Automatización · Mantenimiento y conservación

El mantenimiento se activa según las horas de funcionamiento, no según la semana del calendario.

Automatizar el mantenimiento significa: la orden de mantenimiento se genera cuando la máquina ha cumplido sus horas o se acerca un plazo de inspección, y llega con una lista de comprobación al técnico responsable. Los operarios notifican las averías mediante un código QR en la máquina en lugar de avisar a gritos en la nave. Lo integramos en los sistemas que ya tiene, y le decimos con honestidad si su parque de máquinas necesita en cambio un software de mantenimiento comprado.

El problema

La máquina se detiene, y solo entonces se nota que el mantenimiento estaba atrasado.

Las fechas de mantenimiento están en una lista de Excel que una persona mantiene y nadie abre. Mientras nada se rompa, nadie lo nota, y cuando algo se rompe, la reparación cuesta más que diez mantenimientos.

  • 01Los intervalos de mantenimiento se rigen por el calendario, aunque una máquina funcione a tres turnos y otra haya estado parada dos meses.
  • 02Los plazos de inspección de equipos eléctricos, escaleras, portones o aparatos de elevación están en listas distintas, y antes de la cita alguien busca frenéticamente la última etiqueta de inspección.
  • 03Los operarios notifican las averías de palabra al jefe de turno: para cuando se convierte en una orden de trabajo, el turno ya terminó y el aviso se ha perdido.
  • 04Cuando ocurre un fallo, falta precisamente la pieza de repuesto que se ha necesitado una y otra vez durante dos años, porque nadie controla el stock mínimo.
Casos de uso
01

Lo que automatizamos en concreto en el mantenimiento.

Cinco recorridos que construimos una y otra vez en producción, técnica de edificios y servicio técnico. Sus máquinas y su ERP se mantienen, solo desaparece la lista.

01

Activación del mantenimiento según horas de funcionamiento en lugar del calendario

La orden de mantenimiento se genera a las 500 horas de funcionamiento, no el primer lunes del trimestre. Obtenemos la lectura del contador del control, de un contador de horas de funcionamiento existente o, si faltan ambos, de una breve lectura que el jefe de turno registra una vez por semana. Las máquinas en funcionamiento continuo reciben así mantenimiento con más frecuencia, las poco usadas con menos frecuencia, y ambas opciones salen más baratas que el intervalo rígido.

Efecto Mantenimiento según la carga en lugar de según la fecha
02

Plazos legales de inspección con antelación y prueba

Los equipos sujetos a inspección reciben un registro con tipo de inspección, plazo, inspector y resultado, y el recordatorio se envía semanas antes en lugar de en la fecha de vencimiento. Los equipos eléctricos portátiles según la norma DGUV Vorschrift 3, escaleras, portones, estanterías y aparatos de elevación quedan así en una sola vista general en lugar de en cinco listas. Los plazos en sí los fija usted mismo en base a su evaluación de riesgos, nosotros los implementamos técnicamente y nos aseguramos de que ninguno se escape.

Efecto Ningún plazo de inspección vence sin ser notado
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Notificación de avería por código QR en la máquina

En cada máquina hay pegado un código QR, el operario lo escanea con el móvil e indica en tres campos qué ocurre: máquina parada, máquina funcionando de forma limitada, o ruido llamativo. La máquina ya está identificada por el código, así que no hay que buscar números de inventario ni iniciar sesión. La notificación se convierte de inmediato en una orden con marca de tiempo para el técnico de mantenimiento, y el operario ve por el estado que ha llegado.

Ahorro 30-60 s en lugar de papelitos y avisos a gritos
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Stock mínimo de repuestos y reposición automática

Para las piezas de desgaste fijamos un stock mínimo, y la retirada se registra junto con la orden de mantenimiento en lugar de recordarla después de memoria. Si el stock cae por debajo del límite, se envía una solicitud de compra a compras o directamente al proveedor, según cuánta automatización desee. La aprobación la da una persona, nosotros solo proponemos.

