Nous formons vos équipes à Microsoft Copilot, car l'outil est déjà disponible dans votre environnement Microsoft 365 et qu'aucun nouveau logiciel ne doit être introduit. La pratique se fait sur vos propres offres, comptes rendus et e-mails, répartie sur de courtes sessions pendant quatre semaines. À la fin, une feuille de route écrite est remise à la direction.
La plupart des formations IA consistent en une journée de cours magistral avec de nombreux exemples et aucun interlocuteur ensuite. Or la première question dans le quotidien surgit précisément quand le formateur est déjà reparti.
Déroulement fixe, prix fixe de 1 500 euros HT, pas de décompte d'heures ouvert. Les huit heures forment un forfait, et après chaque session vous recevez un court e-mail sur l'état d'avancement.
Nous clarifions si le programme convient : quelle part de rédaction, de documentation et de recherche existe chez vous, combien de collaborateurs doivent participer et si Microsoft 365 est utilisé. S'il ne convient pas, nous le disons pendant l'entretien, pas dans le devis.
Le démarrage commun pour tous ceux qui peuvent y participer, à distance via Teams. Ensuite, c'est à vous de décider : si vous annulez, rien ne vous sera facturé. Si vous confirmez, nous n'accédons au tenant qu'après, avec votre service informatique ; avant cela, nous ne touchons pas à votre environnement.
Trois blocs par service basés sur votre propre matériel, plus quatre permanences ouvertes. Nous planifions les sessions selon votre fonctionnement, même tôt le matin ou après le travail, et tous les sites y participent ensemble.
À la fin, vous recevez par écrit ce qui fonctionne désormais dans l'entreprise, où en est chaque service et quelles seraient les trois prochaines étapes ayant le plus grand effet de levier. Un document permettant d'argumenter en interne. La suite, c'est vous qui la décidez.
Cinq briques, un ordre fixe, un seul prix. Tout se passe via Teams, peu importe donc que vos équipes soient sur un site ou sur cinq.
Quatre-vingt-dix minutes à distance pour tous ceux qui souhaitent participer : ce que l'IA sait vraiment faire aujourd'hui dans le quotidien de bureau, où elle se trompe de façon fiable et ce que votre licence Microsoft 365 couvre déjà. Il n'y a ni plafond ni liste d'inscription. Celui qui ne peut pas assister à la session reçoit l'enregistrement.
Effet Un niveau de connaissance commun dans toute l'entrepriseLes entreprises réparties sur plusieurs sites paient sinon deux fois : une fois pour le formateur par site, une fois pour le temps de trajet des participants. Comme toutes les sessions se déroulent via Teams, la comptabilité du site A se retrouve dans le même bloc que celle du site B. Cela ne fait pas qu'économiser des trajets, cela harmonise aussi les méthodes de travail entre les sites.
Effet Un seul programme au lieu d'une formation par siteTrois blocs par service de 60 minutes chacun, toujours sur ce que le groupe a réellement sur la table : offres, cahiers des charges, comptes rendus de réunion, candidatures reçues. La différence avec une formation sur l'outil est décisive : celui qui voit une fonction sur un exemple peut la reproduire. Celui qui l'a appliquée à son propre document continue à s'en servir le lendemain.
Économie 2 à 4 h par semaine et par personne sur les tâches de rédactionQuatre sessions ouvertes de 30 minutes, réparties sur la durée du programme, sans inscription ni justification. Chacun vient avec un cas concret et repart avec une réponse. Cette brique est la raison pour laquelle le programme dure quatre semaines et non un jour.
Effet Une aide au moment même du problèmeLe centre d'administration Microsoft 365 indique combien de vos utilisateurs autorisés sont réellement actifs, par application. Nous consultons ce rapport avec vous au début et à la fin. Il en ressort un chiffre concret, et non une enquête de satisfaction sortie de la salle de formation.
Effet Une valeur avant/après vérifiableLes trois formules ne se distinguent pas seulement par la taille du groupe, mais par ce qui en ressort : une mise en place structurée de Copilot, une équipe qui utilise l'IA au quotidien, ou vos propres interlocuteurs en interne.
Tous les prix sont HT, plus frais de déplacement pour les sessions sur site. Pas d'heures cachées. Premier entretien gratuit
Une formation IA doit se dérouler sur un outil que vos collaborateurs ont aussi le droit d'utiliser le lundi suivant. Pour les entreprises équipées de Microsoft 365, c'est Copilot.
