Región · Copilot en Lübeck

Copilot en Lübeck: cuatro semanas de acompañamiento en lugar de un día de capacitación del que nadie se acuerda dos semanas después.

Simon Glowik trabajó ocho años en Lübeck: formación y primeros años de carrera en una empresa familiar de Lübeck, luego cuatro años en Drägerwerk AG en automatización de procesos, DevOps y Power Platform. Esta experiencia está detrás del Copilot-Start: cuatro semanas de acompañamiento con sus propios protocolos de inspección, correos de proveedores y textos de ofertas en lugar de un día de capacitación con datos de ejemplo. Al final hay un plan escrito.

El problema

En Lübeck, rara vez todo el equipo está sentado en el escritorio al mismo tiempo.

Entre el trabajo por turnos en la producción, citas en el puerto y picos de temporada en el comercio y el turismo, no hay forma de programar un día de capacitación común. Por eso, en muchas empresas, Copilot sigue siendo un botón que nadie presiona.

  • 01Los documentos de inspección, calidad y aprobación se siguen creando manualmente porque nadie está seguro de si la IA puede participar en un entorno regulado.
  • 02La correspondencia con proveedores y empresas de transporte se realiza diariamente en tres idiomas, y cada respuesta se formula manualmente de nuevo.
  • 03Los cambios de turno y las notas de reunión llegan como apuntes en el correo en lugar de estar como resúmenes legibles en el equipo.
  • 04Los textos de ofertas y licitaciones se copian de archivos antiguos porque es más rápido que intentar usar Copilot para ello.
Así es como trabajamos

Así es como funciona el Copilot-Start en Lübeck.

Proceso fijo, precio fijo 1.500 euros neto, sin hoja de horas abierta. Las ocho horas de tiempo de consultoría son un contingente, del cual recibirá actualizaciones por correo después de cada cita. Su punto de salida es después del evento de inicio, hasta entonces no se le genera factura.

1

Consulta inicial, 20 minutos

Aclaramos si el programa es adecuado para su empresa: dónde se escribe y documenta mucho, cómo es su situación de turnos y citas, y si Microsoft 365 está en uso. En esta conversación también examinamos qué subsidios de capacitación en Schleswig-Holstein podrían serle aplicables. Los programas son diferentes en Schleswig-Holstein que en Mecklenburg-Vorpommern, por lo que lo verificamos caso por caso en lugar de hacer generalizaciones.

2

Evento de inicio, 90 minutos

El evento de inicio conjunto para todos los que puedan asistir, a su gusto en Lübeck. Después decide usted: si rechaza, no le cobramos nada. Si acepta, lo primero es la verificación de licencia y tenant con su IT.

3

Cuatro semanas de acompañamiento

Tres bloques departamentales de 60 minutos cada uno con sus documentos reales, más cuatro sesiones de consulta de 30 minutos cada una. Las citas se adaptan a su flujo de trabajo y se realizan principalmente a través de Teams.

4

Plan y traspaso

Recibe por escrito qué puede implementarse inmediatamente y dónde están los mayores beneficios. Usted decide cómo continuar. Mantiene el control.

Casos de uso
01

Qué sucede exactamente en las cuatro semanas.

Cinco módulos en orden fijo, a precio fijo. Programamos las citas según su flujo de trabajo, incluso antes del inicio del turno o después del horario laboral.

01

Evento de inicio en Lübeck, a su gusto en su oficina

Noventa minutos para todos los que puedan asistir: qué es lo que Copilot puede hacer, dónde se equivoca y qué desbloquea su licencia. De Wismar a Lübeck hay aproximadamente 65 kilómetros y unos 55 minutos, no cobramos el desplazamiento. Quien esté en turno o con un cliente, recibe la grabación.

Impacto Inicio conjunto sin parada operativa
02

Verificación de licencia y tenant después de su aceptación

Solo después de que acepte después del evento de inicio, vemos el tenant con su IT. Verificamos qué está licenciado, qué está activado y qué simplemente no está habilitado. Recibe el resultado por escrito, incluidos los puntos que sus responsables de protección de datos quieren ver antes de una liberación general.

Impacto Información confiable en lugar de suposiciones
03

Tres bloques departamentales con sus documentos reales

Una hora cada uno con cuatro a ocho personas, con el material con el que ese departamento realmente trabaja. En tecnología médica, son documentos de inspección y calidad, en puertos y logística, correspondencia de proveedores y documentos de carga, en ventas, textos de ofertas y licitaciones. Cada ronda termina con cada participante habiendo resuelto su propia tarea.

Ahorro 2–4 h por semana y persona en trabajos de escritura
04

Cuatro sesiones de consulta de 30 minutos cada una

Distribuidas a lo largo de toda la duración, sin inscripción ni justificación. Aquí es donde surgen los casos que nunca aparecen en un seminario: el cambio de turno que no se puede resumir claramente, o la respuesta al transportista que Copilot formula demasiado adornada. Este módulo determina si la implementación perdura en el día a día.

