Copilot Notebooks: para qué es útil el paquete de conocimientos y para qué no

Copilot Notebooks reúnen varios documentos en una fuente de conocimientos sobre la que luego se puede chatear, resumir o hacer preguntas con Microsoft 365 Copilot, similar a una carpeta de temas personal para la IA. Según Microsoft Learn, se utilizan hasta 100 referencias por cuaderno para responder preguntas, todo lo que esté por encima se ignora, y se soportan, entre otros, archivos de Word, PowerPoint, Excel, PDF, Loop y OneNote. Para un solo documento, la respuesta de preguntas funciona de manera más confiable según Microsoft hasta aproximadamente 7.500 palabras, mientras que los resúmenes también son posibles en archivos significativamente más extensos de hasta alrededor de 300 páginas. Estado: agosto de 2026.

¿Cuál es la diferencia entre Copilot Notebooks, Copilot Chat y un Agente Copilot?

Copilot Notebooks se limitan a una colección fija de documentos compilados por el usuario, mientras que el Copilot Chat normal accede sin esta preselección al contenido disponible en Microsoft 365 para el usuario. Un Agente Copilot, a su vez, está diseñado para tareas recurrentes, a menudo de varios pasos, con su propia configuración, y por lo tanto va más allá de la simple búsqueda en una colección de documentos. Así, los Notebooks son especialmente adecuados para un bloque temático claramente delimitado, como un proyecto o un contrato que se desea consultar repetidamente sin que la IA busque en otros datos corporativos.

¿Qué licencia se necesita para Copilot Notebooks?

Para utilizar Copilot Notebooks se necesita según Microsoft Learn una licencia de Microsoft 365 Copilot o Copilot Chat, así como también una licencia activa de OneDrive con un sitio de OneDrive configurado. Sin uno de estos requisitos, la función no se puede abrir, incluso si otros componentes de Copilot ya están activos en el tenant. Los que aún no entienden la estructura de licencias básica de Microsoft 365 Copilot deben aclarar esto antes de introducir Notebooks en el equipo para que las expectativas sobre las funciones disponibles coincidan con la licencia real.

¿Qué tipos de archivo se pueden incluir en un cuaderno?

Según la documentación actual de Microsoft, se soportan los formatos .docx, .pptx, .xlsx, .pdf, .loop, .page así como páginas de OneNote. Otros tipos de archivo, como archivos de imagen puros o formatos fuera de esta lista, no se pueden incluir actualmente como referencias. En la práctica, para almacenamientos mixtos, esto significa que el contenido relevante debe convertirse primero a uno de los formatos soportados antes de poder usarlo en un cuaderno.

¿Dónde están los límites prácticos en el trabajo diario?

El límite de 100 referencias por cuaderno parece generoso para muchos casos de uso de PYMES, pero puede alcanzarse rápidamente con archivos de proyectos muy extensos sin que aparezca una advertencia previa. Los documentos adicionales por encima de este límite simplemente no se utilizan más para la respuesta, lo que debería ser la primera fuente de error a verificar en caso de respuestas incompletas o aparentemente incorrectas. Igualmente importante es el límite de palabras por documento individual para respuestas precisas a preguntas, razón por la cual los documentos individuales muy largos son más adecuados para resúmenes que para preguntas de detalle. Al introducir Copilot en la empresa, incluidas estructuras útiles de cuadernos, le apoyamos en el marco de nuestra asesoramiento sobre Copilot.

Preguntas frecuentes sobre Copilot Notebooks

¿Cuántos documentos puedo poner en un Copilot Notebook?

Técnicamente se pueden agregar más documentos, pero para la respuesta real, Copilot solo utiliza las primeras 100 referencias según Microsoft. Todo lo que siga se ignora para la base de las respuestas, pero permanece visible en el cuaderno. Por lo tanto, para colecciones grandes se recomienda dividirlas en varios cuadernos temáticamente más específicos.

¿Necesito una licencia especial solo para Notebooks?

No hay una licencia separada especial para Notebooks, se necesita una licencia existente de Microsoft 365 Copilot o Copilot Chat junto con una licencia activa de OneDrive. Sin sitio de OneDrive, la función no se puede utilizar según Microsoft, incluso con licencia de Copilot existente. Por lo tanto, antes de la introducción, vale la pena hacer una verificación rápida de la configuración de OneDrive en el tenant.

¿Puedo agregar imágenes o videos como fuentes?

Según la documentación actual, no directamente. Se soportan formatos de Office, PDF, páginas de Loop y OneNote. Por lo tanto, los contenidos de imagen tendrían que incorporarse o describirse primero en uno de estos formatos, por ejemplo como texto en un documento de Word. Para la evaluación pura de imágenes o videos, otras funciones de Copilot son más adecuadas que los Notebooks.

¿Es un Notebook lo mismo que un área de trabajo de Microsoft Loop?

No, según Microsoft, las Páginas Copilot y los Notebooks Copilot son funciones independientes integradas en SharePoint y Microsoft 365 e independientes de Loop. Aunque los archivos de Loop se pueden usar como referencia en un cuaderno, el cuaderno en sí es un concepto diferente. Los que introduzcan ambas funciones en el equipo deben comunicar claramente esta distinción para evitar confusiones.