Región · Copilot en Mecklenburg-Vorpommern

Introducción a Copilot para empresas medianas en Mecklenburg-Vorpommern, sin que nadie pierda un día completo.

La licencia está pagada, el botón es visible en Word y Outlook, pero en el día a día nada cambia. Copilot Start distribuye la introducción durante cuatro semanas en lugar de un día de capacitación, con sesiones breves en sus documentos reales. Al final tiene una hoja de ruta escrita.

El problema

No puede detener la operación de su empresa para un día de capacitación.

En una empresa con quince u ochenta personas, nunca todos están disponibles al mismo tiempo. Es exactamente donde falla la capacitación habitual de Copilot, y después no pasa nada más.

  • 01Las ofertas, protocolos y cartas de forma estándar continúan siendo creadas manualmente, aunque Copilot es visible en Word y Outlook.
  • 02Un día de capacitación compartida falla en la práctica: obra, turno, citas con clientes, vacaciones.
  • 03Quien lo probó solo recibió respuestas débiles y lo dejó de nuevo porque no había nadie para hacer preguntas.
  • 04Nadie en la empresa puede decir con seguridad qué funciones cubre realmente la licencia Microsoft 365 existente.
Así trabajamos

Así funciona el inicio de Copilot.

Procedimiento fijo, precio fijo 1.500 euros netos, sin hoja de horas abierta. Las ocho horas son una asignación: después de cada cita recibe el estado por correo electrónico y siempre sabe qué sigue abierto. Su punto de salida está después de la sesión inicial, hasta entonces no se le cobrará nada.

1

Consulta inicial, 20 minutos

Aclaramos si el programa se adapta a su empresa: cómo se trabaja en su caso, dónde se escribe y documenta mucho, y si Microsoft 365 está en uso. Ninguna revisión técnica, para eso está la revisión de tenantes en el programa. Si no encaja, se lo diremos.

2

Sesión inicial, 90 minutos

El comienzo compartido para todos los que puedan estar, con grabación para el resto. A su gusto en su ubicación. Después decide si continuamos: si cancela, no le cobraremos nada. Si dice que sí, veremos su tenante con su equipo de TI a continuación.

3

Cuatro semanas de acompañamiento

Tres bloques departamentales en sus documentos reales, más cuatro horarios de consultas abiertos. Citas según su funcionamiento empresarial, principalmente a través de Teams.

4

Hoja de ruta y traspaso

Recibe por escrito qué funciona de inmediato y dónde están las mayores palancas. Cómo continuar lo decide usted. Usted mantiene el control.

Casos de uso
01

Qué sucede exactamente en las cuatro semanas.

Cinco componentes, orden fijo, precio fijo. Los horarios se ajustan a su funcionamiento empresarial, también temprano por la mañana o después del trabajo.

01

Sesión inicial, a su gusto en su ubicación

Noventa minutos para todos los que puedan estar: qué puede hacer Copilot, qué no puede hacer y qué desbloquea su licencia. Quien está en servicio recibe la grabación. La sesión inicial se ejecuta a través de Teams o en su empresa, exactamente como lo desee. Estamos en Wismar y podemos estar en Alemania Occidental Mecklenburg en menos de una hora, en todo Mecklenburg-Vorpommern después de consultar.

Efecto Todos informados, incluso los ausentes
02

Revisión de licencias y tenantes con su equipo de TI

El primer componente después de su confirmación. Juntos revisamos qué ha licenciado realmente, qué está activado y qué falta. Recibe el resultado por escrito. Para algunas empresas, esta es la hora más sorprendente del programa porque esperaban funciones que ya estaban incluidas.

Efecto Claridad sobre el alcance de la licencia
03

Tres bloques departamentales con sus documentos reales

Una hora cada una con cuatro a ocho personas, en sus ofertas, protocolos, facturas y anuncios de trabajo. No en datos de ejemplo, porque los datos de ejemplo nunca son el problema. Cada ronda termina con cada uno resolviendo su propia tarea.

Ahorro 2-4 h por semana y persona en trabajo de escritura
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Horario abierto de consultas durante todo el período

Cuatro citas distribuidas durante cuatro semanas. Cada persona llega con un caso concreto y se va con una solución, sin registro y sin justificación. Este es el componente que decide el éxito o el fracaso, porque el problema nunca ocurre en el seminario.

Efecto Ayuda en el momento del problema
05

La hoja de ruta al final

Al final recibe por escrito qué funciona de inmediato en su empresa, qué requiere configuración y dónde queda la mayor parte del tiempo. Más una conversación final con la dirección. Para que pueda decidir el siguiente paso o dejarlo conscientemente.

Efecto Base escrita en lugar de intuición
Rutas de solución

Cuando Copilot solo no es suficiente.

Copilot Start es el comienzo. Si la hoja de ruta muestra mayores palancas, hay caminos propios para eso, y usted decide si los recorre.

Microsoft 365
Copilot donde ya trabaja

Copilot está en Word, Outlook, Teams y SharePoint. Lo que puede lograr depende menos de la herramienta que de sus datos y permisos. Ambos los vemos en la revisión de tenantes.

Asistente de conocimiento
Cuando las mismas preguntas se responden nuevamente todos los días

Si su conocimiento se recopila en SharePoint, manuales y buzones, un asistente de conocimiento interno responde preguntas recurrentes desde sus propios documentos. Este es un proyecto separado, no parte del inicio de Copilot.