Efecto La pieza de desgaste está ahí antes de que falte
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Historial de mantenimiento como prueba completa por máquina

Cada mantenimiento, cada inspección y cada avería queda vinculada a la máquina, con fecha, persona, lista de comprobación y fotos del móvil. En caso de daño o en una auditoría, consulta el historial de una máquina en un minuto en lugar de hojear una carpeta. Después de unos meses también verá qué máquina le cuesta más en intervenciones reactivas que en mantenimiento planificado, y esa es exactamente la cifra con la que se justifica una inversión de sustitución.

Efecto Historial por máquina en un minuto
Herramientas

Con qué construimos su planificación de mantenimiento.

Qué herramienta encaja depende de su parque de máquinas y de con qué trabajan hoy sus técnicos de mantenimiento: una empresa con 40 máquinas y un ERP funciona de forma distinta a una administración de fincas con calefacciones en doce ubicaciones. Nos decidimos después del levantamiento del estado actual, no según un programa de socios.

Centro de datos
n8n

Recibe lecturas de contadores, notificaciones por código QR y plazos de inspección, calcula qué vence y crea la orden donde sus técnicos de mantenimiento la ven. Se ejecuta, si se desea, en un servidor en sus instalaciones, para que los datos de las máquinas no salgan de la planta.

Mundo Microsoft
Power Platform

Si ya trabaja en Microsoft 365, la notificación de averías se convierte en una Power App en el móvil y el seguimiento de plazos en un flujo de Power Automate. Para acceder a un ERP en sus propias instalaciones se necesita la puerta de enlace de datos local (on-premises data gateway), y esta puerta de enlace, así como conectores propios, son derechos sujetos a licencia. Se lo calculamos antes de la implementación.

Sistema antiguo sin interfaz
UiPath

Algunos módulos de mantenimiento en sistemas ERP o sectoriales más antiguos no tienen interfaz, y el fabricante ya no construye ninguna. Entonces un robot de software introduce las órdenes y las confirmaciones tal como lo escribiría una persona, solo que de noche y sin errores de transcripción. Ese es el puente cuando un cambio de sistema no está previsto por ahora.

Cómo trabajamos

El modelo de 30 días.

Trabajamos a precio fijo en lugar de con parte de horas abierto. Después del primer análisis sabe lo que cuesta antes de que empecemos.

1

Primer análisis en la máquina (gratuito)

En 60 minutos repasamos su proceso actual: qué máquinas, qué intervalos, qué obligaciones de inspección, quién notifica una avería a quién. Después ambas partes saben si basta con una automatización o si su parque de máquinas merece un software de mantenimiento comprado.

2

Definir el maestro de equipos y los disparadores, precio fijo

Definimos junto con usted qué máquina se activa por horas, cuál por fecha y cuál solo por estado. Menos reglas casi siempre es mejor, porque así se cumplen también en el turno. Recibe una oferta con precio fijo y alcance fijo.

3

Piloto en un grupo de máquinas, ejecución en paralelo frente a la lista

Empezamos con un grupo de máquinas o una ubicación y dejamos que la antigua lista de Excel siga funcionando durante algunas semanas. Solo cuando ambas partes muestran los mismos vencimientos ampliamos al resto del parque de máquinas.

4

Entrega con pista de auditoría

Recibe una documentación, una formación para técnicos de mantenimiento y jefes de turno, y una pista de auditoría: para cada orden de mantenimiento se puede rastrear qué lectura de contador o qué plazo la desencadenó. Usted mantiene el control, nosotros seguimos disponibles como acompañantes si lo desea.

Alrededor de la máquina

El mantenimiento rara vez es el único frente abierto en la nave.

Una vez que las órdenes de mantenimiento empiezan a generarse por sí solas, se nota que los tiempos de pedido, las compras y las facturas junto a ellas siguen gestionándose a mano. En la página general de automatización de procesos puede ver qué más se puede quitar de encima en torno a la producción.

Ver automatización de procesos
Primer análisis gratuito

¿Sabe qué máquina le cuesta más en reparaciones que en mantenimiento?