Impacto Ayuda en el momento del problema
05

Plan escrito y conversación final

Recibe por escrito qué funciona inmediatamente, qué necesita configuración y dónde queda la mayor parte del tiempo en su empresa. Además, una conversación con la dirección. Usted decide si continúa, lo asume internamente o lo deja así.

Impacto Base de decisión en papel
Caminos de solución

Cuando el plan va más allá de Copilot.

El Copilot-Start es el punto de entrada, no el destino. Si el plan muestra mayores beneficios, hay caminos separados para eso, y usted decide si los toma.

Microsoft 365
Copilot donde ya se trabaja

Copilot se encuentra en Word, Outlook, Teams y SharePoint. Lo bien que responde depende de su almacenamiento y permisos, no de la herramienta. Ambos se examinan en la verificación de tenant.

Asistente de conocimiento
Cuando las especificaciones de inspección y los manuales se buscan diariamente

Si su conocimiento se distribuye en SharePoint, manuales de calidad y buzones de correo, un asistente de conocimiento interno responde las preguntas recurrentes de sus propios documentos. Este es un proyecto separado y no forma parte del Copilot-Start.

Automatización
Procesos que Copilot no asume

Copilot ayuda con la formulación y búsqueda. Una confirmación de entrega que va de la bandeja de entrada al ERP no la asume. Exactamente estos procesos generalmente se incluyen en el plan, y para eso construimos automatizaciones en el entorno Microsoft 365.

No es exactamente lo correcto

Aún no sabe si la IA es realmente la palanca correcta para su empresa.

Entonces el Copilot-Start es el punto de entrada incorrecto, porque presupone un entorno Microsoft 365 existente. En cambio, la consultoría de IA primero clasifica dónde en su empresa hay valor real y dónde no.

Ver consultoría de IA
Análisis inicial gratuito

¿Las licencias de Copilot están sin usar en su empresa?

En 20 minutos aclaramos si el Copilot-Start es adecuado para su empresa y cuándo un inicio es realista. Sin compromiso, y si no encaja, se lo decimos.

  • Cuatro años de experiencia profesional en una empresa de Lübeck
  • Precio fijo 1.500 euros, desplazamiento a Lübeck incluido
  • Retirarse sin costo después del evento de inicio
Preguntas frecuentes
05

Lo que preguntan las empresas de Lübeck antes de comenzar.

¿Tiene realmente experiencia con empresas de Lübeck?

Simon Glowik, director general de NordFlux, trabajó ocho años en Lübeck. Formación y primeros años de carrera en una empresa familiar de Lübeck, luego cuatro años en Drägerwerk AG en automatización de procesos, DevOps y Power Platform. De esa época conoce la vida laboral en un entorno regulado con documentación de inspección, cadenas de aprobación y un panorama Microsoft establecido desde su experiencia personal. Esta es experiencia profesional, no relación con el cliente: Dräger no es cliente de NordFlux.

¿Vienes a Lübeck para el evento de inicio y cuánto cuesta eso extra?

Sí, y no cuesta nada extra. De Wismar a Lübeck hay aproximadamente 65 kilómetros, unos 55 minutos de conducción, que se incluyen en el precio fijo. Si prefiere una cita por Teams, eso funciona igual, no hay cambios en el proceso o precio.

¿Hay subsidios en Schleswig-Holstein para este tipo de implementación?

La capacitación continua y los subsidios de digitalización son responsabilidad estatal, y en Schleswig-Holstein los programas están estructurados de manera diferente a los de Mecklenburg-Vorpommern. Qué subsidios aplican a su empresa depende del tamaño, sector y momento, por lo que deliberadamente no mencionamos montos o tasas aquí. Lo verificamos con usted en la consulta inicial y le decimos honestamente si nada se ajusta.

¿Podemos usar Copilot para documentos de inspección y calidad?

Eso no lo decide Copilot, sino su propia regla de aprobación y documentación. Técnicamente, el procesamiento permanece en su tenant de Microsoft 365, bajo sus permisos y políticas. En los bloques departamentales, por lo tanto, delimitamos explícitamente dónde Copilot solo asiste y dónde el control humano y la firma siguen siendo obligatorios. Un borrador de una directriz de IA interna es parte del programa.

¿Podemos obtener las licencias de Copilot a través de usted?

Sí, como asociado de Microsoft podemos proporcionarle las licencias de Microsoft 365 y Copilot. Pero no tiene que ser así: el programa funciona igual si sus licencias están con su socio anterior o directamente con Microsoft. Lo que realmente tiene licenciado hoy, lo verificamos en la revisión de tenant, y solo después de su aceptación.