Genehmigungsworkflows automatisieren heißt, Urlaubsanträge, Rechnungsfreigaben oder Bestellungen nach klaren Regeln weiterzuleiten, statt sie in E-Mails, Zetteln oder vollen Postfächern verschwinden zu lassen. NordFlux baut Ihnen die passende Strecke mit Eskalations- und Vertretungsregeln. Sie legen die Regeln fest, das System sorgt dafür, dass sie eingehalten werden, und jede Entscheidung bleibt nachvollziehbar.
Ob Urlaubsantrag, Rechnungsfreigabe oder Bestellung: Sobald ein Vorgang eine Unterschrift oder ein Okay braucht, hängt er oft tagelang fest, ohne dass jemand zuständig ist, nachzuhaken.
Wir automatisieren nicht eine einzelne Unterschrift, sondern den Weg des Antrags von der Einreichung bis zur dokumentierten Entscheidung. Diese fünf Bausteine kombinieren wir nach Ihrem Ablauf.
Urlaubsantrag, Spesenabrechnung oder Bestellwunsch kommen über Formular, Teams oder Portal herein, statt per Zettel oder E-Mail-Kette. Der Antrag geht automatisch an die richtige Person, ohne Umwege.
Ersparnis 3–8 h/Woche im TeamReagiert die zuständige Person nicht innerhalb einer festgelegten Frist, etwa wegen Urlaub oder Krankheit, geht der Vorgang automatisch an eine hinterlegte Vertretung oder die nächste Ebene weiter.
Wirkung kein Antrag bleibt liegenFreigaben laufen nach Betrag, Kostenstelle oder Abteilung: kleine Beträge genehmigt eine Person, größere durchlaufen mehrere Stufen automatisch, ohne dass jemand manuell nachhält.
Wirkung klare Zuständigkeit je BetragWer freigeben muss, bekommt eine Nachricht in Teams, per Mail oder App, inklusive Erinnerung vor Fristablauf. Niemand muss mehr hinterhertelefonieren, ob ein Antrag angekommen ist.
Ersparnis weniger RückfragenJede Freigabe wird mit Zeitstempel und Person dokumentiert, prüfungssicher und exportierbar. Bei einer Kontrolle durch Wirtschaftsprüfer oder Controlling ist der Nachweis lückenlos vorhanden.
Wirkung lückenloser NachweisEs gibt nicht das eine richtige Werkzeug. Wir wählen nach dem, was bei Ihnen schon läuft, und nach den Systemen, die angebunden werden müssen.
Microsoft 365 vorhandenFreigaben laufen direkt über die Genehmigungen-App in Teams oder Outlook, mit Ablage in SharePoint. Ihre bestehende Microsoft-365-Lizenz deckt oft schon einen großen Teil ab.
Flexibel & systemübergreifendn8n verbindet HR-Software, ERP und Kommunikationstools zu einer Strecke und läuft auf Wunsch auf einem Server in Deutschland. Gut, wenn viele unterschiedliche Systeme zusammenkommen.
Altsysteme ohne SchnittstelleManche Freigaben laufen noch über alte ERP- oder Fibu-Masken ohne Schnittstelle. Dann übernimmt ein UiPath-Roboter die Eingabe genauso, wie es ein Mensch am Bildschirm tun würde.
Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Freigabestrecke in 30 Tagen, zum Festpreis statt offener Stundenzettel.
60 Minuten, unverbindlich: Wir schauen uns an, welche Anträge und Freigaben heute bei Ihnen hängen und wo es hakt.
Sie bekommen einen konkreten Vorschlag: welche Strecke wir bauen, welche Eskalationsregeln gelten und was es kostet. Eine Zahl, keine Überraschungen.
Wir bauen die Automatisierung und testen sie mit Ihren echten Anträgen, auch mit Sonderfällen wie Urlaubsvertretung oder Großbestellungen. Sie sehen jeden Zwischenstand.
Ihr Team lernt die Strecke kennen, bekommt Dokumentation und weiß, wo es eingreifen kann. Auf Wunsch betreuen wir den Betrieb weiter.
Rechnungseingang, Bestellabwicklung, Onboarding: was für Freigaben funktioniert, funktioniert für viele wiederkehrende Abläufe im Mittelstand. Auf der Übersichtsseite sehen Sie, was sich sonst noch automatisieren lässt.
In der kostenlosen Erstanalyse schauen wir uns gemeinsam an, wo Ihre Genehmigungsprozesse heute hängen und was eine Automatisierung bringt. 60 Minuten, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.
Sie bekommen nach der kostenlosen Erstanalyse einen Festpreis, der von der Zahl der Freigabestufen und der anzubindenden Systeme abhängt. Ein einzelner Urlaubsantrags-Workflow in Teams ist etwas anderes als eine mehrstufige Rechnungsfreigabe mit Anbindung an DATEV oder ein ERP. Der Festpreis steht vor der Entscheidung fest und ändert sich während des Projekts nicht.
Genau dafür bauen wir Eskalations- und Vertretungsregeln in den Workflow ein. Reagiert die zuständige Person nicht innerhalb einer festgelegten Frist, geht der Antrag automatisch an eine Vertretung oder die nächste Ebene. So bleibt nichts tagelang liegen, nur weil jemand gerade nicht am Schreibtisch sitzt.
Nein. Die Automatisierung übernimmt Weiterleitung, Erinnerung und Dokumentation, die Entscheidung trifft weiterhin ein Mensch. Sie legen die Regeln fest, etwa Schwellenwerte je Betrag oder Abteilung, und jede Freigabe bleibt nachvollziehbar protokolliert. Wir bauen keine Blackbox, sondern eine Strecke, die Sie jederzeit einsehen können.
Ja, das ist der Regelfall. Wir binden die Systeme an, die bei Ihnen schon im Einsatz sind, statt eine zusätzliche Insellösung zu schaffen. Je nach Ausgangslage nutzen wir Power Automate im Microsoft-365-Umfeld, n8n als neutrale Drehscheibe oder UiPath für Systeme ohne Schnittstelle.
