Automatisation · SAP

Automatisation SAP avec RPA : vos processus tournent sans ressaisie.

NordFlux construit des robots logiciels qui pilotent votre SAP via l'interface : avec Power Automate ou UiPath, selon le cas d'usage. Sans modification de votre système, même sur des environnements ECC et R/3 plus anciens sans API modernes. Automatisation SAP à prix fixe, avec le premier processus opérationnel en 30 jours.

Le problème

Votre SAP peut beaucoup, mais vos équipes ressaisissent encore tout à la main.

Dans de nombreuses PME, SAP est le système central, et pourtant les processus qui l'entourent se font encore à la main. Factures, commandes et données de base migrent par copier-coller depuis des e-mails et des listes Excel vers les transactions.

  • 01Les factures reçues, les commandes et les données de base sont saisies deux fois : d'abord dans la boîte mail ou dans Excel, puis à nouveau à la main dans la transaction SAP.
  • 02Votre système est un ECC ou R/3 plus ancien sans API modernes, et chaque extension en ABAP est coûteuse, prend des mois ou reste bloquée dans le backlog de maintenance de l'IT.
  • 03Seuls quelques collaborateurs maîtrisent vraiment les transactions. En cas de congés ou de maladie, les écritures, commandes et entrées de marchandises s'accumulent.
  • 04La migration S/4HANA arrivera un jour, c'est pourquoi plus personne ne veut investir dans l'ancien système. Le travail manuel continue pourtant de s'accumuler chaque jour.
Cas d'usage
01

Quels processus SAP nous automatisons avec la RPA.

Cinq exemples concrets, tous mis en œuvre via l'interface SAP, sans aucune modification de votre système.

01

Comptabiliser les factures reçues dans SAP

Le bot lit les données de facture dans les pièces jointes PDF, les vérifie par rapport à la commande et les pré-saisit dans FB60 ou MIRO. Les cas ambigus arrivent chez votre équipe pour validation ; le reste passe directement.

Gain 4 à 8 h par semaine
02

Maintenir les données de base

Les modifications en masse des données de base article, client ou fournisseur arrivent sous forme de liste Excel et sont saisies par le bot enregistrement par enregistrement dans SAP, avec un journal de chaque modification.

Effet maintenance de masse sans erreur
03

Créer des commandes clients à partir des commandes reçues

Les commandes provenant des portails clients, des boutiques en ligne ou de la boîte mail sont lues et créées comme commande dans SAP. Le bot traite les entrées plusieurs fois par jour, y compris la nuit.

Gain 3 à 6 h par semaine
04

Créer des rapports et des rapprochements

Le bot exporte les données des transactions SAP, les rapproche de systèmes annexes comme DATEV ou la boutique en ligne, et compile les écarts dans un rapport avant même qu'on ait à le demander.

Effet chiffres à jour quotidiennement
05

Comptabiliser les entrées de marchandises

Les bons de livraison sont saisis et comptabilisés comme entrée de marchandises dans SAP. Cela soulage l'entrepôt et la logistique aux heures de pointe et maintient les stocks à jour.

Gain 2 à 4 h par semaine
Outils

Power Automate ou UiPath : nous choisissons selon le cas d'usage, pas selon un programme partenaire.

Les deux outils pilotent SAP via l'interface de scripting officielle de la SAP GUI. La plateforme qui convient dépend de vos licences, du nombre de processus et de votre paysage IT.

Microsoft
Power Automate pour SAP

Pertinent si votre entreprise travaille déjà avec Microsoft 365 : les flux de bureau pilotent la SAP GUI, les flux cloud connectent la boîte mail, SharePoint et Teams. Les bots non supervisés nécessitent le plan Process, que nous chiffrons ensemble avant de démarrer.

UiPath
UiPath pour SAP

Le premier choix pour de nombreux processus SAP ou des processus complexes : activités SAP dédiées, sélecteurs stables et un orchestrateur pour l'exploitation et la supervision. NordFlux apporte la certification UiPath et quatre ans d'expérience en RPA d'entreprise.

Interfaces
Quand il existe malgré tout une API

Si votre SAP propose des interfaces modernes comme OData ou des BAPI, nous vérifions d'abord la voie directe, car une API demande moins de maintenance que n'importe quel bot. Et lorsque SAP affiche des écrans dans un navigateur intégré (Web Dynpro), nous automatisons directement dans le navigateur plutôt que via la GUI.

