Benutzerdefinierten Connector bauen: eigene API in Power Automate holen

Ein benutzerdefinierter Connector in Power Automate ist ein selbst gebauter Wrapper um eine REST- oder SOAP-API, den Sie nutzen, sobald keiner der über 1.000 vorgefertigten Connectors zu Ihrem System passt. Sie bauen ihn über eine OpenAPI-Definition, eine Postman-Sammlung oder direkt im Connector-Portal, sichern den Zugriff über eine Standard-Authentifizierungsmethode wie Microsoft Entra ID oder OAuth 2.0, und benötigen dafür mindestens eine Power-Automate-Premium- oder Process-Lizenz, da die Free-Stufe nur Standard-Connectors erlaubt. Stand: August 2026.

Was ist ein benutzerdefinierter Connector überhaupt?

Ein benutzerdefinierter Connector ist technisch ein Wrapper um eine REST-API, bei Logic Apps zusätzlich auch um eine SOAP-API, der es Power Automate, Power Apps oder Copilot Studio erlaubt, mit einem System zu sprechen, für das es keinen fertigen Connector gibt. Die API kann öffentlich im Internet erreichbar sein, etwa eine selbst betriebene REST-Schnittstelle, oder privat im eigenen Netzwerk liegen, für private APIs stellt Microsoft dafür ein On-Premises-Datengateway bereit. Details zum Gesamtkonzept beschreibt die Übersicht über benutzerdefinierte Connectors von Microsoft.

Wie baue ich den Connector konkret?

Sie haben drei Wege, den Connector zu definieren: über eine OpenAPI-Definition (früher Swagger-Datei), über eine importierte Postman-Sammlung, oder indem Sie ihn vollständig von Grund auf im Connector-Assistenten anlegen. Der letzte Weg steht laut Microsoft nur in Power Automate und Power Apps zur Verfügung, nicht in Logic Apps, die OpenAPI- oder Postman-Definition lässt sich dagegen auch dort wiederverwenden, um den Connector separat neu anzulegen. In Solutions erstellen Sie ihn über "Neu > Automation > Custom connector".

Wie sichere ich die Verbindung zur API ab?

Für die Authentifizierung stehen mehrere Standardmethoden zur Wahl, wobei Microsoft Entra ID empfohlen wird: generisches OAuth 2.0, dienstspezifisches OAuth 2.0 etwa für Dropbox oder GitHub, Standardauthentifizierung oder ein API-Schlüssel. Ein wichtiger Punkt für bestehende Connectors: Neu erstellte OAuth-2.0-Connectors erhalten automatisch eine eigene Umleitungs-URI pro Connector, ältere Connectors mussten seit dem 17. Februar 2024 darauf umgestellt werden, sonst funktionieren neue Verbindungen nicht mehr. Wenn Sie einen älteren Connector betreiben, lohnt sich ein Blick in die Sicherheits-Einstellungen, ob die eindeutige Umleitungs-URL bereits aktiviert ist.

Welche Lizenz brauche ich dafür?

Um einen benutzerdefinierten Connector überhaupt nutzen zu können, brauchen Sie mindestens eine Power-Automate-Premium- oder eine Process-Lizenz, die kostenlose Power-Automate-Free-Lizenz ist laut Microsoft ausdrücklich auf Standard-Connectors beschränkt. Premium-, Process- und Hosted-Process-Lizenz enthalten die Berechtigung für Custom Connectors jeweils vollständig, es gibt keine separate Zusatzgebühr pro einzelnem Connector. Bei der Entscheidung, welche Lizenzstufe für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, unterstützen wir bei NordFlux im Rahmen der Power-Automate-Lizenzberatung.

Wie teile ich den Connector im Team, und was gilt für Logic Apps?

Sie geben den Connector innerhalb Ihrer Organisation frei, ähnlich wie andere Ressourcen in Power Automate, Power Apps oder Copilot Studio, das ist optional, aber sinnvoll, sobald mehrere Kolleginnen und Kollegen ihn nutzen sollen. Ein in Power Automate erstellter Connector steht automatisch auch in Power Apps und Copilot Studio zur Verfügung, und umgekehrt, gilt aber nicht automatisch für Logic Apps. Wenn der Connector für alle Nutzenden von Power Automate, Power Apps, Logic Apps und Copilot Studio sichtbar werden soll, müssen Sie ihn zusätzlich zur Microsoft-Zertifizierung einreichen. Laut der Übersicht zur Connector-Zertifizierung ist die Zertifizierung für beide Herausgeber-Typen kostenlos, verlangt aber eine unterstützte Authentifizierungsmethode (OAuth 2.0, anonyme Authentifizierung, API-Schlüssel oder Standardauthentifizierung), einen benannten Supportkontakt und empfiehlt eine Verfügbarkeit von mindestens 99,9 Prozent.

Häufige Fragen zu benutzerdefinierten Connectors in Power Automate

Brauche ich Programmierkenntnisse für einen Custom Connector?

Für den einfachsten Weg über den Connector-Assistenten reichen Grundkenntnisse über die Struktur der Ziel-API, klassisches Programmieren ist nicht zwingend nötig. Sobald Sie jedoch eine OpenAPI-Definition selbst schreiben oder komplexere Authentifizierung wie Microsoft Entra ID im Code der eigenen API umsetzen, wird technisches Know-how deutlich hilfreicher.

Kostet ein Custom Connector zusätzlich zur Lizenz?

Nein, laut Microsoft ist die Nutzung von Custom Connectors in der Premium-, Process- und Hosted-Process-Lizenz bereits enthalten, eine gesonderte Gebühr pro Connector nennt die Dokumentation nicht. Kosten entstehen faktisch dadurch, dass Sie ohne diese Lizenzstufen gar keinen Custom Connector nutzen können, da die Free-Lizenz sie ausschließt.

Kann ich einen Custom Connector auch in Power Apps nutzen?

Ja, ein in Power Automate erstellter Custom Connector ist laut Microsoft automatisch auch in Power Apps und Copilot Studio verfügbar. Für Logic Apps gilt das nicht direkt, dort lässt sich aber dieselbe OpenAPI-Definition oder Postman-Sammlung erneut verwenden.

Was passiert, wenn sich die zugrunde liegende API ändert?

Wenn sich ein Feld in der API ändert, müssen Sie den Connector erneut veröffentlichen, damit der aktualisierte Swagger übernommen wird, und anschließend die betroffenen Verbindungen in allen Apps entfernen und neu hinzufügen. Ohne diesen Schritt arbeiten Apps und Flows weiter mit der alten Connector-Definition und können bei abweichenden Feldern fehlschlagen.