Una TSE protege los registros individuales de su sistema de caja. Pero no lleva un libro de caja: el cambio, las retiradas privadas, los ingresos bancarios, las propinas y las diferencias de caja siguen siendo trabajo manual, y es precisamente eso lo que se queda atrás. NordFlux construye el trayecto desde el cierre diario, pasando por el informe de caja, hasta la gestoría, con un saldo que cada noche coincide con el efectivo contado.
En hostelería, comercio minorista y peluquerías, la caja funciona todo el día, pero nadie escribe el libro de caja por la noche. A fin de mes, el jefe se sienta con una pila de tickets Z, una hoja de Excel y la pregunta de para qué era en realidad la retirada de 80 euros del día 14.
No sustituimos ni su sistema de caja ni su TSE, y no realizamos ninguna valoración fiscal. Construimos el trayecto desde la caja hasta el libro de caja y de ahí hasta la gestoría.
El ticket Z y la exportación DSFinV-K se recogen automáticamente de su sistema de caja tras el cierre y se incorporan al libro de caja, en lugar de teclearse a la mañana siguiente. Los ingresos se llevan separados por tipo de IVA, con los pagos con tarjeta claramente diferenciados del efectivo. Con varias cajas o sucursales, todos los cierres diarios confluyen en una vista general que muestra qué caja falta todavía.
Ahorro 2–4 h por semanaQuien trabaja sin caja electrónica cuenta el efectivo por la noche y calcula hacia atrás, desde el saldo final hasta los ingresos del día. Para ello ofrecemos una breve pantalla de entrada en el móvil o la tablet: introducir la cantidad de cada moneda y billete, el informe de caja calcula de forma retrógrada y se guarda de manera inalterable. El protocolo de conteo no es obligatorio en todos los casos, pero en una inspección es lo que da credibilidad a sus cifras.
Efecto Cierre diario en 5 minutos en el mostradorLas retiradas privadas, las aportaciones de cambio y el ingreso de efectivo en la cuenta de la empresa son los asientos en los que un libro de caja falla en una inspección. El flujo de trabajo pregunta directamente, con cada retirada, el motivo y el comprobante, en lugar de posponerlo. El ingreso en el banco se concilia automáticamente con la retirada de la caja para que ambos lados cuadren.
Efecto sin movimientos de caja sin explicarSi el saldo contado se desvía del saldo teórico, la diferencia se registra como una línea propia y se asigna al día y a la caja, sin corregirse en silencio. A partir de un umbral que usted defina, se envía un aviso a la dirección. Con el paso de las semanas, esto genera un análisis que muestra si las diferencias están relacionadas con un turno, una caja o un error de manejo.
Efecto las diferencias se detectan el mismo díaUna inspección de caja llega sin previo aviso, y entonces lo que cuenta es la rapidez con la que los datos de caja del período solicitado están sobre la mesa. Archivamos las exportaciones DSFinV-K, tickets Z, informes de caja y protocolos de conteo de modo que un período pueda entregarse de una sola vez. El mismo paquete se envía mensualmente a su gestoría o a su sistema de contabilidad, en el formato acordado en lugar de como una pila de fotos.
Ahorro búsqueda de comprobantes: de horas a minutosNo estamos atados a ninguna herramienta y no vendemos ni cajas registradoras ni TSE. Trabajamos con el sistema de caja que ya tiene.
Conectar caja, banco y contabilidadEl sistema de caja, la cuenta de la empresa y el software de contabilidad no se hablan entre sí por sí solos. n8n recoge el cierre diario y la exportación DSFinV-K, los concilia con el ingreso bancario y transfiere el resultado. Si se desea, n8n se ejecuta en un servidor en Alemania para que sus datos de facturación no salgan de casa.
Sistema de caja sin interfazMuchos sistemas de caja en pequeñas empresas no tienen una interfaz abierta, solo una pantalla y un botón de exportación. Entonces, un robot de software se encarga exactamente de los clics que hoy hace una persona: iniciar sesión, elegir el período, exportar, guardar el archivo. No es un premio a la elegancia, pero es la forma de conectar un sistema antiguo sin tener que sustituirlo.