Comment nous travaillons

Votre premier bot SAP en production en 30 jours.

À prix fixe, avec un test de recette clair. Vous savez avant de démarrer ce que cela coûte et ce qui fonctionnera à la fin.

1

Analyse initiale gratuite

60 minutes, sans engagement. Nous examinons vos processus SAP et vérifions si l'interface de scripting de votre SAP GUI est activée ou peut l'être.

2

Recueil du processus

Nous documentons le déroulement étape par étape avec vos utilisateurs : transactions, saisies, cas particuliers. Il en résulte le cahier des charges du bot et le prix fixe.

3

Construction et test du bot

Le bot est développé dans Power Automate ou UiPath et s'exécute sur votre système de test ou de qualité jusqu'à ce que tous les cas documentés se déroulent correctement. Ce n'est qu'alors qu'il passe en production.

4

Mise en production et exploitation

Après la recette, le bot prend en charge le processus. Sur demande, nous surveillons les exécutions, ajustons le bot en cas de changements SAP et l'étendons au processus suivant.

Au-delà des règles fixes

Votre processus a besoin de décisions plutôt que de règles fixes ?

Un bot RPA rejoue de manière fiable un déroulement documenté. Lorsqu'un processus doit comprendre le contexte et arbitrer, un agent IA est l'étape suivante.

Voir les agents IA
Analyse initiale gratuite

Quel processus SAP coûte le plus de temps à votre équipe chaque semaine ?

Lors de l'analyse initiale gratuite (60 minutes, sans engagement), nous évaluons ensemble si l'automatisation est rentable. Vous recevez une évaluation honnête, même si elle est : pas encore.

  • Prix fixe plutôt que des heures ouvertes
  • Aucune intervention dans votre système SAP
  • Vous gardez le contrôle sur chaque bot
Questions fréquemment posées
05

Ce que les PME demandent souvent sur l'automatisation SAP.

Devons-nous adapter ou modifier notre système SAP pour la RPA ?

Non. La RPA pilote SAP via l'interface de scripting officielle de la SAP GUI, comme une personne devant l'écran, mais plus vite et avec un journal. Votre administrateur doit seulement activer le paramètre de profil sapgui/user_scripting et accorder aux utilisateurs bot l'autorisation correspondante. Il n'y a ni transport, ni modification, ni intervention dans le code ABAP.

La RPA fonctionne-t-elle aussi avec notre ancien SAP ECC ou R/3 sans interfaces modernes ?

Oui, c'est exactement à cela que sert la RPA. Les bots travaillent via l'interface SAP GUI et n'ont besoin ni de services OData ni d'autorisations BAPI dans le backend, seulement d'un client SAP GUI récent à partir de la version 7.50 sur le poste du bot. Vous comblez ainsi le délai jusqu'à votre migration S/4HANA sans continuer à investir dans le développement de l'ancien système.

Power Automate Desktop ou UiPath : lequel convient à notre entreprise ?

Power Automate convient généralement si vous utilisez déjà Microsoft 365 et démarrez avec peu de processus ; les bots non supervisés y nécessitent le plan Process payant. UiPath se justifie avec de nombreux processus ou lorsqu'un orchestrateur central est nécessaire pour le pilotage et la supervision. NordFlux est certifié dans les deux univers et recommande selon le cas d'usage, pas selon un programme partenaire.

Que deviennent les bots lors des mises à jour SAP ou de la migration S/4HANA ?

Les bots SAP GUI accèdent à des identifiants techniques de champs, pas à des positions de pixels, et survivent généralement sans changement aux correctifs normaux. Si une mise à jour modifie une transaction ou un écran, nous ajustons le bot en cours d'exploitation. Lors de la migration S/4HANA, nous reprenons les processus concernés ; la documentation de processus issue du projet RPA sert alors de modèle utile.

Quelles questions de licences devons-nous considérer pour la RPA SAP ?

Il y a deux niveaux : la licence RPA et la licence SAP. Côté RPA, Power Automate exige une licence Premium pour les bots SAP, et les exécutions non supervisées nécessitent le plan Process ; UiPath facture selon un fonctionnement attended ou unattended. Côté SAP, un bot peut compter comme utilisateur propre ou comme Digital Access selon le contrat. Nous clarifions les deux points lors de l'analyse initiale, avant la construction du premier bot.

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