En el primer análisis gratuito repasamos su parque de máquinas y lo calculamos: 60 minutos, sin compromiso, con una valoración honesta. Si un software de mantenimiento estándar es la mejor opción para usted, se lo decimos, aunque eso signifique que no construimos nada.

  • Precio fijo en lugar de parte de horas abierto
  • Los datos de las máquinas permanecen en la planta o en servidores alemanes
  • Cada orden de mantenimiento trazable hasta su desencadenante
Preguntas frecuentes
05

Lo que suelen preguntar los responsables de operaciones y mantenimiento.

¿Cuál es la diferencia entre mantenimiento preventivo y reactivo?

El mantenimiento reactivo entra en acción cuando la instalación ya se ha detenido: usted repara el daño que ya se ha producido. El mantenimiento preventivo funciona según un disparador fijo, clásicamente por calendario u horas de funcionamiento, y sustituye una pieza antes de que falle. Ninguna operación es preventiva al 100 por ciento, porque algunos fallos llegan sin previo aviso, y en equipos no críticos reparar es simplemente más barato que prevenir. Lo razonable es la combinación, y para eso primero hay que saber cómo es hoy esa proporción en su caso.

¿Necesitamos un software de mantenimiento o un GMAO para esto?

No necesariamente, pero a partir de cierto tamaño sí, y entonces se lo decimos también. Con 20 a 60 máquinas con intervalos manejables, automatizamos de forma limpia la planificación de mantenimiento, los plazos y la notificación de averías dentro de sus sistemas existentes, sin que tenga que introducir y mantener otro software más. Si en cambio necesita varios cientos de máquinas, planificación de mantenimiento multiturno, almacén de repuestos con existencias y protocolos de inspección certificados según normas, es mejor comprar un GMAO maduro o el módulo de mantenimiento de su ERP. En ese caso le ayudamos con la selección y la integración, en lugar de venderle una réplica que en tres años llegará a sus límites.

¿Esto sustituye la inspección DGUV V3 de nuestros equipos eléctricos?

No, la inspección la sigue teniendo que realizar una persona capacitada, por lo general un electricista, y ninguna automatización cambia eso. Lo que automatizamos es todo lo que lo rodea: el inventario de los equipos sujetos a inspección, el recordatorio con semanas de antelación, la contratación del inspector y el archivo del resultado de la inspección en el propio equipo. Los plazos de inspección los fija usted mismo como empresario en base a su evaluación de riesgos, con valores orientativos en las informaciones DGUV y reglas técnicas correspondientes. Nosotros no le decimos un plazo, nos aseguramos de que el que usted ha fijado no se le escape.

¿De dónde vienen las horas de funcionamiento si nuestras máquinas no tienen interfaz?

En la mayoría de los casos, de un contador de horas de funcionamiento que la máquina ya tiene, que se lee y se registra una vez por semana. Los controles más nuevos entregan el valor mediante una interfaz, en cuyo caso lo recogemos automáticamente. Una lectura semanal suena anticuada, pero es totalmente suficiente para los intervalos de mantenimiento, porque un mantenimiento a las 503 horas en lugar de a las 500 no supone ninguna diferencia. La captura completa de datos de máquina con ciclos y paradas es un tema aparte, que no necesita para la planificación del mantenimiento.

¿La notificación de avería por código QR funciona también sin wifi en la nave?

En la mayoría de los casos sí, porque los móviles de los empleados están conectados por red móvil y el código QR solo abre una página web, no una aplicación. Si no hay ni wifi ni cobertura en la nave, lo que ocurre en sótanos y naves con mucho acero, construimos la notificación de forma que se guarde sin conexión en el navegador y se envíe en cuanto vuelva la cobertura. Donde ni siquiera eso funcione, un terminal en la salida de la nave sigue siendo la solución más honesta. Lo que funciona en su caso lo vemos in situ, no en la oferta.

Automatizar el mantenimiento: planificación del mantenimiento | NordFlux