Lo que cuesta NotebookLM, lo que Google hace con los datos de la empresa y qué alternativas hay con Microsoft 365, todo respaldado por fuentes de Google.
NotebookLM es la herramienta de investigación de Google que le permite subir sus propios documentos y hacerles preguntas. Desde el 16 de julio de 2026 se llama Gemini Notebook; los notebooks existentes y la dirección notebooklm.google.com siguen funcionando. La versión estándar es gratuita con una cuenta de Google. Sin embargo, para el uso en la empresa, lo decisivo no es el precio, sino el tipo de cuenta: con una cuenta Gmail personal rigen otras normas de privacidad que con una cuenta de Google Workspace. Toda la información de este artículo procede de la propia ayuda y página de precios de Google, comprobada el 27 de septiembre de 2026.
NotebookLM es gratuito en su versión estándar. En la empresa debe estar en una cuenta de Google Workspace, porque solo allí Google no revisa las subidas ni los chats ni entrena modelos con ellos. Quien trabaje con Microsoft 365 encontrará las alternativas dentro de su propio tenant.
NotebookLM responde a las preguntas únicamente a partir de las fuentes que usted carga en un notebook y muestra, para cada afirmación, la cita del texto original. Como fuentes admite, según la ayuda de Google, entre otras cosas, PDF, sitios web, vídeos de YouTube, archivos de audio, Google Docs y Google Presentaciones. A partir de ahí también genera resúmenes, mapas mentales, informes y resúmenes de audio al estilo pódcast.
Importante para la planificación: cada notebook es independiente. Google indica expresamente que NotebookLM no puede acceder a varios notebooks al mismo tiempo (Crear un notebook). Por tanto, un notebook es una carpeta temática, no una base de conocimiento para toda la empresa.
Google anunció este cambio de nombre en su entrada de blog del 16 de julio de 2026. Como casi todo el mundo sigue buscando NotebookLM, en este texto mantenemos el nombre antiguo.
NotebookLM es gratuito en su versión estándar, solo necesita una cuenta de Google. Según el resumen de versiones de Google, la versión estándar permite 100 notebooks por persona, 50 fuentes por notebook y 50 chats al día. Hay dos formas de conseguir más:
Business Starter cuesta, según la página de precios de Workspace, 6,80 euros, y Business Standard 13,60 euros por usuario y mes, ambos sin impuestos y con permanencia de un año. Google a veces anuncia allí descuentos de bienvenida para clientes nuevos; calcule con el precio estándar. No existe un precio propio solo para NotebookLM dentro de Workspace, va incluido en la suscripción.
Cómo trata Google sus datos depende de la cuenta con la que inicie sesión. Según los avisos de privacidad de Google sobre NotebookLM se aplica lo siguiente:
Hay dos puntos que debe conocer antes de usarlo. Primero, en las cuentas gestionadas, la administración debe habilitar NotebookLM primero. Segundo, las regiones de datos que haya configurado en Workspace no se aplican a los datos que NotebookLM procesa y almacena en caché. Así consta en la ayuda para administradores de Workspace. Quien esté obligado contractualmente a mantener sus datos en la UE debería hablar este punto con su delegado de protección de datos antes de que los datos de clientes entren en un notebook.
Nuestra valoración: los documentos de la empresa deben estar en una cuenta Workspace, no en la cuenta Gmail personal de un empleado. En la práctica, este es el error más frecuente, porque la versión gratuita es muy fácil de conseguir.
NotebookLM es suficiente cuando personas concretas o equipos pequeños investigan un tema acotado y su empresa ya trabaja con Google Workspace. Casos típicos: revisar documentación de licitaciones, resumir un manual de incorporación, comparar estudios.
No es suficiente cuando muchos empleados deben usar la misma base de conocimiento y, según su rol, solo pueden ver una parte de ella. Un notebook se comparte con personas concretas como lector o editor, y en cuentas personales con hasta 50 personas. No existen permisos más finos por documento, conexión con sistemas especializados ni acciones como «crear pedido». Y quien tenga sus documentos en SharePoint tendría que copiarlos antes para NotebookLM.
Para empresas con Microsoft 365 hay tres alternativas que permanecen dentro de su propio tenant y usan los permisos existentes:
Muchos equipos empiezan con NotebookLM o Copilot Notebooks y, tras unas semanas, notan que los compañeros siempre hacen las mismas preguntas. Entonces un agente de conocimiento compartido es el siguiente paso. En nuestro piloto de agente de conocimiento construimos un agente para un área de conocimiento, por ejemplo un manual, datos de producto o políticas, con preguntas de prueba, informe de pruebas y traspaso. El piloto cuesta un precio fijo neto de 5.000 euros por cinco días, y la ampliación posterior 1.000 euros netos por día. Todos los precios son netos, más gastos de viaje y dietas en citas presenciales. Sin horas ocultas.
Qué plataforma encaja con sus datos lo aclaramos en una primera conversación gratuita, de 30 minutos.
Sí, la versión estándar es gratuita con una cuenta de Google, con 100 notebooks, 50 fuentes por notebook y 50 chats al día (a fecha de 27 de septiembre de 2026). Hay límites más altos a través de las suscripciones de IA de Google o de Google Workspace, donde NotebookLM está incluido desde Business Starter.
No se puede responder de forma general, depende de la cuenta y del uso. Con una cuenta Workspace, Google afirma que no revisa las subidas ni los chats ni entrena modelos con ellos. Sin embargo, las regiones de datos de Workspace no se aplican a los datos de NotebookLM. La valoración de su caso concreto corresponde a su delegado de protección de datos.
Sí. Google renombró NotebookLM como Gemini Notebook el 16 de julio de 2026. Según Google es el mismo producto independiente, y los notebooks existentes se conservan.
Para temas puntuales, Copilot Notebooks; para un sitio de SharePoint, un agente de SharePoint; para una base de conocimiento compartida con muchos usuarios, un agente de conocimiento propio con Copilot Studio o n8n.
Fundador de NordFlux. Siete años de experiencia, desde la web y el SEO hasta la automatización a escala de grupo, hoy de forma pragmática para las pymes y con soberanía de datos alemana.
Certificaciones
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