Otomatik teklif oluşturma şu demektir: talepler otomatik olarak kaydedilir, taslak şablonlarınızdan ve fiyat listelerinizden, isterseniz yapay zeka desteğiyle oluşur ve gönderimden sonra sistem kendiliğinden takip eder. NordFlux bu süreci öyle kurar ki size yalnızca kontrol edip onaylamak kalır. Gerisini akış halleder, kimsenin bunu düşünmesine gerek kalmadan.
Talepler e-posta, telefon ve iletişim formu üzerinden gelir, ardından uğraş başlar: eski teklifi bulmak, müşteri verilerini değiştirmek, fiyatları kontrol etmek, kalemleri kopyalayıp yapıştırmak. Bir saatlik iş üç günlük bekleme süresine dönüşür, çünkü satış ekibinin başka işleri de var.
Bütün şirketi bir anda otomatikleştirmiyoruz, talepten takibe kadar olan zinciri otomatikleştiriyoruz. Her yapı taşı tek başına çalışır, birlikte bir sürece dönüşür.
E-posta kutusundan ve iletişim formundan gelen talepler okunur ve yapılandırılmış bir kayıt olarak, CRM'de ya da basit bir listede oluşturulur. Müşteri günlerce sessizlikte kalmak yerine, iletişim kişisiyle birlikte anında bir alındı onayı alır.
Etki Artık hiçbir talep gözden kaçmazSistem, müşteri verilerini, metin bloklarını ve güncel fiyatları kaynaklarınızdan bir araya getirir ve kalemler ile koşulları içeren tamamlanmış bir taslak oluşturur. Açıklama metinlerini bir yapay zeka önceden yazabilir, önceki tekliflerinize dayanarak ve sizin ifadenizle.
Tasarruf Teklif başına 1–3 saatTaslak, kontrol için sorumlu kişiye e-posta veya Teams üzerinden gider. Onaylama, düzenleme veya reddetme, her karar kayıt altına alınır. Hiçbir teklif üzerine insan gözü değmeden şirketten çıkmaz.
Etki Kontrol sizde kalırOnaydan sonra PDF oluşturulur, gönderilir ve doğru müşteri klasörüne kaydedilir. CRM'de veya ticari yazılımdaki durum güncellenir, hatırlatma da hemen birlikte oluşturulur.
Tasarruf Haftada 2–4 saatBelirlenen süre içinde yanıt gelmezse, müşteriye nazik bir hatırlatma ya da satış ekibine bir görev gider. Tonu, zamanı ve hatırlatma sayısını siz belirlersiniz, sistem buna uyar.
Etki Artık hiçbir teklif unutulup gitmezHangi aracın uygun olduğu sistemlerinize bağlıdır: ticari yazılım, CRM, Microsoft 365 ya da bunların bir karışımı. Favori araca göre değil, kullanım senaryosuna göre seçiyoruz.
Esnek ve kendi sunucunuzda barındırılanE-posta kutusunu, CRM'i, ticari yazılımı ve belge oluşturmayı, hazır bir bağlayıcı olmasa bile birbirine bağlar. İsterseniz Alman sunucularında çalışır, teklif ve fiyat verileriniz sizde kalır.
Bir ajan talebi okur, müşterinin neye ihtiyacı olduğunu anlar ve uygun kalemler ile açıklama metinleri önerir. Bir araç aynı adımı daha hızlı yapar, bir ajan ise o adımı sizin yerinize üstlenir.
Microsoft 365Teklifleriniz Word'de oluşuyor ve SharePoint ya da Outlook'ta yaşıyorsa, Power Automate genellikle en kısa yoldur. Onaylar ek bir sisteme gerek kalmadan doğrudan Teams içinde ilerler.
İlk görüşmeden çalışan teklif sürecine 30 günde, açık uçlu çalışma çizelgesi yerine sabit fiyatla.
60 dakika, bağlayıcı değil. Tekliflerin bugün sizde nasıl oluştuğuna, zamanın nerede kaybolduğuna ve neyin otomatikleştirilebileceğine bakıyoruz.
Somut bir öneri alırsınız: hangi yapı taşları, hangi sistemler, hangi fiyat. Ancak siz onay verdikten sonra başlıyoruz.
Süreci sizin şablonlarınız, fiyat listeleriniz ve sistemlerinizle kuruyoruz. Herhangi bir şey otomatik olarak müşterilere gitmeden önce gerçek taleplerle test ediyorsunuz.
Sürecin her adımını görürsünüz ve kendiniz düzenleyebilir ya da durdurabilirsiniz. Dokümantasyon ve eğitim sabit fiyata dahildir.
Tekliflerin kopyala-yapıştır ile oluştuğu yerde, faturalar, sipariş onayları ve işe alım süreçleri de genellikle benzer görünür. Süreç otomasyonu genel bakış sayfasında, başka hangi akışların da değerli olduğunu gösteriyoruz.
Ücretsiz ilk analizde teklif sürecinizi talepten takibe kadar bir kez baştan sona geçiyoruz. 60 dakika, bağlayıcı değil, satış baskısı yok.
Sie bekommen nach der kostenlosen Erstanalyse einen Festpreis, abhängig davon, welche Bausteine Sie brauchen und welche Systeme angebunden werden. Ein einzelner Baustein wie das automatische Nachfassen ist deutlich günstiger als die komplette Kette von Anfrage bis Versand. Es gibt keinen offenen Stundenzettel und keine laufenden Pflichtkosten für unsere Arbeit.
Nein, die KI erstellt einen Entwurf, die Freigabe bleibt immer bei einem Menschen. Sie formuliert Beschreibungstexte vor und schlägt Positionen vor, auf Basis Ihrer eigenen Vorlagen und Preislisten. Kein Angebot verlässt das Haus, ohne dass jemand aus Ihrem Team es geprüft und freigegeben hat.
In den meisten Fällen ja, entweder über eine vorhandene Schnittstelle oder über Exporte und Importe, die wir automatisieren. Ob Ihr System eine API hat, klären wir in der Erstanalyse. Auch mit Excel-Preislisten und Word-Vorlagen lässt sich schon viel erreichen, ein Systemwechsel ist keine Voraussetzung.
Nach unserem 30-Tage-Modell läuft der automatisierte Angebotsprozess einen Monat nach Projektstart produktiv. Erste Bausteine wie die automatische Erfassung von Anfragen sind oft schon nach ein bis zwei Wochen im Einsatz. Sie testen jeden Schritt mit echten Anfragen, bevor er live geht.
Nicht, wenn Sie die Regeln setzen: Sie bestimmen Wartezeit, Tonfall und wie oft nachgefasst wird, zum Beispiel eine freundliche Erinnerung nach sieben Tagen. Die Mails klingen wie von Ihnen, weil sie aus Ihren Formulierungen gebaut sind. In der Praxis kommt Nachfassen besser an als Funkstille, denn viele Kunden haben das Angebot schlicht im Posteingang verloren.
