NordFlux baut digitale Mitarbeiter für Maklerbüros: Sie ziehen Dokumente aus den Versicherer-Postkörben, ordnen sie dem richtigen Vertrag zu und gleichen Courtageabrechnungen gegen den Bestand ab. Ihr Maklerverwaltungsprogramm bleibt das Führungssystem, wir automatisieren drumherum. Gehostet in der EU, mit voller Datenhoheit.
Ein Maklerbüro verwaltet hunderte Verträge über Dutzende Versicherer, jeder mit eigenem Postkorb, eigenem Format und eigenem Abrechnungsrhythmus. Die eigentliche Beratung bleibt liegen, weil die Zuordnung von Post und Geld den Tag frisst.
Fünf Abläufe, die in fast jedem Bestand gleich aussehen und sich sauber automatisieren lassen, ohne dass Sie die Kontrolle über den Vorgang abgeben.
Die Automatisierung liest die Courtageabrechnungen der Versicherer aus BiPRO-Datenlieferung (Norm 430/440) oder GDV-Datei aus und gleicht jede Position gegen den Vertrag im Maklerverwaltungsprogramm ab. Abweichungen, fehlende Positionen und Stornos landen als Prüfliste auf Ihrem Tisch, nicht im Nirwana.
Ersparnis 2–4 h pro WochePolicen, Nachträge und Beitragsrechnungen aus den BiPRO-430-Postkörben und GDV-Lieferungen werden abgeholt, per KI klassifiziert und dem passenden Kunden und Vertrag im MVP zugeordnet. Was nicht eindeutig ist, wird zur manuellen Klärung markiert statt falsch abgelegt.
Ersparnis 3–6 h pro WocheEin KI-Agent nimmt Schadenmeldungen aus Mail, Web-Formular oder Telefonnotiz auf, prüft auf Vollständigkeit und legt den Vorgang strukturiert im MVP an. Die Meldung an den Versicherer wird vorbereitet, der Kunde bekommt automatisch eine Eingangsbestätigung.
Wirkung kein doppeltes AbtippenBei neuen Mandaten erzeugt die Automatisierung Maklervollmacht, Bestandsübertragungsantrag und Courtagezusage-Anfragen und versendet sie an die betroffenen Versicherer. Offene Rückmeldungen werden nachgehalten, bis der Bestand vollständig übertragen ist.
Wirkung kein Vertrag geht verlorenVertragsabläufe, Beitragsanpassungen und Wiedervorlagen werden aus dem MVP überwacht und rechtzeitig als Aufgabe oder vorbereitetes Kundenanschreiben ausgelöst. So läuft keine Police still aus und jede Anpassung ist dokumentiert.
Ersparnis 1–3 h pro WocheWir wählen das Werkzeug nach Ihrem Einsatzfall, nicht nach Partnerprogramm. Entscheidend ist, dass die Schnittstellen zu BiPRO, GDV und Ihrem MVP sauber sitzen.
Workflow-Enginen8n verbindet BiPRO- und GDV-Datenlieferungen mit Ihrem Maklerverwaltungsprogramm, etwa keasy oder ams. Self-hosted auf deutschen Servern bleiben alle Kunden- und Gesundheitsdaten in Ihrer Hand, ohne Umweg über eine US-Cloud.
Microsoft 365Arbeiten Sie ohnehin mit Microsoft 365, greifen automatisierte Cloud-Flows den Versicherer-Posteingang über den Office-365-Outlook-Connector ab und legen Dokumente per SharePoint-Connector strukturiert ab. Kein neues Tool, das Sie erst lernen müssen.
Ein KI-Agent erkennt, ob ein Dokument eine Police, ein Nachtrag, eine Schadenmeldung oder eine Beitragsrechnung ist, und liest die relevanten Felder aus. Er nimmt Ihnen den Sortierschritt ab, die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Der erste Ablauf ist nach 30 Tagen produktiv, zum Festpreis statt offenem Stundenzettel. Sie wissen vorher, was es kostet und was am Ende läuft.
In 60 Minuten schauen wir gemeinsam auf Ihre Postkorb- und Abrechnungswege und suchen den Ablauf mit dem größten Hebel. Unverbindlich und ohne Vorbereitung Ihrerseits.
Sie bekommen ein konkretes Angebot für den ersten Automatisierungsablauf mit festem Preis und festem Ergebnis. Kein Beratungstag ohne Ziel.
Wir binden BiPRO, GDV und Ihr MVP an, bauen den Ablauf und testen ihn an echten Vorgängen mit. Sie sehen bei jedem Schritt, was passiert.
Der Ablauf geht produktiv, wir begleiten die erste Zeit und korrigieren nach. Danach entscheiden Sie, welcher nächste Prozess dran ist.
Vielleicht drückt der Schuh eher bei Rechnungseingang, Reporting oder E-Mail. Auf der Übersicht sehen Sie, welche Abläufe wir sonst noch automatisieren.
In der kostenlosen Erstanalyse schauen wir 60 Minuten gemeinsam auf Ihre Abläufe und benennen den Ablauf mit dem größten Hebel. Unverbindlich und ohne dass Sie etwas vorbereiten müssen.
Nein. Ihr MVP, etwa keasy oder ams, bleibt Ihr Führungssystem. Wir automatisieren die Wege dorthin und binden es über seine Schnittstelle an, statt es zu ersetzen.
Ja. Wir holen Dokumente und Daten aus den BiPRO-Postkörben (etwa Norm 430 für Dokumente, 440 für Bestands- und Provisionsdaten) und lesen GDV-Dateien aus. Diese Standards sind der Kern der Anbindung an Ihre Versicherer.
Kunden- und Gesundheitsdaten sind besonders schützenswert, deshalb hosten wir die Automatisierung auf deutschen Servern in der EU, ohne Umweg über eine US-Cloud. Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag und behalten die volle Datenhoheit.
Der erste Ablauf läuft zum Festpreis, den Sie vor dem Start kennen, nicht auf offenem Stundenzettel. Den konkreten Preis nennen wir nach der kostenlosen Erstanalyse, wenn wir den Aufwand für Ihren Fall gesehen haben.
Nein. Die Automatisierung übernimmt die wiederkehrende Zuordnung und Vorbereitung, die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihnen. Unklare Fälle werden zur manuellen Klärung markiert statt still falsch abgelegt.