La mayoría de las gestorías quieren los datos de caja en un formato fijo y en una fecha fija. Acordamos el formato de entrega directamente con su gestoría y entregamos el paquete mensual automáticamente allí, ya sea DATEV, Lexware o sevDesk. Cómo es el trayecto DATEV en detalle se describe en una página propia.
Desde la primera conversación hasta un libro de caja en funcionamiento en 30 días, a precio fijo en lugar de una hoja de horas abierta.
60 minutos, sin compromiso: analizamos qué sistema de caja utiliza, quién hace hoy el cierre diario y en qué punto se atasca habitualmente su gestoría. Después sabrá qué parte merece la pena.
Recibe una propuesta concreta: qué cajas conectamos, cómo funcionan el cierre diario y el informe de caja, y cuánto cuesta. Una cifra, sin sorpresas.
Construimos el trayecto y lo dejamos funcionar durante un mes completo, en paralelo a su libro de caja actual. Compara saldo y asientos día a día antes de que hagamos el cambio, incluidos los días con diferencias.
Su equipo recibe una formación en el mostrador y una documentación que indica dónde se puede intervenir. Si se desea, nos encargamos de la operación con un nivel de servicio fijo, y si se desea, presentamos la documentación de procedimientos a su gestoría para su revisión.
Esta página trata el trayecto del efectivo: cierre diario, informe de caja, diferencias, entrega. Si además las facturas de proveedores, la conciliación bancaria y los gastos de viaje también se acumulan a fin de mes, la página de contabilidad describe el proceso global, desde el comprobante hasta la gestoría.
En el análisis inicial gratuito repasamos su jornada de caja y calculamos lo que cuestan hoy el cierre diario y el mantenimiento. 60 minutos, sin compromiso, sin presión de venta.
Una hoja de Excel no cumple el requisito de inalterabilidad, porque cualquier fila puede modificarse a posteriori sin que el cambio quede visible. Precisamente ese es el punto en el que los libros de caja son rechazados con regularidad en las inspecciones. Por eso llevamos el libro de caja en un sistema con registro: cada modificación permanece visible como tal, en lugar de sobrescribir la cifra original. Si su archivo concreto es suficiente lo evalúa su gestoría, no nosotros.
La TSE y el libro de caja resuelven dos tareas distintas. El dispositivo de seguridad técnica protege los registros individuales de su sistema de caja contra manipulaciones posteriores, pero no recoge ni retiradas privadas, ni aportaciones de cambio, ni ingresos bancarios, ni diferencias de caja. El saldo de efectivo solo resulta de ambas cosas juntas. Precisamente esa segunda mitad es la que automatizamos.
No, en Alemania no existe una obligación de caja registradora; la caja abierta sigue siendo admisible. Pero si utiliza un sistema de registro electrónico, este debe contar con un dispositivo de seguridad técnica certificado, y el uso de tales sistemas debe notificarse a la Agencia Tributaria a través de ELSTER. Con caja abierta, en cambio, el informe de caja diario pasa a primer plano. Qué variante se aplica en su caso y qué plazos corren, aclárelo con su gestoría.
En este caso no le corresponde una obligación de llevar libro de caja, pero sí la obligación de registro individual de sus ingresos en efectivo. En la práctica, muchas empresas con EÜR llevan igualmente un informe de caja diario, porque de lo contrario no pueden justificar sus ingresos en efectivo en una inspección. La automatización aquí es la misma, solo que el documento resultante se llama de otra forma. Lo que se aplica concretamente a su forma jurídica se lo dirá su gestoría.
El precio depende de cuántas cajas se conecten y de si su sistema de caja tiene una interfaz o debe manejarse a través de la pantalla, por eso no damos una tarifa plana al azar. Tras el análisis inicial gratuito, recibe un precio fijo para un alcance claramente delimitado. En el caso de una caja única con pocos movimientos de efectivo al día, le diremos con franqueza si el esfuerzo no compensa.
