quién los ordena hoy y dónde el asesor fiscal pregunta con regularidad. Después sabrá qué parte merece la pena.
Recibe una propuesta concreta: qué fuentes de comprobantes conectamos, cómo es el paquete mensual y cuánto cuesta. Una sola cifra, sin sorpresas.
Construimos el recorrido y lo probamos con sus comprobantes reales de un mes ya cerrado, incluidos los casos particulares. Usted compara el resultado con lo que su contabilidad hizo manualmente.
Su equipo, y su asesor fiscal si lo desea, reciben una formación y una documentación que indica dónde se puede intervenir. Si lo desea, nos encargamos de la operación con un nivel de servicio fijo.
Esta página describe el proceso global desde el punto de vista de la empresa. Para cada parte concreta hay páginas propias con más profundidad: Automatizar la recepción de facturas para el flujo de facturas entrantes, Automatización de interfaces DATEV para la entrega de comprobantes al mundo DATEV, Automatización de factura electrónica para el formato de factura estructurado, y Automatización para asesores fiscales si usted mismo es la asesoría.
En el análisis inicial gratuito, calculamos juntos lo que cuesta hoy recopilar los comprobantes y entregarlos al asesor fiscal, y lo que ahorraría automatizarlo. 60 minutos, sin compromiso, sin presión comercial.
Una contabilidad automatizada significa que los comprobantes se recopilan de forma autónoma desde sus fuentes, se leen, se asignan y se preparan para la asesoría, en lugar de que alguien los reúna manualmente. La contabilización se sigue haciendo en su sistema contable o por su asesor fiscal. Lo que se automatiza es el camino hasta ahí: recopilar, comprobar, asignar, entregar.
No. El asesor fiscal sigue siendo responsable de la contabilización, el cierre y el asesoramiento; la automatización se encarga del trabajo previo que hoy se queda atascado en su empresa. En la práctica, las asesorías suelen alegrarse, porque reciben un paquete mensual ordenado en lugar de un correo conjunto con 40 archivos adjuntos. Si lo desea, coordinamos el formato de entrega directamente con su asesoría.
Que su archivo cumpla los requisitos fiscales depende de su sistema de contabilidad y archivo, no de la automatización. Nunca escribimos al margen de su archivo: los comprobantes llegan sin modificar al sistema que ya utiliza para ello, y cada paso automático queda registrado. Lo que la automatización decidió y lo que una persona aprobó queda así visible a posteriori. La evaluación de los requisitos fiscales sigue siendo responsabilidad de su asesoría.
Sí. No sustituimos su sistema de contabilidad, sino que entregamos los comprobantes y los datos en el formato que este espera, ya sea DATEV, Lexware, sevDesk o un módulo ERP. Si un sistema no tiene interfaz, un robot de software se encarga de la introducción de datos a través de la interfaz. Tenemos una página propia que detalla el recorrido con DATEV.
El precio depende de cuántas fuentes de comprobantes se conecten y de lo peculiares que sean los casos especiales, por eso no damos una tarifa plana al azar. Tras el análisis inicial gratuito, recibe un precio fijo para un alcance claramente delimitado, no un parte de horas abierto. Si la automatización no le compensa para su volumen de comprobantes, se lo decimos en la primera conversación.
