NordFlux construye robots de software que manejan su SAP a través de la interfaz: con Power Automate o UiPath, según el caso de uso. Sin modificar su sistema, también en entornos ECC y R/3 más antiguos sin API modernas. Automatización de SAP a precio fijo, con el primer proceso en marcha en 30 días.
En muchas empresas medianas, SAP es el sistema líder, y aun así los procesos que lo rodean se siguen haciendo a mano. Facturas, pedidos y datos maestros se trasladan mediante copiar y pegar desde correos electrónicos y listas de Excel a las transacciones.
Cinco ejemplos reales, todos implementados a través de la interfaz de SAP, sin ningún cambio en su sistema.
El bot lee los datos de la factura de los archivos PDF adjuntos, los verifica contra el pedido y los registra previamente en FB60 o MIRO. Los casos dudosos llegan a su equipo para su aprobación; el resto sigue su curso.
Ahorro 4–8 h por semanaLos cambios masivos en los datos maestros de material, cliente o proveedor llegan como una lista de Excel y el bot los introduce en SAP registro por registro, con un registro de cada cambio.
Efecto mantenimiento masivo sin erroresLos pedidos procedentes de portales de clientes, tiendas online o el buzón de correo se leen y se crean como pedido de venta en SAP. El bot procesa las entradas varias veces al día, también por la noche.
Ahorro 3–6 h por semanaEl bot exporta datos de las transacciones SAP, los concilia con sistemas secundarios como DATEV o la tienda online, y reúne las discrepancias en un informe antes de que alguien tenga que preguntar.
Efecto cifras actualizadas a diarioLos albaranes se capturan y se contabilizan como entrada de mercancías en SAP. Esto alivia al almacén y a la logística en horas punta y mantiene el stock actualizado.
Ahorro 2–4 h por semanaAmbas herramientas controlan SAP a través de la interfaz de scripting oficial de la SAP GUI. Qué plataforma encaja depende de sus licencias, del número de procesos y de su panorama de TI.
MicrosoftTiene sentido si su empresa ya trabaja en Microsoft 365: los flujos de escritorio manejan la SAP GUI, los flujos en la nube conectan el correo, SharePoint y Teams. Para bots desatendidos se necesita el plan Process, algo que calculamos juntos antes de empezar.
UiPathLa primera opción cuando hay muchos procesos SAP o procesos complejos: actividades propias de SAP, selectores estables y un orquestador para la operación y la supervisión. NordFlux aporta la certificación UiPath y cuatro años de experiencia en RPA empresarial.
Si su SAP ofrece interfaces modernas como OData o BAPI, comprobamos primero la vía directa, porque una API requiere menos mantenimiento que cualquier bot. Y donde SAP renderiza pantallas en un navegador embebido (Web Dynpro), automatizamos directamente en el navegador en lugar de a través de la GUI.
A precio fijo, con una prueba de aceptación clara. Sabe antes de empezar cuánto cuesta y qué funcionará al final.
60 minutos, sin compromiso. Analizamos sus procesos SAP y comprobamos si la interfaz de scripting de su SAP GUI está activada o se puede activar.
Documentamos el flujo paso a paso con sus usuarios: transacciones, entradas, casos especiales. De ahí surgen el pliego de especificaciones del bot y el precio fijo.
El bot se construye en Power Automate o UiPath y se ejecuta contra su sistema de pruebas o calidad hasta que todos los casos documentados se completan correctamente. Solo entonces pasa a producción.
Tras la aceptación, el bot se hace cargo del proceso. Si lo desea, supervisamos las ejecuciones, ajustamos el bot ante cambios en SAP y lo ampliamos al siguiente proceso.
Un bot de RPA reproduce de forma fiable un flujo documentado. Cuando un proceso necesita comprender el contexto y ponderar decisiones, un agente de IA es el siguiente paso.
En el análisis inicial gratuito (60 minutos, sin compromiso) calculamos juntos si la automatización merece la pena. Recibe una evaluación honesta, aunque sea: todavía no.
No. La RPA maneja SAP a través de la interfaz de scripting oficial de la SAP GUI, igual que una persona frente a la pantalla, solo que más rápido y con registro. Su administrador solo tiene que activar el parámetro de perfil sapgui/user_scripting y conceder a los usuarios bot la autorización correspondiente. No hay transportes, ni modificación, ni intervención en el código ABAP.
Sí, precisamente para eso está pensada la RPA. Los bots trabajan a través de la interfaz de la SAP GUI y no necesitan servicios OData ni habilitaciones BAPI en el backend, solo un cliente SAP GUI actual a partir de la versión 7.50 en el equipo del bot. Así cubre el tiempo hasta su migración a S/4HANA sin seguir invirtiendo en el desarrollo del sistema antiguo.
Power Automate suele encajar si ya utiliza Microsoft 365 y empieza con pocos procesos; para bots desatendidos se necesita allí el plan Process de pago. UiPath merece la pena con muchos procesos o cuando se necesita un orquestador central para el control y la supervisión. NordFlux está certificado en ambos mundos y recomienda según el caso de uso, no según el programa de partners.
Los bots de SAP GUI acceden a identificadores técnicos de campo, no a posiciones de píxeles, y por lo general sobreviven sin cambios a los parches normales. Si una actualización cambia una transacción o una pantalla, ajustamos el bot durante la operación en curso. En la migración a S/4HANA, volvemos a levantar los flujos afectados; la documentación de procesos del proyecto RPA sirve como una plantilla útil para ello.
Hay dos niveles: la licencia de RPA y la licencia de SAP. En el lado de RPA, Power Automate requiere una licencia Premium para bots de SAP, y las ejecuciones desatendidas necesitan el plan Process; UiPath licencia según operación attended o unattended. En el lado de SAP, un bot puede contar como usuario propio o como Digital Access según el contrato. Aclaramos ambas cuestiones en el análisis inicial, antes de construir el primer bot.
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