Aide BAFA au conseil : la feuille de route jusqu'à l'expiration de la directive

Le régime actuel d'aide BAFA au conseil s'applique au plus tard jusqu'au 31 décembre 2026, aucun programme de suivi n'a été annoncé pour l'instant (le contexte en est donné dans L'aide au conseil en IA est-elle subventionnée ?). Mais comment en tenir compte dans sa propre planification ? Nulle part on ne trouve la réponse : si le conseil doit être achevé avant la fin de l'année civile, combien de demandes sont encore possibles dans le temps restant et que se passe-t-il pour un projet qui s'étend sur le changement d'année.

La date limite du 31 décembre 2026 s'applique-t-elle à la demande ou au conseil ?

La date limite s'applique à la demande. Le point n° 8 de la directive d'aide stipule que la directive s'applique « au plus tard pour les demandes déposées jusqu'au 31 décembre 2026 », cette phrase ne dit rien sur le calendrier du conseil (Source : Directive BAFA sur l'aide au conseil, version du 12 décembre 2024).

Le calendrier pour le conseil lui-même est énoncé ailleurs. Selon le point n° 7.2.3, les documents justificatifs doivent être produits après la fin du conseil, au plus tard six mois après réception de la notification. Ce délai de six mois s'écoule indépendamment de l'année civile.

Un exemple de calcul selon ces deux règles : celui qui dépose sa demande le 15 décembre 2026 et reçoit la notification le 20 janvier 2027 peut commencer au plus tôt le 20 janvier et doit avoir soumis les justificatifs complets au plus tard le 20 juillet 2027. Les deux étapes se situent après l'expiration de la date limite de dépôt et sont malgré tout conformes.

Combien de conseils subventionnés sont encore possibles avant fin 2026 ?

Au maximum deux. Le point n° 5.2 de la directive stipule que le demandeur ne peut pas recevoir plus de deux conseils par an et au maximum cinq pendant toute la durée du régime, et seuls les conseils indépendants et autonomes sont comptabilisés.

Deux demandes présupposent deux projets indépendants, non un projet divisé. Pour chaque conseil particulier, les mêmes conditions s'appliquent :

• Durée : au maximum cinq jours de conseil, qui ne doivent pas être consécutifs. La rédaction du rapport et les frais de déplacement sortent de ce cadre (point n° 2.1).
• Frais éligibles : maximum 3 500 euros, hors TVA, y compris débours et frais de déplacement (point n° 5.2).
• Subvention nouveaux Länder : 80 % des frais de conseil éligibles, maximum 2 800 euros (avec les régions de Lüneburg et Trèves, sans Berlin ni la région de Leipzig).
• Subvention anciens Länder : 50 % des frais de conseil éligibles, maximum 1 750 euros (avec Berlin et la région de Leipzig).

Que doit-on faire en 2026 et qu'est-ce qui peut attendre 2027 ?

En 2026, une seule étape est incontournable : la demande. Tout le reste peut franchir le changement d'année, pourvu que l'ordre et le délai de six mois soient respectés.

• Obligatoire jusqu'au 31 décembre 2026 : la demande, déposée sur la plateforme du BAFA et dirigée via l'un des bureaux d'instruction (point n° 7.2.1).
• Obligatoire avant le début du conseil : la notification du bureau d'instruction. Celui qui commence avant l'obtient de la notification perd la subvention pour ce conseil, et le début s'entend comme la signature du contrat de conseil (point n° 7.2.2).
• Peut se situer en 2027 : le conseil lui-même, le rapport de conseil signé par les deux parties, la facture, le paiement et la production des justificatifs.
• Très probablement en 2027 : le versement de la subvention. L'approbation et le versement interviennent après l'examen complet de l'ensemble des pièces de la demande et des justificatifs (point n° 7.2.5).

Quel ordre les entreprises doivent-elles respecter maintenant ?

L'ordre est l'authentique goulot, non la date. Ces six étapes peuvent être planifiées rétrospectivement à partir d'aujourd'hui :

1. Déterminer les besoins de conseil et les scinder en projets indépendants et autonomes. Deux demandes la même année supposent deux sujets distincts.
2. Choisir une entreprise de conseil inscrite auprès de la BAFA. Cette inscription est une condition préalable, et elle suppose que l'objet principal de l'entreprise soit de fournir des services de conseil rémunérés (point n° 4.2.1).
3. Déposer la demande en ligne avant de signer tout contrat.
4. Attendre la notification et ne commencer que après la réception.
5. Mener à bien le conseil en au maximum cinq jours de conseil et faire signer le rapport de conseil.
6. Soumettre les justificatifs complets au plus tard six mois après la notification.

