Automatizar la gestión de proveedores significa dejar que el ciclo de pedido, fecha de entrega, recepción de mercancía y evaluación de proveedores funcione sin necesidad de seguimiento constante. NordFlux construye esta cadena paso a paso, conectada a su ERP o sistema de gestión de existencias, desde la propuesta de pedido, pasando por el seguimiento de plazos, hasta la recepción de mercancía verificada. Usted mantiene el control sobre cada paso.
La necesidad está en el sistema de gestión de existencias, el pedido en un correo electrónico, la fecha de entrega en un calendario y la evaluación de proveedores en la cabeza del comprador. Entre medias, una persona hace seguimiento a mano allí donde algo se atasca.
Nos ocupamos del ciclo desde la necesidad de pedido hasta la evaluación de proveedores, paso a paso. Usted decide por dónde empieza.
A partir de existencias mínimas, pedidos o solicitudes de compra, se crea automáticamente una propuesta de pedido con el proveedor adecuado y las condiciones registradas. Usted la aprueba y el pedido sale por correo electrónico o a través del portal de proveedores, en lugar de reunirse a mano.
Ahorro 15–30 min por pedidoSe supervisa el plazo acordado para cada pedido. Si vence sin recepción de mercancía, se envía automáticamente un recordatorio al proveedor y un aviso a compras, antes de que la producción o el cliente tengan que esperar.
Efecto El retraso se detecta a tiempoEn la recepción de mercancía, la automatización coteja el albarán y el pedido: cantidad, artículo y precio. Las diferencias pasan a compras para su aclaración, las entregas correctas se contabilizan, sin que nadie tenga que comparar línea por línea.
Ahorro 2–4 h por semanaLa puntualidad de entrega, las diferencias de cantidad y las reclamaciones procedentes de las operaciones en curso alimentan una evaluación por proveedor. En la siguiente adjudicación, verá de un vistazo quién entrega con fiabilidad, en lugar de decidir por instinto.
Efecto Decisión basada en datosLas condiciones, las cantidades mínimas de compra y las duraciones de los contratos marco se registran y supervisan. Antes de que venzan o se alcance un umbral de compra, la automatización avisa para que la renovación y la renegociación no se pasen por alto.
Efecto Ningún plazo perdidoLa herramienta adecuada depende de sus sistemas: ERP o gestión de existencias con interfaz, entorno Microsoft o sistema antiguo sin API. Elegimos según el caso de uso, no según el catálogo de licencias.
Flexible y autoalojadoConecta la gestión de existencias, el ERP, el buzón de correo electrónico y los portales de proveedores mediante interfaces, opcionalmente en un servidor en Alemania. Ideal cuando sus sistemas tienen API y la soberanía sobre los datos de proveedores y condiciones importa.
Microsoft 365Si sus compras funcionan a través de Outlook, listas de SharePoint y Excel, Power Automate suele ser el camino más corto para las aprobaciones de pedidos y los recordatorios de plazos. La licencia ya suele estar incluida en su paquete Microsoft 365.
Sistemas antiguos sin interfaz¿Su sistema de gestión de existencias o su ERP no tiene API para pedidos y recepción de mercancía? Un robot de UiPath maneja la interfaz como un empleado: crear el pedido, registrar la recepción de mercancía, rellenar campos. Registrado de forma trazable.
Del análisis a la automatización en funcionamiento en 30 días, a precio fijo en lugar de un parte de horas abierto.
En 60 minutos repasamos su ciclo de compras, desde el pedido hasta la recepción de mercancía, y contamos los pasos manuales. Después verá qué partes merecen la pena primero.
Recibe una propuesta concreta: qué pasos se automatizan, qué sistemas se conectan, qué cuesta. Un precio, sin sorpresas.
Construimos la automatización y la probamos con pedidos y recepciones de mercancía reales de su día a día. Mientras tanto, sus compras siguen funcionando con normalidad.
Recibe documentación comprensible y una formación para su equipo. Cada paso automatizado queda registrado y puede pausarse o ajustarse en cualquier momento.
Si lo que se atasca en su caso es más bien la recepción de facturas, la gestión de contratos o los informes, la página general de automatización de procesos es un mejor punto de partida. Allí encontrará todos los campos de aplicación de un vistazo.
En el análisis inicial gratuito repasamos juntos su ciclo de compras: 60 minutos, sin compromiso, por videollamada o presencial. Recibe una valoración honesta de lo que le compensa y lo que no.
En la mayoría de los casos, sí. Si su sistema tiene una interfaz, lo conectamos directamente, por ejemplo con n8n o Power Automate. Si no la tiene, un robot de UiPath maneja la interfaz como un empleado. Qué camino es el adecuado lo aclaramos en el análisis inicial.
Se supervisa el plazo acordado para cada pedido. Si vence sin recepción de mercancía, se envía automáticamente una consulta al proveedor y un aviso a compras, por correo electrónico o por su canal habitual. Así, un retraso se detecta antes de que la producción o el cliente tengan que esperar.
Sí, la automatización compara el albarán y el pedido según cantidad, artículo y precio. Si todo coincide, se contabiliza. Si algo difiere, el caso pasa a compras para su aclaración, en lugar de colarse silenciosamente en la verificación de facturas.
Tras el análisis inicial gratuito, recibe un precio fijo, no un parte de horas abierto. El importe depende de cuántos sistemas se conecten y cuántos pasos se deban automatizar. Muchas empresas empiezan deliberadamente por una parte, como el seguimiento de plazos, y amplían más adelante.
Sí, usted define las reglas y aprueba los pedidos antes de que salgan de la empresa. Las propuestas de pedido se crean automáticamente, pero solo se activan tras su aprobación, y cada paso queda registrado. La automatización puede pausarse o ajustarse en cualquier momento.
