Otomatik teklif oluşturma şu demektir: talepler otomatik olarak kaydedilir, taslak şablonlarınızdan ve fiyat listelerinizden, isterseniz yapay zeka desteğiyle oluşur ve gönderimden sonra sistem kendiliğinden takip eder. NordFlux bu süreci öyle kurar ki size yalnızca kontrol edip onaylamak kalır. Gerisini akış halleder, kimsenin bunu düşünmesine gerek kalmadan.
Talepler e-posta, telefon ve iletişim formu üzerinden gelir, ardından uğraş başlar: eski teklifi bulmak, müşteri verilerini değiştirmek, fiyatları kontrol etmek, kalemleri kopyalayıp yapıştırmak. Bir saatlik iş üç günlük bekleme süresine dönüşür, çünkü satış ekibinin başka işleri de var.
Bütün şirketi bir anda otomatikleştirmiyoruz, talepten takibe kadar olan zinciri otomatikleştiriyoruz. Her yapı taşı tek başına çalışır, birlikte bir sürece dönüşür.
E-posta kutusundan ve iletişim formundan gelen talepler okunur ve yapılandırılmış bir kayıt olarak, CRM'de ya da basit bir listede oluşturulur. Müşteri günlerce sessizlikte kalmak yerine, iletişim kişisiyle birlikte anında bir alındı onayı alır.
Etki Artık hiçbir talep gözden kaçmazSistem, müşteri verilerini, metin bloklarını ve güncel fiyatları kaynaklarınızdan bir araya getirir ve kalemler ile koşulları içeren tamamlanmış bir taslak oluşturur. Açıklama metinlerini bir yapay zeka önceden yazabilir, önceki tekliflerinize dayanarak ve sizin ifadenizle.
Tasarruf Teklif başına 1–3 saatTaslak, kontrol için sorumlu kişiye e-posta veya Teams üzerinden gider. Onaylama, düzenleme veya reddetme, her karar kayıt altına alınır. Hiçbir teklif üzerine insan gözü değmeden şirketten çıkmaz.
Etki Kontrol sizde kalırOnaydan sonra PDF oluşturulur, gönderilir ve doğru müşteri klasörüne kaydedilir. CRM'de veya ticari yazılımdaki durum güncellenir, hatırlatma da hemen birlikte oluşturulur.
Tasarruf Haftada 2–4 saatBelirlenen süre içinde yanıt gelmezse, müşteriye nazik bir hatırlatma ya da satış ekibine bir görev gider. Tonu, zamanı ve hatırlatma sayısını siz belirlersiniz, sistem buna uyar.
Etki Artık hiçbir teklif unutulup gitmezHangi aracın uygun olduğu sistemlerinize bağlıdır: ticari yazılım, CRM, Microsoft 365 ya da bunların bir karışımı. Favori araca göre değil, kullanım senaryosuna göre seçiyoruz.
Esnek ve kendi sunucunuzda barındırılanE-posta kutusunu, CRM'i, ticari yazılımı ve belge oluşturmayı, hazır bir bağlayıcı olmasa bile birbirine bağlar. İsterseniz Alman sunucularında çalışır, teklif ve fiyat verileriniz sizde kalır.
Bir ajan talebi okur, müşterinin neye ihtiyacı olduğunu anlar ve uygun kalemler ile açıklama metinleri önerir. Bir araç aynı adımı daha hızlı yapar, bir ajan ise o adımı sizin yerinize üstlenir.
Microsoft 365Teklifleriniz Word'de oluşuyor ve SharePoint ya da Outlook'ta yaşıyorsa, Power Automate genellikle en kısa yoldur. Onaylar ek bir sisteme gerek kalmadan doğrudan Teams içinde ilerler.
İlk görüşmeden çalışan teklif sürecine 30 günde, açık uçlu çalışma çizelgesi yerine sabit fiyatla.
60 dakika, bağlayıcı değil. Tekliflerin bugün sizde nasıl oluştuğuna, zamanın nerede kaybolduğuna ve neyin otomatikleştirilebileceğine bakıyoruz.
Somut bir öneri alırsınız: hangi yapı taşları, hangi sistemler, hangi fiyat. Ancak siz onay verdikten sonra başlıyoruz.
Süreci sizin şablonlarınız, fiyat listeleriniz ve sistemlerinizle kuruyoruz. Herhangi bir şey otomatik olarak müşterilere gitmeden önce gerçek taleplerle test ediyorsunuz.
Sürecin her adımını görürsünüz ve kendiniz düzenleyebilir ya da durdurabilirsiniz. Dokümantasyon ve eğitim sabit fiyata dahildir.
Tekliflerin kopyala-yapıştır ile oluştuğu yerde, faturalar, sipariş onayları ve işe alım süreçleri de genellikle benzer görünür. Süreç otomasyonu genel bakış sayfasında, başka hangi akışların da değerli olduğunu gösteriyoruz.
Ücretsiz ilk analizde teklif sürecinizi talepten takibe kadar bir kez baştan sona geçiyoruz. 60 dakika, bağlayıcı değil, satış baskısı yok.
Ücretsiz ilk analizden sonra, hangi bileşenlere ihtiyacınız olduğuna ve hangi sistemlerin bağlanacağına bağlı sabit bir fiyat alırsınız. Otomatik takip gibi tek bir bileşen, talepten gönderime kadar olan tam zincirden belirgin şekilde daha ucuzdur. Açık uçlu bir saat çizelgesi ve çalışmamız için süregelen zorunlu maliyetler yoktur.
Hayır, yapay zeka bir taslak oluşturur, onay her zaman bir insanda kalır. Kendi şablonlarınız ve fiyat listeleriniz temelinde açıklama metinlerini önceden formüle eder ve kalemler önerir. Ekibinizden biri incelemeden ve onaylamadan hiçbir teklif şirketten çıkmaz.
Çoğu durumda evet, ya mevcut bir arayüz üzerinden ya da otomatikleştirdiğimiz dışa/içe aktarmalar yoluyla. Sisteminizin bir API'si olup olmadığı ilk analizde netleştirilir. Excel fiyat listeleri ve Word şablonlarıyla da zaten çok şey başarılabilir, sistem değişikliği bir ön koşul değildir.
30 günlük modelimize göre, otomatikleştirilmiş teklif süreci proje başlangıcından bir ay sonra çalışır hale gelir. Taleplerin otomatik olarak kaydedilmesi gibi ilk bileşenler genellikle bir ila iki hafta sonra zaten kullanımdadır. Her adımı canlıya geçmeden önce gerçek taleplerle test edersiniz.
Kuralları siz belirlerseniz gelmez: bekleme süresini, üslubu ve ne sıklıkla takip yapılacağını siz belirlersiniz, örneğin yedi gün sonra nazik bir hatırlatma. E-postalar sizden geliyormuş gibi görünür, çünkü kendi ifadelerinizden oluşturulmuştur. Pratikte takip, sessizlikten daha iyi karşılanır, çünkü birçok müşteri teklifi gelen kutusunda basitçe kaybetmiştir.