Automatización
Procesos que Copilot no asume

Copilot ayuda con la escritura y la búsqueda. No se encarga de procesos recurrentes entre sistemas. Exactamente esos generalmente están en la hoja de ruta, y construimos automatizaciones en el entorno Microsoft 365 para eso.

No es del todo lo correcto

Aún no sabe si la IA es realmente la herramienta correcta para su empresa.

Entonces el inicio de Copilot es el punto de entrada equivocado, porque requiere un entorno Microsoft 365 existente. La consultoría de IA primero clasifica dónde realmente hay beneficio para usted y dónde no.

Ver consultoría de IA
Consulta inicial

¿Alguien en su empresa está utilizando realmente las licencias de Copilot?

En una consulta inicial de 20 minutos, aclaramos si el inicio de Copilot se adapta a su empresa y cuándo es realista un comienzo. Sin obligación, y si no encaja, se lo diremos.

  • De Wismar a Alemania Occidental Mecklenburg en menos de una hora en el sitio
  • 1.500 euros de precio fijo en lugar de hoja de horas abierta
  • Cancelar sin costo después de la sesión inicial
Preguntas frecuentes
05

Lo que las empresas en Mecklenburg-Vorpommern preguntan antes de comenzar.

¿Cuánto cuesta una introducción a Copilot en NordFlux?

Copilot Start cuesta 1.500 euros netos como precio fijo para cuatro semanas. Esto incluye la sesión inicial presencial, la revisión de licencias y tenantes, tres bloques departamentales, cuatro horarios de consultas y la hoja de ruta escrita. No hay tarifa de viaje en la región y no hay contratos posteriores. El punto de salida está después de la sesión inicial: si cancela allí, no se le cobrará nada.

¿Qué licencia de Microsoft necesitamos para Copilot?

Esto depende de su contrato Microsoft 365 específico, y los modelos de licencia cambian regularmente. Por eso no suponemos, sino que miramos en la revisión de tenantes junto con su equipo de TI lo que realmente ha licenciado y qué está activado. Solo después es posible responder la pregunta seriamente sobre si necesita comprar algo. Si la revisión muestra que necesita agregar algo, puede obtener las licencias a través de nosotros o mantenerse con su socio actual.

¿Podemos obtener las licencias de Copilot a través de ustedes?

Sí. Como socio de Microsoft, podemos proporcionarle las licencias Microsoft 365 y Copilot si lo desea. Pero no tiene que serlo: el programa funciona igual si sus licencias están con su socio actual o directamente con Microsoft. Independientemente, aclaramos en la revisión de licencias y tenantes las preguntas abiertas sobre el alcance, asignación y costos de sus licencias existentes.

¿Cuánto tiempo nos costará en el funcionamiento diario?

Aproximadamente ocho horas durante cuatro semanas, distribuidas en citas de 60 a 90 minutos. Nadie tiene que tomarse un día completo, y en ninguna cita todos tienen que estar presentes al mismo tiempo. Los horarios se ajustan a su funcionamiento empresarial, incluso antes del horario de oficina o después del trabajo.

¿Merece la pena también para una pequeña empresa?

Tiene sentido a partir de unos quince empleados. Por debajo, rara vez vale la pena el esfuerzo de bloques departamentales separados, entonces un único día de consultoría es el mejor camino. Más importante que el tamaño es si en su empresa se escribe, documenta e investiga mucho. Si ninguno de los dos aplica, se lo diremos en la consulta inicial.

¿Qué pasa con nuestros datos durante la introducción?

Trabajamos en su propio tenante de Microsoft 365, con sus datos y bajo sus políticas. Ningún documento se copia a sistemas externos y ningún dato se procesa fuera de su entorno. Un borrador de una directiva interna de IA es parte del programa para que la empresa regule qué está permitido.

¿Quién de nuestro equipo debería participar?

Todos pueden participar en la sesión inicial, que es una videoconferencia sin límite. Para los bloques departamentales, cuatro a ocho personas es ideal, preferiblemente los que escriben, documentan o investigan diariamente. La dirección no tiene que estar presente, pero debería participar en la conversación final porque allí se discute la hoja de ruta.

Tenemos varios sitios. ¿Funciona de todas formas?

Sí, y es incluso más fácil que una capacitación presencial. Las citas se ejecutan a través de Teams, puede incluir todos los sitios sin que nadie tenga que conducir. También la sesión inicial se puede realizar de forma remota si sus sitios están muy alejados.

¿Cuán rápido podemos comenzar?

Normalmente dentro de dos a tres semanas después de la consulta inicial. Acompañamos a un máximo de tres empresas simultáneamente, para que el horario de consultas siga siendo un horario de consultas y no una fila de espera. Si no hay espacio libre en este momento, le diremos una fecha concreta.

¿Qué pasa después de las cuatro semanas?

Nada automáticamente. No hay renovación, sin plazo de rescisión y sin contrato posterior. La hoja de ruta muestra qué valdría la pena después, como una automatización para un proceso recurrente. Decide si lo hace con nosotros, internamente o no lo hace.

¿Cuál es la diferencia con una capacitación normal de Copilot?

Una capacitación muestra la herramienta en datos de ejemplo y termina después de un día. Trabajamos durante cuatro semanas en sus ofertas, protocolos y facturas reales y estamos disponibles cuando la operación diaria se atasca. Este es el punto donde la mayoría de las introducciones fracasan, porque el problema solo ocurre después de la capacitación.

Introducción a Copilot Mecklenburg-Vorpommern | NordFlux