Power Platform Beratung oder Power Apps Beratung: welchen Begriff Sie eigentlich meinen

Viele Anfragen bei uns beginnen mit einer Verwechslung. Ein Betrieb sucht eine Power Apps Beratung, meint aber die ganze Power Platform. Ein anderer fragt nach Power Platform und braucht in Wahrheit nur einen automatisierten Freigabeprozess. Die Begriffe klingen ähnlich, und Microsoft hat sie über die Jahre nicht einfacher gemacht. Wer den Unterschied kennt, landet schneller bei der Leistung, die das eigene Problem löst.

Power Platform Beratung oder Power Apps Beratung: die kurze Antwort

Power Platform ist die Dachplattform von Microsoft, Power Apps und Power Automate sind zwei ihrer Bausteine. Power Apps baut Anwendungen, mit denen Menschen arbeiten, zum Beispiel ein digitales Formular statt einer Excel-Liste. Power Automate baut Abläufe, die im Hintergrund von allein laufen, zum Beispiel eine Rechnung, die automatisch zur Freigabe wandert. Wer genau einen dieser Bausteine braucht, sucht die passende Einzelleistung. Wer mehrere davon kombinieren will, sucht Power Platform Beratung.

Was gehört zur Power Platform?

Die Power Platform besteht aus fünf Produkten, die auf einer gemeinsamen Datenbasis namens Dataverse aufsetzen und einzeln oder kombiniert genutzt werden können (laut Microsoft-Learn-Dokumentation, Stand Juli 2026). Jedes Produkt hat einen klaren Schwerpunkt:

• Power Apps: Anwendungen ohne klassische Programmierung bauen, per Baukasten, als Web- oder Mobil-App.
• Power Automate: Arbeitsabläufe automatisieren, von einfachen Freigaben bis zu komplexen Prozessen über mehrere Systeme.
• Power BI: Daten auswerten und in Berichten sichtbar machen, damit Entscheidungen auf Zahlen statt auf Bauchgefühl beruhen.
• Power Pages: sichere, datengetriebene Webseiten für externe Nutzer aufbauen, etwa ein Kundenportal.
• Copilot Studio: eigene KI-Agenten und Chatbots ohne Code erstellen und in Teams, auf Webseiten oder in Apps einbinden.

Die vollständige Produktübersicht führt Microsoft in seiner Power-Platform-Dokumentation. Für den Mittelstand sind im Alltag vor allem die ersten beiden Produkte relevant: Power Apps und Power Automate. An ihnen entscheidet sich meist, welchen Begriff ein Betrieb eigentlich sucht.

Power Apps: wenn Menschen mit einer Anwendung arbeiten sollen

Power Apps ist die richtige Antwort, wenn Ihr Team eine eigene Anwendung braucht, es aber keine fertige Software von der Stange dafür gibt. Typische Fälle: eine App für die Schadensaufnahme im Außendienst, ein Antragsformular für Urlaub oder Material, eine Erfassungsmaske, die eine gewachsene Excel-Tabelle ablöst. Sie beschreiben, welche Felder und Schritte Sie brauchen, und die Anwendung entsteht per Baukasten statt per klassischer Softwareentwicklung. Das Ergebnis ist etwas, das Ihre Mitarbeiter täglich anfassen und bedienen.

Power Automate: wenn ein Prozess ohne Klicks laufen soll

Power Automate ist die richtige Antwort, wenn ein wiederkehrender Ablauf von allein passieren soll, ohne dass jemand daran denkt. Typische Fälle: eine eingehende Rechnung landet automatisch beim richtigen Prüfer, ein neuer Lead im CRM löst eine Benachrichtigung aus, Daten wandern nachts von einem System ins nächste. Hier baut niemand eine Oberfläche zum Anklicken. Der Wert steckt darin, dass eine Aufgabe verschwindet, die vorher Handarbeit war. Power Automate deckt dabei sowohl einfache Freigaben als auch robotergestützte Automatisierung ab, wenn eine Software keine Schnittstelle hat.

Welchen Begriff nennt welcher Betrieb?

Der Unterschied lässt sich an der Frage ablesen, mit der ein Betrieb ins Gespräch kommt. Die folgende Übersicht ordnet Begriff, Einsatzzweck, typische Frage und passende Leistung einander zu:

• Power Platform: das gesamte Baukastensystem. Typische Frage: Wir wollen mehrere Prozesse digitalisieren und wissen nicht, wo wir anfangen sollen. Passende Leistung: Power Platform Beratung.
• Power Apps: eine Anwendung zum Arbeiten. Typische Frage: Wir brauchen eine App oder ein Formular statt unserer Excel-Liste. Passende Leistung: Power Apps Beratung.
• Power Automate: ein Ablauf im Hintergrund. Typische Frage: Diese Freigabe oder Übertragung soll automatisch passieren. Passende Leistung: Power Automate Beratung.

So kommen Sie zur richtigen Leistungsseite

Wenn Sie mehrere Prozesse im Blick haben und erst einmal Ordnung in die Möglichkeiten bringen wollen, ist unsere Power Platform Beratung der richtige Einstieg. Dort schauen wir gemeinsam, welche Bausteine sich für Ihren Betrieb lohnen und in welcher Reihenfolge sie sinnvoll sind.

Wenn schon feststeht, dass Ihr Team eine eigene Anwendung braucht, führt der direkte Weg zur Power Apps Beratung. Und wenn Sie einen konkreten Ablauf automatisieren wollen, der heute Handarbeit ist, sind Sie bei der Power Automate Beratung an der richtigen Stelle. Im Zweifel gilt: Beschreiben Sie uns das Problem in Alltagssprache, die passende Schublade finden wir dann gemeinsam.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Power Platform und Power Apps?

Power Platform ist die Dachplattform von Microsoft, Power Apps ist eines ihrer fünf Produkte. Power Apps steht für den Bau von Anwendungen ohne klassische Programmierung. Wenn jemand von Power Apps spricht, meint er meist genau diesen App-Bau, während Power Platform das gesamte Baukastensystem inklusive Automatisierung, Auswertung und KI-Agenten umfasst.

Brauche ich Power Apps oder Power Automate?

Das hängt davon ab, was am Ende entstehen soll. Power Apps ist richtig, wenn Menschen mit einer neuen Anwendung arbeiten sollen, etwa einem Formular oder einer Erfassungsmaske. Power Automate ist richtig, wenn ein Ablauf im Hintergrund von allein laufen soll, etwa eine automatische Freigabe. Oft werden beide kombiniert: eine App zur Eingabe und ein Automatismus dahinter.

Gehört Power BI auch zur Power Platform?

Ja. Power BI ist eines der fünf Produkte der Power Platform und dient der Auswertung und Darstellung von Daten in Berichten. Es kommt ins Spiel, wenn Zahlen aus verschiedenen Quellen sichtbar und vergleichbar gemacht werden sollen. Für reine Prozessdigitalisierung im Mittelstand stehen dagegen meist Power Apps und Power Automate im Vordergrund.

Was kostet eine Power Platform Beratung?

Das hängt vom Umfang ab, nicht von der Plattform selbst. Eine erste Einordnung, welcher Baustein sich für welchen Prozess lohnt, klären wir in einer kostenlosen Erstanalyse. Erst danach steht fest, ob es eine einzelne App, ein automatisierter Ablauf oder ein größeres Vorhaben über mehrere Produkte hinweg wird, und was das jeweils bedeutet.