OutilCopilot est intégré à Word, Outlook, Teams et SharePoint et fonctionne dans votre propre tenant. Aucun logiciel à acquérir, valider et réévaluer sur le plan de la protection des données. Ce que votre licence couvre exactement est clarifié lors du contrôle du tenant.
Certaines lacunes de connaissance ne se comblent pas par une formation, car le savoir se trouve dans des manuels, d'anciens systèmes et dans les têtes. Il existe pour cela un assistant de connaissances interne qui répond à partir de vos propres documents. C'est un projet distinct, qui ne fait pas partie du programme.
Les processus récurrents entre systèmes restent du travail manuel, quel que soit le niveau de maîtrise de l'IA. Ce sont précisément ces processus qui se retrouvent régulièrement dans la feuille de route finale. Ils ne peuvent être délégués que par l'automatisation.
Le Copilot Start suppose que Microsoft 365 est utilisé et que beaucoup de choses sont rédigées et documentées en interne. Si ce n'est pas le cas, le Conseil IA détermine d'abord où se trouve le véritable bénéfice pour vous, avant de former qui que ce soit.
Lors d'un premier entretien de 30 minutes, nous clarifions si le Copilot Start ou une journée de formation sur site convient à vos équipes, et à quel moment un démarrage est réaliste. Sans engagement, et si cela ne convient pas, nous vous le dirons.
Le Copilot Start coûte 1 500 euros HT en prix fixe, quel que soit le nombre de collaborateurs participants. Sont inclus le lancement de 90 minutes, la vérification des licences et du tenant, trois blocs par service, quatre permanences et la feuille de route écrite. Aucun frais de déplacement, car le programme se déroule à distance. Le point de sortie se situe après le lancement : si vous annulez à ce moment-là, aucune facture ne vous sera adressée. Une journée de formation sur site coûte en revanche entre 1 000 et 2 900 euros HT selon la taille du groupe, plus frais de déplacement.
La journée coûte 1 000 euros HT jusqu'à 4 personnes, 2 000 euros jusqu'à 8 et 2 900 euros jusqu'à 12 personnes. Le prix s'applique à l'ensemble du groupe ; pour douze participants, cela représente environ 242 euros par personne. La pratique se fait sur vos propres documents, dont le contenu est défini au préalable lors du premier entretien. Les frais de déplacement s'ajoutent, et nous vous les indiquons à l'avance.
Cela dépend de la localisation de vos équipes et du moment où surgissent les questions. Le Copilot Start répartit le temps sur de courtes sessions pendant quatre semaines et réserve quatre permanences ouvertes, car la question décisive apparaît souvent seulement une semaine plus tard, une fois appliquée à sa propre offre. Cela convient aux sites répartis et aux grands effectifs. La journée de formation réunit un groupe de douze personnes maximum autour d'une table pendant une journée et convient lorsqu'une équipe se trouve sur un même site et souhaite s'entraîner ensemble en toute tranquillité.
Oui, et c'est même notre cas de figure habituel. Toutes les sessions se déroulent via Teams, vos différents sites participent donc ensemble aux mêmes blocs sans que personne n'ait à se déplacer. Pour les entreprises réparties sur plusieurs sites, c'est généralement la solution la plus économique par rapport à une formation en présentiel par site. Si vos équipes sont dans des fuseaux horaires différents, nous planifions les sessions en conséquence.
Le programme devient pertinent à partir d'une quinzaine de collaborateurs environ, sans limite supérieure stricte. Tout le monde peut participer au lancement, qui est une visioconférence sans plafond. Pour les blocs par service, quatre à huit personnes est idéal, afin que chacun puisse travailler sur son propre document. Pour les effectifs plus importants, nous choisissons avec vous les trois services où l'effet de levier est le plus important.
Grâce au rapport d'utilisation du centre d'administration Microsoft 365, qui indique les utilisateurs autorisés et réellement actifs par application. Nous le consultons ensemble au début et à la fin, afin que vous disposiez d'un chiffre avant et d'un chiffre après. S'y ajoute la feuille de route écrite, qui précise quel service effectue désormais quelles tâches différemment. Une enquête de satisfaction après le séminaire ne remplace pas cela, car elle ne mesure que l'ambiance pendant la session.