La marge de manœuvre au quatrième trimestre 2026 est plus étroite que le calendrier ne le laisse supposer : une deuxième tentative suite à une erreur de forme n'est plus possible après le 31 décembre 2026. Les erreurs les plus fréquentes sont énumérées dans Pourquoi les demandes BAFA échouent, le déroulement complet du processus est décrit dans Demande BAFA étape par étape.

Que devient l'aide BAFA au conseil si aucun programme de suivi n'est annoncé ?

Alors la possibilité de déposer de nouvelles demandes prendra fin après le 31 décembre 2026, tandis que les demandes déjà déposées continueront selon les règles de cette directive. Il n'existe de toute façon aucun droit à la subvention : l'autorité d'approbation décide selon son pouvoir discrétionnaire dans le cadre des crédits budgétaires disponibles (point n° 5.2).

Une source d'incertitude se trouve dans le financement. Le programme est financé par le Fonds social européen Plus, sur la base du programme fédéral pour la période de programmation 2021 à 2027 (point n° 1.2). Une directive de suivi dépend donc aussi de la structure de la prochaine période de programmation européenne et non uniquement d'une décision nationale. Sur la page du programme du BAFA, aucune annonce d'une directive de suivi ne figure à ce jour en août 2026.

Celui qui ne veut pas se trouver sans subvention durant la transition doit également examiner en parallèle les programmes des Länder et du gouvernement fédéral qui se poursuivent au-delà de 2026. Un aperçu en est donné dans Programmes de subvention pour la numérisation en Allemagne du Nord, le programme de Mecklembourg-Poméranie en détail dans Subvention IA Mecklembourg-Poméranie.

À titre informatif

NordFlux n'est pas inscrit au registre des conseillers BAFA et ne fournit aucun conseil subventionné selon cette directive. Un conseil fourni par nous n'est pas éligible à ce programme. Ce texte classe les délais de la directive et n'est ni une offre de conseil subventionné ni une consultation juridique ou une aide financière. Seul le texte de la directive et les informations du bureau d'instruction compétent font foi. Nos services en matière de automatisation des processus sont par conséquent calculés sans hypothèse de subvention.

Questions fréquemment posées

Le conseil subventionné doit-il être achevé avant le 31 décembre 2026 ?

Non. Le point n° 8 de la directive d'aide lie la date limite à la demande : la directive s'applique au plus tard pour les demandes déposées jusqu'au 31 décembre 2026. Le conseil lui-même dépend du délai de six mois à compter de la notification et peut par conséquent se poursuivre en 2027.

Puis-je déposer une demande en décembre 2026 ?

Oui, à condition que la demande soit reçue via la plateforme du BAFA au plus tard le 31 décembre 2026. Il est quand même raisonnable de prévoir suffisamment de temps : après la date limite, une demande entachée d'un défaut de forme ne peut pas être remplacée par une nouvelle.

Combien de demandes sont encore possibles en 2026 ?

Au maximum deux dans l'année civile et cinq au total pendant toute la durée du régime, pour chacun des conseils indépendants et autonomes (point n° 5.2). Les contingents déjà utilisés au cours des années antérieures comptent sur le total maximal de cinq.

Y a-t-il un programme de suivi à partir de 2027 ?

Pour l'instant, aucun n'a été annoncé. La BAFA indique, en août 2026, qu'aucune directive de suivi ne figure sur sa page du programme. Le programme est financé par le FSE+ au cours de la période de programmation 2021 à 2027, une éventuelle continuation dépend donc aussi du cadre européen. Celui qui planifie ne doit pas compter sur une subvention de suivi.

Qui peut fournir le conseil subventionné ?

Seule une entreprise de conseil inscrite auprès de la BAFA, dont l'objet principal est de fournir des services de conseil rémunérés (point n° 4.2.1). NordFlux ne remplit pas cette condition et n'est pas inscrit au registre.