Digitale Mitarbeiter übernehmen in der Gebäudereinigung die Fließbandarbeit hinter dem Objekt: Krankmeldungen aufnehmen und Ersatz vorschlagen, Leistungsnachweise einsammeln, Unterhaltsreinigung je Vertrag monatlich abrechnen. Ihre Zeiterfassung und Objektsoftware bleiben, wir verbinden sie und nehmen die Zettelwirtschaft ab.
Reinigung läuft früh, spät und am Wochenende, mit vielen Minijobbern und hoher Fluktuation. Die Disposition verbringt den Tag am Telefon, und die Verwaltung schiebt Leistungsnachweise und Rechnungen hinterher.
Wir setzen an den Vorgängen an, die sich täglich wiederholen und die die Disposition und die Verwaltung ausbremsen. Jeder Schritt bleibt für Sie sichtbar und steuerbar.
Eine Krankmeldung per Anruf oder Nachricht wird strukturiert erfasst, dem betroffenen Objekt zugeordnet und ein passender Springer aus Ihrem Pool vorgeschlagen. Die Disposition bestätigt mit einem Klick, der Auftraggeber wird bei Bedarf automatisch informiert.
Wirkung Ersatz in Minuten statt am TelefonDie wiederkehrenden Einsätze je Objekt, Uhrzeit und Reinigungskraft werden aus dem Reinigungsplan erzeugt und bei Ausfällen neu verteilt. Fahrwege und Objektfolgen bleiben dabei berücksichtigt, damit keine Kraft quer durch die Stadt geschickt wird.
Ersparnis 3–6 h pro Woche in der DispositionReinigungskräfte quittieren den Einsatz vor Ort per QR-Code oder App, Qualitätskontrollen werden mit Foto dokumentiert und je Objekt gesammelt. Der Auftraggeber erhält den Nachweis automatisch, statt dass jemand Papier-Objektbücher hinterhertragen muss.
Wirkung Nachweis lückenlos und prüfbarDie monatliche Unterhaltsreinigung wird je Vertrag automatisch fakturiert, und erfasste Sonderleistungen wie Glas- oder Grundreinigung fließen als Position in die Rechnung. Für die E-Rechnungspflicht gehen die Rechnungen im geforderten Format an Ihre Auftraggeber.
Ersparnis 4–8 h pro Monat in der BuchhaltungObjektstammdaten, Reinigungsintervalle, Schlüssel- und Zugangsregeln liegen an einer Stelle, und Fristen wie die quartalsweise Grundreinigung oder ein Vertragsende werden rechtzeitig als Aufgabe ausgelöst. Nichts hängt mehr allein am Gedächtnis der Objektleitung.
Wirkung keine verpasste Frist mehrWir ersetzen Ihre Zeiterfassung und Objektsoftware nicht, wir hängen die Automatisierung außen an und verbinden die Systeme, die Sie schon nutzen. Tool-agnostisch, nach Einsatzfall ausgewählt, nicht nach Partnerprogramm.
AutomatisierungMit n8n verketten wir die Schritte von der Krankmeldung über die Umplanung bis zur Rechnung und verbinden Zeiterfassung, Objektsoftware und Buchhaltung. Die Abläufe laufen auf Wunsch self-hosted in deutscher Datenhoheit und bleiben für Sie nachvollziehbar.
Ein KI-Telefonassistent nimmt Krankmeldungen und Objektanfragen rund um die Uhr strukturiert auf, auch früh vor Schichtbeginn. Er dokumentiert sauber, ordnet dem richtigen Objekt zu und stellt echte Notfälle nach Ihren Regeln durch.
Die Schicht- und Tourenplanung für Ihre Reinigungskräfte wird aus den Reinigungsplänen erzeugt und bei Ausfällen automatisch neu verteilt. So sehen Disposition und Kräfte jederzeit, wer wann in welchem Objekt eingeteilt ist.
Wir starten mit einem klar abgegrenzten Vorgang und liefern zum Festpreis, nicht nach offenem Stundenzettel. So sehen Sie das Ergebnis am eigenen Objekt, bevor Sie größer investieren.
In 60 Minuten schauen wir uns Ihre Disposition und Verwaltung an und finden den Vorgang mit dem größten Hebel, oft die Krankmeldung oder die wiederkehrende Rechnung.
Sie bekommen einen konkreten Vorschlag mit festem Preis und klarem Umfang. Kein offener Stundenzettel, keine Überraschung auf der Rechnung.
Wir bauen die erste Strecke, verbinden sie mit Ihrer Zeiterfassung und Objektsoftware und testen sie an echten Objekten. Ihr Team wird eingewiesen und behält jederzeit die Kontrolle.
Läuft der erste Vorgang sauber, nehmen wir den nächsten in Angriff. Sie entscheiden Schritt für Schritt, was als Nächstes automatisiert wird.
Wenn die wiederkehrende Fakturierung je Objekt und die E-Rechnungspflicht Ihr größter Schmerzpunkt sind, lohnt sich der Blick auf die E-Rechnung im Detail. Dort zeigen wir, wie Rechnungen im geforderten Format automatisch erzeugt und versendet werden.
In der kostenlosen Erstanalyse gehen wir 60 Minuten Ihre Abläufe durch und benennen konkret, wo Automatisierung sich lohnt. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
Nein. Ihre Zeiterfassung und Ihre Objekt- oder Branchensoftware bleiben das führende System, wir setzen die Automatisierung außen daran und verbinden die Prozesse. Ob Sie eine gängige Reinigungssoftware oder eine Eigenlösung nutzen, wir docken an vorhandene Schnittstellen, E-Mail-Postfächer und Exporte an.
Die Krankmeldung per Anruf oder Nachricht wird strukturiert erfasst, dem Objekt zugeordnet und ein passender Springer aus Ihrem Pool vorgeschlagen. Die Disposition bestätigt oder ändert den Vorschlag, danach wird der Auftraggeber nach Ihren Regeln informiert. Sie legen fest, was automatisch läuft und wo ein Mensch entscheidet.
Ja, Reinigungskräfte quittieren den Einsatz vor Ort per QR-Code oder App, und Qualitätskontrollen werden mit Foto dokumentiert. Die Nachweise werden je Objekt gesammelt und dem Auftraggeber automatisch bereitgestellt, statt dass jemand Papier-Objektbücher einsammeln muss. Das macht die Leistung lückenlos prüfbar.
Ja, die monatliche Unterhaltsreinigung wird je Vertrag automatisch fakturiert, und erfasste Sonderleistungen fließen als Position in die Rechnung. Die Rechnungen gehen im geforderten E-Rechnungsformat an Ihre Auftraggeber. Sie prüfen und geben frei, bevor etwas rausgeht, wenn Sie das so möchten.
Ja, Datenschutz ist bei Personaldaten und Objektdaten der Ausgangspunkt jeder Umsetzung. Wir arbeiten datensparsam und können die Abläufe in deutscher Datenhoheit betreiben, auf Wunsch self-hosted. Was verarbeitet wird, bleibt für Sie nachvollziehbar und dokumentiert, und Sie behalten die Kontrolle.
