Automatizar flujos de aprobación significa redirigir solicitudes de vacaciones, aprobaciones de facturas o pedidos según reglas claras, en lugar de dejar que desaparezcan en correos electrónicos, papeles o bandejas de entrada saturadas. NordFlux le construye el recorrido adecuado con reglas de escalado y de suplencia. Usted define las reglas, el sistema se encarga de que se cumplan, y cada decisión queda trazable.
Ya sea una solicitud de vacaciones, una aprobación de factura o un pedido: en cuanto un proceso necesita una firma o un visto bueno, a menudo queda atascado durante días, sin que nadie sea responsable de darle seguimiento.
No automatizamos una sola firma, sino el recorrido completo de la solicitud, desde su presentación hasta la decisión documentada. Combinamos estos cinco módulos según su proceso.
La solicitud de vacaciones, el informe de gastos o el pedido llegan a través de un formulario, Teams o un portal, en lugar de un papel o una cadena de correos electrónicos. La solicitud llega automáticamente a la persona correcta, sin rodeos.
Ahorro 3–8 h/semana para el equipoSi la persona responsable no reacciona dentro de un plazo establecido, por ejemplo por vacaciones o enfermedad, el proceso pasa automáticamente a un suplente designado o al siguiente nivel.
Efecto ninguna solicitud queda atascadaLas aprobaciones se rigen por el importe, el centro de costes o el departamento: los importes pequeños los aprueba una persona, los mayores pasan automáticamente por varias etapas, sin que nadie tenga que hacerles seguimiento manualmente.
Efecto responsabilidad clara según el importeQuien deba aprobar recibe un mensaje en Teams, por correo electrónico o por una app, incluido un recordatorio antes del plazo. Nadie tiene que volver a llamar para saber si una solicitud llegó.
Ahorro menos consultas de seguimientoCada aprobación se documenta con marca de tiempo y persona, a prueba de auditorías y exportable. En un control por parte de auditores o de control de gestión, la prueba está completa.
Efecto prueba completaNo existe una única herramienta correcta. Elegimos según lo que ya funciona en su empresa y los sistemas que deban conectarse.
Microsoft 365 disponibleLas aprobaciones se gestionan directamente a través de la app de Aprobaciones en Teams u Outlook, con almacenamiento en SharePoint. Su licencia de Microsoft 365 existente ya suele cubrir gran parte de las necesidades.
Flexible y multisisteman8n conecta software de RR. HH., ERP y herramientas de comunicación en un solo recorrido y, si se desea, puede ejecutarse en un servidor en Alemania. Ideal cuando confluyen muchos sistemas diferentes.
Sistemas antiguos sin interfazAlgunas aprobaciones todavía se gestionan a través de antiguas pantallas de ERP o contabilidad sin interfaz. En ese caso, un robot de UiPath se encarga de la introducción de datos igual que lo haría una persona frente a la pantalla.
De la primera conversación a un recorrido de aprobación en funcionamiento en 30 días, a precio fijo en lugar de horas abiertas.
60 minutos, sin compromiso: analizamos qué solicitudes y aprobaciones están hoy atascadas en su empresa y dónde está el obstáculo.
Recibe una propuesta concreta: qué recorrido construiremos, qué reglas de escalado se aplicarán y cuánto cuesta. Una cifra, sin sorpresas.
Construimos la automatización y la probamos con sus solicitudes reales, incluidos casos especiales como suplencias por vacaciones o pedidos grandes. Usted ve cada paso intermedio.
Su equipo conoce el recorrido, recibe documentación y sabe dónde puede intervenir. Si lo desea, seguimos acompañando la operación.
Recepción de facturas, gestión de pedidos, incorporación de personal: lo que funciona para las aprobaciones funciona para muchos procesos recurrentes en la pyme. En la página general puede ver qué más se puede automatizar.
En el análisis inicial gratuito, vemos juntos dónde están atascados hoy sus procesos de aprobación y qué puede aportar una automatización. 60 minutos, sin compromiso, sin presión de venta.
Tras el análisis inicial gratuito, recibe un precio fijo que depende del número de niveles de aprobación y de los sistemas que deban conectarse. Un único flujo de solicitud de vacaciones en Teams es algo distinto de una aprobación de facturas en varios niveles conectada a DATEV o a un ERP. El precio fijo se establece antes de la decisión y no cambia durante el proyecto.
Precisamente para eso incorporamos reglas de escalado y suplencia en el flujo de trabajo. Si la persona responsable no reacciona dentro de un plazo establecido, la solicitud pasa automáticamente a un suplente o al siguiente nivel. Así nada queda atascado durante días solo porque alguien no está en su escritorio.
No. La automatización se encarga del reenvío, los recordatorios y la documentación, pero la decisión sigue tomándola una persona. Usted define las reglas, por ejemplo umbrales según el importe o el departamento, y cada aprobación queda registrada de forma trazable. No construimos una caja negra, sino un recorrido que puede consultar en cualquier momento.
Sí, ese es el caso habitual. Conectamos los sistemas que ya utiliza en su empresa, en lugar de crear una solución aislada adicional. Según la situación de partida, utilizamos Power Automate en el entorno Microsoft 365, n8n como eje neutral o UiPath para sistemas sin interfaz.
